入馆后,从皇史宬取前一朝实录,以为对勘之用。(顾炎武《亭林文集》卷五《书吴潘二子事》)
实录纂修完成后,誊录正、副二本,其底稿则于择日进呈前,史官会同司礼监官于太液池旁椒园焚毁,以示禁密。郑晓《今言》卷三四三:
实录成,焚其草禁中。
又卷一〇三:
实录进呈,焚草液池,一字不传。
《万历会典》卷二二一翰林院:
其实录草稿,会同司礼监官,于内府烧毁。
沈德符《野获编扑遗》卷一今上史学条:
实录成时,史臣俱会同焚稿于芭蕉园,人间并无底稿。
朱国祯《涌幢小品》卷二:
实录成,择日进呈,焚稿于芭蕉园。园在太液池东,崇台复殿,古木珍石,参错其间。又有小山曲水,则焚之处也。
刘若愚《酌中志》卷一七,
玉河桥东岸,再南曰五雷殿,即椒园也。凡修实录成,于此焚草。
孙承泽《春明梦余录》卷六:
有坊二,一曰金鳌,一曰玉:再南曰五雷殿,即椒园也。凡实录成,焚草于此。
卷一三:
凡一帝山陵,则开局纂修,告成焚稿椒园。
卷三二:
史成焚草,中贵传旨,犹传大学士为翰林学士。
总裁官则呈进实录表,照例铺张先帝之功业,今帝之缵述,末则叙纂修经过。兹举丘濬《琼台会稿》所载《进宪宗实录表》为例:
进呈宪宗纯皇帝实录表弘治辛亥八月二十四日上
丘濬
伏以皇图有永,天开六叶之君;文化聿成,世享二纪之治。功德之敷遗者既大,典册之纪述者宜详,上广先猷,下垂后训,成一人继述之孝,慰万姓爱戴之心。恭维宪宗继天凝道诚明仁敬崇文肃武宏德圣孝纯皇帝,以上圣之资,居大宝之位,圣心仁孝,天表清明。广运而文武圣神,刚健而中正纯粹,承千年之大统,缵五圣之洪图。帝享四十一龄,虽寸阴而必竞;君临二十四载,无一日而不朝。遵治命而殉葬不以生人,承先志而任用唯其旧辅。晓朝慈极,无间于暑雨祁寒;日御经筵,不辍于隆冬盛夏。祭神而神如在,极仁孝诚敬之心;奉天而天不违,有感召交孚之妙。介福于圣母,徽号荐加;锡类逮臣民,隆恩均布。顺而委曲以合礼,俪慈懿于山陵;孝以推广其因心,复康定之位号。崇儒重道,稽古好文,辑《文华大训》示元良而万邦以贞,成《纲目续编》明正统而百王不易。恢张治具,寤寐英贤。治分理于六卿,不恃己长而自用;法一循于三尺,靡因私怨以滥加。虽一颦一笑而必慎所施,恐匹妇匹夫之不获其所。民或干纪,寻即革心;虏敢犯边,俄闻捷报。民安吏职,时和岁丰,允为一代极盛之时,兼有列圣诸福之物。仁声广播,有血气者莫不尊亲;哀诏远颁,具衰绖者如丧考妣。不有信史,曷彰圣功?纪载必有成书,显扬是为大孝。恭惟皇帝陛下道协重华,孝思罔极。严羹墙之如见,著存不忘;躬历数之攸归,负荷是惧。亟鉴观于成宪,思遹骏于先声。爰诏礼官,俾修实录。乃于弘治元年闰正月初三日敕臣懋监修,臣吉等总裁,臣濬等副总裁,臣敏政等纂修。别开史局,群集儒臣,发内府精微之秘藏,采银台出纳之章奏。内而六曹百司之所掌,外而三司列郡之所陈,柄臣建请之事宜,谏辅论思之忠益,言无微而不录,事非要则弗书。凡治体之所关,或风化之攸系,著为令甲,播告司存。与夫礼法章程,功勋节义,人才进退,纲纪弛张,内自宫闱,外极边鄙,政必究其沿革,事其备其始终,贤否决于众论之同,是非公于天定之后,总国计于每岁之杪,述宝训为后世之谟。传其信不传其疑,过于文宁过于质,一存实事,尽削浮辞。立德立功立言,三者备矣;系年系月系日,一以贯之。永为不朽之传,大著无前之绩。臣某等寅奉纶音,愧无史学,方切抱弓之戚,遽叨载笔之荣,仰体宸衷,俯殚管见。立典五志,稽众志以备书;作史三长,念一长之何有。况夫今制时政无编,不比前规起居有注:惧有孤于委任,幸得见其纂成。计日程功,阅岁深有惭于尸素;载言纪事,异时不无补于汗青。
惟解缙《进太祖实录表》特异,以高皇帝、高皇后并列,先述高皇帝功业,继述高皇后内助之功,此盖别有用意,说详本文掌故篇甲。
进实录时,典仪极为隆重,明代进实录仪记载之存留者,有《明宣宗实录》卷六一。及《正德会典》《明史·礼志》诸书。兹举《明史》卷五六《礼志》一〇所载永乐元年进《太祖实录》仪及万历五年进《世宗实录》仪为例: