黄国栋这次在大陆待了三天。周五那天,走之前他表示入职培训还没有全部完成,但他下周已经有了别的安排不能来广州,所以只有等到下下周二继续了。
两天来,拉拉和李卫东被那些离他们的工作十万八千里的培训内容折磨得心急如焚,这时候,一种“终于能开始干正事了”的感觉,让他们暗自松了口气。
黄国栋一走,两人都赶紧扑向各自负责的那一摊子。论起实打实的具体运作,都知道上司是指望不上了,两人不约而同地把魔爪伸向了下属。
拉拉的第一目标自然是C&B主管沈乔治,她要求沈乔治下周一拨出半天的时间和自己开会。拉拉告诉沈乔治,会议目标是了解下述信息:——
C&B团队今年还有哪些重要任务要完成;——
C&B团队各人的工作职责;——
公司的薪酬体系;——
C&B团队成员的能力和工作表现,以及团队眼下最主要的困难。
拉拉嘱咐沈乔治利用周末在脑子里把这些内容先过一过,特别是关于第一条——团队的重要任务有哪位,以及最后一条——成员的工作表现和团队面临的困难。
周一早上,拉拉一上班就给沈乔治开始开会。
沈乔治介绍说:“上半年有两件大事:一个是五月要参加欧美企业薪资调查了,还有一个就是要上PEOPLESOFT(ORACLE旗下的一个着名的软件解决方案,其专长是人力资源管理);下半年呢,主要就是编制下一年度的薪资预算。”
上半年的两个项目,黄国栋在的时候,沈乔治已经在面谈中说过了,拉拉问他还有什么补充,他说没有。
拉拉说:“下半年的事情,老实说现在我还顾不上,你回头把今年的C&B预算发到我邮箱里,等我稍微喘过口气来,我研究研究,到时候我再和你一起准备明年的预算。眼下咱们得先抓好上半年的两件大事——我想知道,SH以往参加过薪资调查吗?用的是哪家顾问公司?”
沈乔治说:“我们去年就参加过翰威特的薪资调查,我哪里有一个光盘,是陈杰走之前留给我的。”
拉拉说:“好!等下你就把这个光盘拿来给我看。对了,乔治!你本人参与过薪酬调查吗?你在项目中的任务是什么?”拉拉想,自己可是从没没干过这个的,你老兄最好要知道怎么做这个事情。
沈乔治还真没让拉拉失望,他说:“我参与了去年的薪酬调查,当时我的任务是协助经理填写资料,全部的表格都是我填的,我填完以后给经理看,然后再按经理的要求修改。”
拉拉赶紧追问说:“那么,整个过程和步骤,你应当是清楚的喽?”
沈乔治说:“是的。”
拉拉非常高兴,她继续问一下各问题:“PEOPLESOFT的项目,进行到什么程度?”
沈乔治说:“五月中旬GLOBAL(指美国总部)的HR会来中国宣讲。”
拉拉一听,觉得挺好,这样等于自己能从头参与。她说:“五月,那就是下个月了,宣讲资料有了没有?”
沈乔治说:“刚收到PPT。我转发给你吧。”
拉拉高兴地说,当然当然。
沈乔治主动问拉拉:“你还想要什么?我一定给准备。”
拉拉沉吟道:“现在你下面有两个专员,还有一个PART-TIME的员工,连上自己,一共是四个人。你们每个人,把自己每个月的工作职责拉一个清单,包括工作任务,任务的时间要求,然后是任务的工作量——就是每个月要花多少时间,在什么日子前,完成哪些活儿。”
沈乔治点点头问道:“明白。”
拉拉继续说:“他们罢清单拉好后先发给你,你审核过认为没有问题了,再转发给我。”拉拉因为担心哪个专员的清单有遗漏或者错误,自己又看不出来,所以要求沈乔治先审查。
沈乔治把拉拉的要求一一记下来后,问道:“什么时候要这个清单?”
拉拉叮嘱说:“越快越好!如果没有特殊情况,不要晚于本周四。周四之前,假如有哪一个专员的工作清单先准备好了,你马上转给我,我就可以先看起来——不要都等到周四才给我。”拉拉的想法,有了这些资料在手上,自己很快就能大致掌握C&B的各个项目和日常工作的情况了,免得一周后老板问起来,还白痴似的一问三不知。这也算是自我培训的第一步吧。