执行任务不含糊(2)
时间:2023-04-03来源:网友提供 作者:刘文清 点击:
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作为上级,不可能把每件事的意图都向下属解释得一清二楚。作为一名优秀的执行者,必须多想、多问,体会上级的意图越明确、越深,执行起来才越不会走样。
最基本的职业素养:管好表情
或许有人要问,管理好表情跟接受任务不走样有关系吗?
不仅有关系,而且关系还非常密切。通过多年给管理者做培训,我总结出了管理者们布置任务时,最不喜欢的几种下属:
第一种:心不在焉型。
你说你的,他想他的。交代完了你让他复述一遍,他说的和你交代的总是相差一大截。
第二种:木头型。
要么目光呆滞,没有表情,要么就是自始至终低着头,一言不发。你不知道他是听到了还是没听到,是听懂了还是没听懂。
第三种:不耐烦型。
皱眉、撇嘴、叹气、坐立不安、不停地将笔在手指间转来转去,一看就是对任务不认同,没耐心。
第四种:对抗型。
任务还没布置完,他就已经开始说不同的意见,甚至是争辩;你才说一句,他要辩解十旬。
第五种:一碰就炸型。
凡是不合他心意的,他就会立即爆发。甚至每次你要跟他说话,都要鼓足勇气。
毫无疑问,带着这些表情去接受任务,心理上一定带有很大的抵触情绪,这样一来,怎么可能完全理解任务?说不定一大半内容都因为自己的情绪漏掉了,结果走样也就是必然的事情。
可以换位思考一下,如果你是上级,你喜不喜欢有这些表情的下级?可惜的是,在工作中,管不好自己表情的大有人在,且看这样一个场景。
经理说:“小张,给服装厂做的那份广告策划,周五下班之前一定要交上来。”
小张一脸不耐烦,说:“知道了,你没看到我正忙着做吗?不会耽误事的。”
经理很不高兴,心想:“我不过是提醒你抓紧时间,你居然用这种口气回答,那下次我到底还能不能吩咐你做事?”
因为这一个表情,小张可能就会丧失很多机会,经理会想:到底你是领导还是我是领导?难道我还要看你的脸色行事?就算你能力不错,但别人也不比你差,以后就算有机会,我为什么不给那些沟通顺畅、让我心情愉悦的人,而非得给你?
其实,如果小张微笑着回答:“知道了,经理,我保证会按时完成的,您放心。”效果就完全不一样了。
既然是执行者,就一定要有一张合格的“执行脸”。
什么是“执行脸”?就是表情温和,显得专注、认真,不时微笑,时刻注意给予上级积极的反馈。
具体做法是,当上司交代任务或是提出意见时,最好的执行者一定要认真倾听,一边做记录,一边点头、微笑,经常抬头看看领导,回应一句“好的”、我明白了”、“我会做的”,表示自己听到了、听进去了、接受了。
这样,上司会觉得受到尊重,愿意把任务交代得详细些,或是把意见说得更深入些,这对执行者做事,是很有帮助的。
可能有人对此会不以为然,甚至觉得:“不就因为我是下属才这么要求我吗?要是我当了领导,看谁敢这么要求我!”
这种心理不对,不要说是你,任何人,只要选择了职场,也就是选择了被要求,都要遵守职场的共同规则。管好自己的表情,跟自己是上级还是下级并没有关系,是对每一个职场人士最基本的职业素养要求。
复述保证执行不走样
要想接受任务不走样,还有一点非常重要,那就是学会复述。
复述的要点有三条:
用笔记录任务要点。
总结要点,条理清晰地复述。
向上级确认,若有疏漏或理解错误的地方请上级作出补充。我们以下面的案例来分析这三个要点。
公司的新产品就要上市了,老总决定召开一次新闻发布会,这个任务就交给公关部完成。
公关部的刘经理一边听老总交代任务,一边在笔记本上做着记录,等老总讲完后,他说:
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