瞬间抓住人心的66个关键(在线阅读) > 关键十四:公正地对待你的下属
面对你的新旧下属,如何去跟他们相处?既保持关系融洽,工作又能顺畅进行呢?你的脑海必须时刻存在着“公平”两个字,即是说要对所有下属一视同仁,将私交搁置一旁。
在公司里,你的员工之间发生磨擦,作为上司的你应该采取什么态度?
要是两人因公事发生龃龉,告状告到你跟前,请将两人分开接见,避免两人当面争吵,使事件更形白热化。单独接见时,请对方平心静气将事情始末叙述一遍,但不要加任何批评,只着重淡化事件好了。
正是公说公有理,婆说婆有理,两人所讲的必然有出入,那就要由你去断定是非了。一旦分出了黑白,你最好心中有数,不要公开指出谁是谁非,以免进一步影响两人的感情和形象。告诉两人,你已经晓得事件的真相,你如今最注意的是,今后两人必须为了公司的利益精诚合作。如果事情纯属私事,但是两人在公事上采取不合作态度,对公司会造成不良影响,所以你不能袖手旁观。分别召见两人,对他们说:“我不晓得也不打算知晓你们之间的恩怨,但我的工作作风是,要所有员工通力合作,不容有误,希望你们清楚这点。”
下属分成了新旧两派,时有龃龉,这情况直接影响到你公司事业的发展。大家心存芥蒂恐怕只会费时误事,又伤和气,工作做不好,这必然影响公司的发展。
如何才能圆满解决问题?请先了解问题所在。一般新踏足社会的年轻人,多少会自以为是,因为觉得学历胜人一筹,又多新主意,不懂尊重旧同事。而已工作多年的员工,经验丰富,有部分人会恃老卖老,视新人为黄毛小子,不屑一顾。其实双方面均有一定的责任。为解决这一矛盾,作为上司不妨当众赞赏旧同事们经验老到,亦对新人的冲劲儿十足表示欣赏。还有,多制造大家一起消遣、娱乐的机会,尤其是工余时间,促进双方的了解,藉以拉近距离,消除隔阂。
上司应了解下属的专长,以及他的期望是否与本身职位相符。因为惟有如此,下属方能认定目标努力工作,发挥最大的潜质。
使每位下属都知道自己的职责范围,不会出现越权或被侵权的现象。一些上司胡乱指派下属工作,不理会该项工作是否本来属于其它人所有。如此一来,要实行的下属感到不满,被取替工作的人也有被冷落的感觉。最严重的是,认为该项工作并不重要,而可以随时让人取代。
从下属上班的第一天,即让他清楚自己的职责和权力范围和工作的目的。绝不能出现一位下属被安排为两位同事的副手,例如甲下属被派协助乙的同时,又被派给丙;甲下属疲于应付,乙和丙也大感不便。使三者均对自己的职责感到迷惘,无法一致地进行工作。
遇到经常超越自己工作范围的下属,不宜直接要他做回自己分内的事,反而应婉言相劝及引导他认识本身的职责。如果发觉他是刻意越权者,那就直接提醒他不能再有下一次。对他言明越权会对对方造成的不便,并认同他有能力做更多的事,只是待时间上的安排。
尽管知道某下属的能力较高,可以授权他做更多的事情,但是不能从已经接手进行工作的下属手中,把事项移交到前者身上。除非上司认为后者已无能力将事情办好,但是要有证据显示方能服人,以免吃力不讨好,影响两者的工作情绪。
无论任何时候,交给了下属工作后,就放心让他去处理。在适当的时候,过问一下下属的工作进展,以防止他偏离目标,但不等于干扰。例如问他是否要协助、有什么困难等。
主观的判断会影响下属的工作情绪,使他们不敢放胆去做。因此,上司应站在客观的立场看下属的工作进度。“我认为这样不好”的说话,改为“你认为这样会较好吗?”下属听来较易接受。
有人“犯众怒”,受到其它同事集体攻击。不单工作上不合作,有时候,还会在背后窃窃私语,令工作气氛欠和谐。要改变此情况,是颇为棘手的,一则你不能偏向爱攻击者,二则亦不可以强施压力,否则必会弄巧成拙,制造更多更大的麻烦。
比较圆满的解决方法是:分别向两方面进行了解,并且采取“非官式”态度,跟他们“谈心”,旁敲侧击地了解不满者的牢骚,同时发掘被攻击者受争议关键所在,然后再进一步实行改善行动。