94.想到就做,不要等到明天
需要特别重视“想到就做”这一方法。通常你把工作推给明天或下个明天,零碎事务因而堆积起来,显得杂乱无章。要想从一大堆杂乱的事情中找出一件是很费力的。与此相反,如果你养成想到就做的习惯去处理文件,那么,你就避免了重新找材料的麻烦,从而节省大量时间和精力。
这种方法的另一形式是:你若有一件事要做或一封信要回,那就在下次一看见它就去做,而不要把它丢回去,重新夹在整理的文件堆里。或者你还可以用彩色的铅笔把限期写上去,以便再接触这件未做的事情时能清楚地回想起来。
每天都有许多人把自己辛苦得来的新构想取消或埋葬掉,因为他们不敢执行,而创意只有在真正实施时才有价值。
对于每一个经历过中学阶段,甚至大学阶段的年轻人来说,英语学习尤其需要记忆,背诵那些枯燥乏味得要死的英语单词,何尝不是像赚钱要从一分一厘地做起一样?无论哪一种语言,单个的词汇都是构成语言这座大厦的基本单位,要熟练地学习运用英语,就必须牢记大量的词汇。如果不是为了应付考试,而是为自己交际沟通的需要,试想我们一天记住两个单词,记住它的发音、用法,那么初中3年就能掌握2190个单词;高中3年又掌握2190个;再经过大学4年学习2920个,总共10年时间将掌握7300个单词,加上合成词构词法,由这7300个词汇我们至少掌握了1万个单词,这样的词汇量已经远远超过了我们日常交际需要。然而事实上我们当中大多数人都做不到这一点,个中原因是我们没有足够的耐心和毅力去做好一天记住两个单词这样的小事情。当然,掌握一门外语不仅仅是一天记两个单词那么简单,但记单词却是最基本的。
记住下面的两种想法:
第一,切实执行你的创意,以便发挥它的价值,不管创意有多好,除非真正身体力行,否则永远没有收获。
第二,实行时心理要平静。拿破仑·希尔认为,天下最悲哀的一句话就是:我当时真应该那么做却没有那么做。每天都可以听到有人说:“如果我某某年就开始那笔生意,早就发财喽!”或“我早就料到了,我好后悔当时没有做!”一个好创意如果胎死腹中,真的会叫人叹息不已,永远不能忘怀。如果真的彻底施行,当然也会带来无限的满足。
你现在已经想到一个好创意了吗?如果有,现在就去做。
95.像钟表一样准时
成功的人士都是驾驭时间的高手,他们深深懂得珍惜时间的重要性。在他们的眼中,时间是所有物品中最有价值、最值得去收买的物品,而且,也正因为时间是一种不可再生的资源,所以更显得它珍贵。科学家们永远不会找到一种时间的替代品。当我们的时间用完时,我们也就不存在了。时间时时刻刻都很重要。它往往是各种问题、各种场合的致命核心,是关键,在社会交际中尤其如此。谈判时,你是否能按时坐在谈判桌前;上班时,你能否准时坐在你的办公桌前,让你的老板看到;约会时,你是否能按时到达与异性约会的地点……假如你在这些时候、这些场合错过了时间老人的提示,那么你很有可能失败。可见,如果你想有一次成功的交际,“准时”是万万不能忽视的。
像大多数商品一样,时间的价值取决于供给和需求的大小。如果石油能供应无缺,它就不会这样昂贵。就像我们很多人都认为水几乎没有什么价值,但对沙漠中的人来说,水可是一项宝贵的财富。时间对于有些人来说如白驹过隙,对有些人来说又度日如年,这是因为时间是由过去的成就来衡量的。有些人回首往事,自感一生之中所做之事缺乏意义,缺少兴趣,没有什么成就,这类人感到日子消逝得太快,自己被自己骗了。而有些人则不同,在他们的记忆中,充满了令人满足的活动,时间不能以分钟、小时或时日来看待,而是换化为各个事件和不同的经历时才会真实地具体地存在。
时间是金钱,时间是幸福,时间是生命。
有的人因工作忙,接待客人的时间都受到限制,最多谈话不超过三分钟,对于这样的人来说时间是生命。你如果在应约的时间没到,你就失去了这次交往的机会,并且可能永远失去了和这个人交往的机会。你没到,别人却在等你,这种等待是不公平的,是浪费别人的生命。假如你因急事或意外事故不能按预约的时间到达目的地,你应该打电话告诉别人,或在呼机上留言。为了不影响别人的工作或其他安排,在约定时间时也可采用弹性时间,比如说下午3点半到4点之间,这样被约者也可安排一些放松性的活动。总之在交往中守时是一个人品格和作风的一种体现。一个不守时的人给人留下的印象是不可靠,仅此一点,你也就失去了与人建立深入交往的基础。一个人守时首先是言而有信、尊重他人的表现。
就业已成为社会的焦点问题,每年有成百万的人求职,在求职过程中都要有面试、笔试这样的程序。如果你未准时赴试,那么,你和其他的竞争者相比,你已处于劣势了。这种情况,最好是提前到场,然后按用人单位的安排完成自己该做的事。千万不可因两分钟之差,而丢掉就业的机会,这是很不划算的。
在交际中所有的事情都离不开约时间,迟到而来、申明缘由,是办事拖沓、不干练的表现;无故不去是拒绝的表示;在交谈中语无伦次、拖延时间,是一种胸中无数的表现。所以要不迟到、不拖延,定时、定点地按预期计划进行。
96.别做“没头苍蝇”
在许多规模比较小,而同时其地位永远没有升级希望的公司中,你可以看见许多高级职员在拆邮件、理信件、递字条,以及做种种低级雇员也能做得很好的事务。你会发现,公司里弥漫着工作不规范和无步骤的氛围。
作出种种错误的、不经济的、不适当的工作,就因为工作缺乏系统的缘故。
优秀的商人或经理,对于时间的规律与职员的能力有相当的研究。大部分的商人不善指挥与利用职员,不能使工作系统化,以提高职员的办事效率。
工作没有系统程序的商人,常因办事方法的不恰当而蒙受重大的损失。他们不懂怎样去处理和安排事务。他们往往作出重复矛盾的事、不切合实际的事。他们的经营处处落于人后,他们不能改进这种糟糕的状况,致使一切都在混乱中。
有一位商人,曾将“缺乏系统”列为许多公司失败的重要原因。
工作没有系统,而同时想要大规模经营的人,总是抱怨人手不够。他们以为只要人手雇佣得多,事情就可以办好了。其实他们所缺少的不是更多的人手,而是更有效的工作程序。他们办事不得当,工作没有计划,没有系统的程序,因此浪费了大量的职员的精力与体力。
指挥失调、毫无步骤和计划的工作,决不能使任何机关、商店的业务有效率、有起色。而精细的计划、简单而有效的系统,却能使中等的人才成就巨大的事业。
有这样一个人,他真似一只“没头的苍蝇”,不管你在什么时候去,总能看到他忙得喘不过气来。他只能拿出几秒钟的时间来同你谈话,假使你显出要同他长谈的姿势,他会用他的手表来提醒你,他的时间是宝贵的。他公司的业务做得很大,但开支更大。他不懂得人工成本的原理,他只想雇佣更多的人以补救他的凌乱,补救他系统的缺乏。他有着一个无系统的头脑,并且缺乏处理事务的能力。
结果,他的事务一团糟,他的办公室如一间杂货铺。他老是忙碌,甚至没有时间把手头的东西安置好,即使有时间,他也不知道应该安置在什么地方好。
这个人自己的工作毫无计划和安排,却只知道催促他的职员们,督促他们工作更加努力。于是,一切尽在混乱中:各人做完一件事后都不知道应该再做些什么,假如去请命于他,他只会催他们尽力去干。没有工作计划,没有工作纲领。他不能发出固定、具体的命令。职员们各做各的事,各不相干,除了他常要去催促他们以外。
还有一个与他同行业的竞争者,却从来不表现出很忙碌、紧张的样子。他老是平静安详,永远不曾慌张。不管业务怎样繁忙,他总有时间可以从容地招待你。在他的公司办公室中,一切都有条不紊。大家似乎不是很忙碌,然而事务却进行得很顺利:没有混乱、没有矛盾的工作,也没有不必要的重复工作。
他每晚清理写字桌,重要的信立刻答复,定货单赶快填发,所以他的业务情况非常好。一切事务的进行整齐得像钟表的转动一样。因为他能用他的头脑,他能指挥他的职员,他能系统化地安排他公司的工作。甚至连每个学徒,都能感觉到自己是那大系统中的一部分。各人都照着一定的程序工作,因此一切凌乱的状况都消除了。
时间没有浪费,人工没有浪费,办公室中不慌张、不凌乱,这位条理井然的经理,给人以一种力量、平衡、安详的印象。他不是常常埋头劳累不堪地傻干,一切琐事也不是事事亲为。
工作能有系统,则愈能有效利用时间。他的事务按照程序进行。他的业务成功,不在于他每时每刻都去监察、督促他人,而在于他能支配指挥他人,在于他能订下工作计划,然后由别人来执行。
今日世界是思想家、计划家和谋略家的世界。只有沉着稳健的思想家、能订立计划并有力量执行的计划家,才能得到成功。头脑不清楚、办事无方法的人没有立足的余地。我们必须有计划、有系统!