注意!好斗不是自信!
我们在实践中运用自信的沟通技巧时,很容易越过自信的边界,那就成为好斗。就好像我们被新开发的潜能冲昏了头脑,急切地表述着自己的观点,甚至忘记了别人也有表述自己观点的权利。在自信技巧中要时常检查神入和相互尊重。记住:“表示你对他人的尊重,并非常情愿地倾听他人的观点”是非常重要的。仅仅能够提出你自己的观点,那是一种好斗,而不是自信。
注意!被动不是自信!
沟通中另一个错误是在给出积极的信息的同时肢体语言却是被动的。这时人们会相信我们的肢体语言,而不是我们口头的语言。
当你发现你处于自信的交流中时,提醒自己,你现在的角色是什么,你该如何处理,然后再行动。模仿直至掌握,这是实践自信交流技巧的座右铭。
积极地谈论自己
积极的沟通有助于我们在谈论自身以及我们的想法、感受时,不会听起来狂妄自大。
拥有自己的信息。人们常说“人人都知道……”这句话表明这条消息不是你所拥有的。人们常常把自己的思想、自己的见解藏在别人的思想、别人的见解后面。
“我认为……”“我相信……”这说明是你所拥有的信息。
发表自己的见解
“我们认为……”“我们相信……”
除非你是在代表官方对大家讲话,否则你这是在隐藏自己的观点,把你想说的藏在别人的后面。“我认为……”或“对于我……”才是在发表自己的见解。
拥有自己的感觉
下面是一些拥有自己感觉的例子:“我觉得我们好像在原地兜圈子,或许我们需要尝试不同的方法。”
“我真的想不出任何办法,你有什么好主意?”
“我不同意你所说的。”
“我简直被搞乱了。”
“这件事太让我生气了,我想以后再谈吧。”
“我觉得我被逼到死胡同里了,给我点时间,让我好好考虑一下。”
“我觉得现在讨论不会有什么结果。如果你不介意,以后再说吧。”对我们每个人来说,大家共同分担所遇到的麻烦,有助于问题的解决,有助于关系的加强,有利于任务的完成。
随意。你是否相信人们对你了解的越多,你就越容易被攻击呢?请三思!事实上,如果人们对我们一点也不了解,沟通将很难进行。我们越随意,人们越容易了解我们。而他们对我们的了解越多,就越理解和信任我们,同时也会对我们更放心。
提供关于我们自身的信息,我们的爱好、价值观、目标,我们的信仰、观点、经历,我们的成功与失败等等,帮助别人了解我们。这一过程建立了联系、理解、信任和友谊以及沟通的共享框架——“我明白你为什么这么想!”
但这并不意味着我们要暴露自己的灵魂和最内在的东西,也不意味着我们要不停地谈论自己,试图变成人们注意的焦点,或者就像宇宙都在围着我们转一样。
这意味着应当把关于我们的事实在谈话中与别人沟通——我们的工作、爱好、假日、想法、计划等等,这些题目不会有问题,对方知道了也是如此。
不要偏离主题。如果有人忽视你的主要信息或企图偏离你的主题,你要抓住时机运用“打破常规”的技巧。所谓打破常规,就是平静地重复你的主要内容,必要时可以反复地重复,直到人们听明白为止。你可以表述你对别人观点的理解,以这种方式表明你已经听到了。然后重复你的主要信息。
这并不意味着你漠视别人所说的,同样也不能让他们漠视你所说的。例如:李:萨姆,我想和你讨论你的计时工作问题。你知道,这个问题以前我们已经议论过两次,但是我不能忍受你今天早上又迟到了。
萨姆:对于今天早上的事我很抱歉,我的车在路上出了点麻烦,这辆车已经给我带来不少麻烦。最近又……
李:这我理解。但是我仍然希望你能按时上班。
萨姆:好的,我会利用中午的时间把耽误的工作做完。
李:好,我同意你这样做,但还是要求你不迟到。
萨姆:简昨天也迟到了,你却没有说她。
李:简事先和我打过招呼。萨姆,你还是想想怎样才能在早上按时到达这里吧。这种做法的目的是让你说明观点,而不要造成敌对。果断地处理批评意见。有时人们攻击你或批评你,批评意见常常是很有价值的。因为它能够提供给你重要的信息,值得你认真考虑。
寻求更多的信息。如果你不知道那些批评建议是否值得一听,采用否定式询问,它将帮助你获得更特别的信息。
坚持探究别人的批评意见,直到他们给你讲清楚为止。例如:克里斯:帕特,我想看看杰尔的更完整的报告。
帕特:我不敢肯定你的意思,什么是“更完整”?
克里斯:具体说吧,我想看到更多的关于你得出这样的结论的细节。
帕特:我可以追加一些信息,你看还需要我做什么?
克里斯:如果能增加一些事例来支持你的报告那样会更好。
帕特:我可以在附录中增加一二个报表,你觉得怎样?
克里斯:我认为可以,我希望能在星期五看到这个报告,你认为可行吗?
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第五部分 给予正确信息减少讨论的方法
有时我们不想卷入到讨论中,至少是此刻不想卷进去。或者我们不同意那种批评意见,又不想引起争论。我们想要敏捷而礼貌地转移话题。
消极地肯定是一个好方法。我们赞同批评者。首先,我们假设帕特是一个制造麻烦的同事;而克里斯需要维护与帕特的友好的合作关系,这时,消极的肯定是较为理想的做法:克里斯:帕特,这份报告不会被认可的。
帕特: 我知道,可我不知道该怎么修改。
克里斯:喔,是吧,的确这需要费一番功夫。
帕特:对啊。
克里斯:好,我很高兴你能解决这个问题。
当然,如果克里斯是帕特的上司,帕特这时会如履薄冰,这时最好详细地阐述这份报告应当如何修改。