你错了。 我不这么认为。
这些数字简直是一堆垃圾! 我需要更准确的数字。
不要打断我! 我正在讲话,请让我讲完。我们可以选择一些情绪化的或者是暗示性的否定判断,也可以选择一些中性化的短语。
同样,我们可以选择不太友好的语音语调,也可以选择比较中性的、礼貌的语音语调。
对于有用意的、情绪化的词汇或否定含义的短语以及充满敌意的腔调的反应,与中性的、重事实的或描述性的词汇以及友好的语调的反应截然不同。前者可能激起防御、憎恶甚至敌意,导致一场冲突,而后者通常让人注意倾听,收集事实,解决问题。在你讲话前先想一想,尤其是在你感觉受到干扰有点儿气愤时。你通过什么方式传递你的信息,避免令人泄气、防御、甚至引起争论的语言。
选择积极的词汇,词汇促成事实。
维特根斯坦(1889-1951),奥地利哲学家、语言学家。
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第五部分 给予正确信息合适的词汇
积极的词汇与消极的词汇相对,可以引起人们截然不同的反应。你对下面左面一栏的词汇和短语如何反应?你对右边的那些又如何反应?你必须……你会想……
我需要……所以……
我到周一才能做那件事。 我能在周一做那件事。
我会尽力让某人回复你。 我会让凯丽今天下午4点钟前回复你。
这不应当有问题。这很不错。
你不可以…… ……怎么样呢?你应当已经……从现在开始……
下次……
你不懂。 我再解释一遍。
我告诉过你不要…… 尝试这种方法怎么样……
我不能,因为…… 我们这样做就能……
不坏。 真奇妙!
不错。太棒了!
出了什么问题?我能帮你吗?
不能。能够。
不会。会。
问题。 解决。三个用“能”,不用“不能”回答的理由
1.我们谈话的方式会影响我们思考的方式,我们思考的方式会塑造我们行动的方式。你想要消极的行动还是积极的行动呢?
2.我们谈话的方式设定了谈话的基调。你希望谈话的基调是消极的还是积极的呢?
3.我们谈话的方式影响他人对我们的看法。你希望被看作是消极的还是积极的呢?
选择明确具体的词汇
当我们运用一些词汇时,我们知道它们的含义,但是其他人却未必理解它们的真正含义。
矮胖子和圣母玛利亚都声称:“词汇的意思恰好是我赋予它的意思,不多不少,刚好合适。”但是我们理解的意思和别人理解的意思可能完全不同。就拿“命令”(Order)这个词来说,花几分钟想一想,然后写下对于你它意味着什么?“命令”(Order)
你可能写出15个定义中的任何一个,或许能写出更多(见附录5)。我们经常认为我们“理解”了一个词,其实并不完全。关于“敲打”(Strike)一词,你能写出它有多少含义吗?“敲打”(Strike)
“敲打”(Strike)这个词有13种定义和18种含义,其中一些列在附录5中。
词汇的运用,有时能使交流变成一件不确定的事情。因而在选择词汇时,我们要注意符合6C原则。所谓6C是Clear,Concise,Complete,Courteous,Correct,Concrete,即:清楚、简明、完整、礼貌、正确、具体。
用词必须要清楚,你必须清楚你想要表达的想法和想要传递的信息,选择那些能够清晰地表达你的想法的词汇。
应用KISS(Keep It Short and Simple)准则,用词要简明。使人们不失去兴趣,保持注意力。人们一次只能记住7条信息(加2或减2),所以一次不要给予太多的信息。
同时所给予的信息要尽量完整,通过询问检查理解的情况。注意别人的肢体语言,以此为线索,把握你所给予的信息是过多还是不够。
因为行为产生行为,所以要选择礼貌的词汇。选择正确和具体的词汇是为了避免混淆。如果你有足够的理由认为你的意思和意图被误解,那么必须澄清它。澄清你的意思、目的和期望,不要留下让人猜测的机会。利用反馈,检查你得到的反馈是否符合你传递信息的意图。
选择适当的语速,清晰地表述
选择那些词义清楚、简明、完整、礼貌、正确、具体的词汇,以适当的语速清晰地表述,以便理解。
称呼他人的姓名
名字是一个词,但是按照戴尔•卡耐基的解释,对每个人来说,最熟悉、最亲切的是自己的名字。
用人们的名字来引起他们的注意,这使得他们感觉与你更亲近,更容易接受你的信息。但是不要用得过度,太频繁地使用一个人的名字,就成了一种无意义的技巧。
太频繁地称呼别人的姓名会让人觉得你居高临下。
使你的词汇精确、好记、有活力
所有这些将帮助你传递出去的信息与别人理解的意思相一致。接下来的任务是,你选择的词汇要有说服力、生动、有活力。下面是你要做的6件具体的事情。
使用有力的词汇
当我们听到这些词汇时,我们知道它们是软弱的词汇:可以有可能或许
可能 大概 好像
如果 也许 很快我们也知道一些软弱的短语:
看起来是。 我已尽全力了,但……我会明白我所做的。
我会尝试。 她会好的。 如果一切都不正常……
听起来没问题。 “我会尽量在星期五把它做好。”或许这句话会被当作“我在星期五之前把它做好。”如果那是我们的意思,为什么不直接说呢?我们应当尽可能的具体,并对强有力的话负责。
如果你听到类似这样的话,要进一步询问对方真正的意图是什么,然后再估计他们是愿意为某事负责还是会把它推到一边。