说话办事恰到好处(全文在线阅读) > 在倾听中产生共鸣
说话是人与人之间传递思想、交流情感最基本的手段。但真正的说话技巧不仅是会说,还要会听。掌握良好的听与说的技巧,在倾听中响应,是联络情感、满足需求必不可少的人际桥梁。
在倾听中产生共鸣
在这个世界上,人与人之间的主要交流方式是谈话。但是在同事之间、朋友之间、客户之间的交谈中,人们往往忽略了倾听的作用。君不见,在人的五官中,长了两只耳朵,却只有一张嘴,这无不说明倾听要比说话更重要。
根据人性的特点,我们知道,人们往往对自己的事更感兴趣,对自己的问题更关注,更喜欢自我表现。一旦有人专心倾听我们谈论我们自己时,就会感到自己被重视。听别人说话也是为自己说话做准备,所以那些愿意倾心聆听别人说话的人最受欢迎。
但是,并不是人人都会听,一个真正做到有效倾听的人,不仅要认真听取别人的每一句话,领悟说话者的意思外还必须做到及时配合说话者,如点头,微笑或简短的附合语,与说者达到共鸣。同时,还应掌握听人炫耀的技巧,了解说者的性情,在自己与对方谈话时恰当地穿插些对方所炫耀的内容,这样更能勾起炫耀者对你产生兴趣,让他愿意接纳你并成为他受欢迎者的行列。
一位小学三年级的孩子一放学回家,就将考了满分的数学试卷拿出来,滔滔不绝地对母亲说自己近段时间如何刻苦。在孩子的字里行间,带着些炫耀和骄傲的成分了。这位母亲听后,说:“你是一个好孩子,有了你,我感到欣慰。”这种话很有分寸,既称赞了孩子,又不会使孩子骄傲。但如果这位母亲说:“你真是一个天才,在我看到的小孩中,没有一个人赶得上你。”那她的话就不恰当了,只会使孩子骄傲,把孩子引入歧途,而达不到教育孩子的目的。
其实,我们身边的人并不是人人都是成功的说者。有些人没把握好谈话技巧,不是短话长说,就是说些与主题无关的话题,甚至连陈年往事也牵扯上了。这样的谈话枝叶太多,渐渐地就会脱离主题。因此听者此时须予以引导,使谈话重上轨道。如此一来,尽管会造成对方一时语塞,但只要说者能适时修正或抑制即可。这是听者的重要责任,也是听话技巧之一。
听者固然需要掌握语境,为避免说者出轨,就必须控制谈话的节奏,适当地响应,做到有问必答,疏通交流管道,使整个谈话更圆满。
说话的目的是表达个人的思想和意念。谁都具有想要表现自己,说出自己主张的强烈欲望,倘若有人能够满足他的自我表现欲望,则听者对说者而言,必将其引为知己而大受欢迎。
打个比方,你是一个商人,若接到顾客的投诉时,该怎么办呢?首先必须站在顾客的立场上,冷静且耐心地倾听,一直等对方把要说的说完。训练有素的推销员戴维曾经说过:“处理顾客投诉,推销员要用80%的时间来听话,用20%的时间说话。”
任何一个顾客来投诉,无论开始脾气有多大,只要我们耐心地听,鼓励他把心里的不满都发泄出来,那么,他的脾气会越来越小,像个被扎了一个洞的皮球那样,慢慢地“放气”了。只有恢复了理智,才能正确地着手处理面前的问题。而且因情绪激动而失礼的顾客冷静下来以后,必然有些后悔,这比我们迎头批评他们要有效得多。