行动影响命运(2)

    助手立刻读出了数字。

    掌握了正确的做事和处理问题的方法，就会又准确、又节省时间的高效率达成目标，从而有更多的时间去做更重要的事情。

    做事要分轻重缓急

    并不是所有具有拖延习惯的人都是不负责任、懒散工作的人，相反，在拖延者中，有相当一部分的人做事勤恳卖力，但最终效率却是极低。究其原因，主要是因为他们对自己所要做的事缺乏全局计划性，做事不分轻重缓急，如果能够合理调控时间，分轻主次，就会在有限的时间内完成更多的任务。

    一天，一位教授为自己的学生讲课。

    “我们来个小测验。”教授拿出一个装水的罐子放在桌上。随后，他取出一堆拳头大小的鹅卵石，把它们一块块地放进瓶子里，直到鹅卵石高出瓶口再也放不下了。他问：“瓶子满了吗？”

    所有的学生应道：“满了。”

    他反问：“真的？”说着他又从桌子底下取出一袋碎石子，倒了一些进去，并敲击玻璃壁使碎石子填满鹅卵石间的间隙，“现在瓶子满了吗？”

    这一次学生有些明白了，一位学生说：“可能还没有。”

    “很好！”他伸手从桌子下又拿出一袋沙子，把它慢慢倒进玻璃瓶，沙子填满了鹅卵石的所有间隙，他又一次问学生，“瓶子满了吗？”

    “没满！”学生们大声说。

    这时，教授又拿起一壶水倒进了玻璃瓶中，直到水面与瓶口齐平。教授望着学生意味深长地说：“这个室验告诉我们，当你先放进了鹅卵石之后，还可以把碎石子、沙子和水放进去，这样瓶子可以装下满满一瓶东西；如果你不先把鹅卵石放进瓶子里，而是先装满碎石子或者沙子、水，那么你就再也无法把鹅卵石放进去了。我们在处理事情的时候，也要切记先去处理这些大的‘鹅卵石’，否则你会因那些次要的、小的事情而错过了做重要事情的时机而留下遗憾。”

    同样的空间，放置东西时的先后顺序不同，结局就大相径庭；同样的时间，工作安排的顺序不同，结果也千差万别；同样的人生，如果不先处理与目标密切相关的要事，你的空间就会被一些琐事或是次要事务挤满。

    做事需要章法，不能眉毛胡子一把抓，只有按事情的轻重缓急，一步一步地把事情做得有节奏、有条理，做事效率才能提高上来，你才有更多的精力同时间赛跑，取得人生更多的成就。

    伯利恒钢铁公司总裁理查斯·舒瓦普，为自己和公司的低效率而忧虑，于是去找效率专家艾维·李寻求帮助，希望李能卖给他一套思维方法，告诉他如何在短短的时间里完成更多的工作。

    艾维·李说：“好！我10分钟就可以教你一套至少提高效率50％的最佳方法。”

    “把你明天必须要做的最重要的工作记下来，按重要程度编上号码。最重要的排在首位，以次类推。早上一上班，马上从第一项工作做起，一直做到完成为止。然后用同样的方法对待第二项工作、第三项工作……直到你下班为止。即使你花了一整天的时间才完成了第一项工作，也没关系。只要它是最重要的工作，就坚持做下去。每一天都要这样做。在你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你的公司的人也这样做。”

    “这套方法你愿意试多久就试多久，然后给我寄张支票，并填上你认为合适的数字。”

    舒瓦普认为这个思维方式很有用，不久就填了一张25000美元的支票给艾维·李。舒瓦普后来坚持使用艾维·李教给他的那套方法，5年后，伯利恒钢铁公司从一个鲜为人知的小钢铁厂一跃成为最大的不需要外援的钢铁生产企业。舒瓦普对朋友说：“我和整个团队坚持拣最重要的事情先做，我认为这是我公司多年来最有价值的一笔投资！”

    因此，无论做什么，都要从全局的角度来进行规划，将总体目标分成若干个小目标，将事情分出轻重缓急，这样取得的成效就会完全不一样。如果始终坚持这种从全局统一规划，并坚持“要事第一”的做事原则，久而久之便会培养起自己的“先做重要的事”的良好习惯。

    排除次要事务

    要集中精力于当急的要务，就要排除次要事务的牵绊。如果进入行动状态后，全力以赴地向前迈进，这样就容易成功。如果不断地被一些次要的事务所干扰，那么就会阻碍向目标前进的脚步，有时甚至会误导方法，因为这些事务而耽误了做重要的事情的时间。