规划成功目标(56)

    当你将重要的第二象限目标都安排好后，接下来每天要做的就是面对不可预测的机会和挑战，同时把握住“急所当急”的原则。所谓发挥诚信原则，也主要是以自信、泰然的心态，将你的信念贯注于每一刻。具体的方法可能因人而异，比如说你可能偏重计划的实践，或依据良知去改变生活。到目前为止，我们所建议的每个步骤都是为了提升你的个性、能力、判断力，使你在面临抉择时更能够审视内在的罗盘。

    每天都要先做三件事，你将更能够把重要的事列为当务之急。

    （1）省思一日的生活

    这与传统时间管理的“一日规则”大不相同。这是要你在一天开始时花点时间检讨行程，看清楚方向，审视所在罗盘，调整心态以应付未可知的机会和挑战。有些人喜欢在行事历上多留一点空间来做这个工作。

    （2）排列顺序

    首先你应该认清所要做的事情究竟属于第一还是第二象限，这样才能确保第三象限的事情不会以伪装的姿态溜进时间表，同时也能帮助你从时间的品质或罗盘的观点来看待一日行程，并且强化“重要性”的原则，让你更明白自己在做什么。

    如果你需要进一步分辨事情的轻重缓急，可就一、二象限的每项活动做一记号。比如说依重要性记上甲、乙、丙的记号，然后把重心放在标记为“甲”的事情上；有的人则喜欢详细分类后以数字标记。

    把最重要的事项特别标出来。如果你在这一天中安排了两项第二象限的活动，便须在二者之间选择一项。

    如此，即使你当天别的事都没做成，知道自己完成了最重要的事，也就值得安慰了。

    安排事情的先后顺序时，不要忘了某些事情是无法安排的，比如意料之外的机会或挑战。如果你对自己的角色与目标做过周详的考虑，你的一周计划自然能反映出你的用心。但人究竟无法未卜先知，有时候突发事情的确比计划中的任何事情都重要，这时候，你必须参考内在的罗盘，如此才能信守重要的事优先处理的原则，而不是拘泥于计划表。

    （3）利用计划表

    左边列出具体时间性的活动，右边则列出一日中随时可做的事。如果不但在时间安排上较有效率，又可兼顾真正重要的事，一周计划表则可以将这二类分列上下栏。

    具体时间性的事情，指这件事必须在特定时间完成才有价值。比如说去大医院看病，安排在早上比晚上有价值。但这并不表示特定时间一到，你就应该放下所有的事情去做。如果你刚好在忙一件更重要的事，原来那件事当然应该另外安排时间。关键在于你必须能分辨当时两件事孰轻孰重。

    一天中一定会发生很多事情迫使你重新评估计划的可行性，比如老板突然开会、朋友送你两张音乐会的票、女儿在学校意外骨折、客户突然取消约会等等。

    通过第二象限组织法，你才能根据重要性的原则做最佳时间的安排，而不是绕着急迫的事团团转。当发生突然变化时，你应该停下来请示内在的罗盘，以决定时间与精力如何安排最恰当。如果突发状况不如你计划中的事情重要，第二象限的原则能帮助你坚持原定计划。

    反之，也可让你毫不犹豫地因时制宜，因为你知道自己所做的是真正重要的事情。

    6.总结成功经验

    完整的第二象限组织法最后必须有一个完美的句号，亦即利用这一周的经验为基础，使下一周的生活更圆满。如果我们无法从生活中取得教训，又如何避免犯同样的错误，遭遇同样的问题呢？

    一周结束前，你应该先探讨以下问题，再开始下周的信念检讨与生活安排：

    （1）我完成了哪些目标？

    （2）我遭遇过哪些挑战？

    （3）我作过哪些决定？

    （4）作每项决定时，我是否把最重要的事列为当务之急了？

    做完最后一周评估的步骤后，第二象限组织法便成为生活与学习的完整过程，使个人成长更上一层楼。

    假设未来一年中，你每周都花30 分钟来实行上述步骤，再假设你所设定的第二象限目标只完成了一半，将来你会比现在花更多时间在第二象限上吗？花多少？