不要过分强调沟通中的和谐关系的重要性。越是在沟通很重要的情况下,你可能越想使用观察和模仿的技术迅速地建立和谐关系,这时最好首先用测试融洽关系度的技巧。
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第四部分 收集正确信息倾听 倾听 再倾听
收集真正正确的信息,通过积极的倾听培养关系。
倾听意味着对别人的话持一种精神饱满和感兴趣的态度。你应像一座礼堂那样倾听,在那里,每一个声音都更饱满、更丰富地返回。
爱丽思•米勒(1874-1942),美国作家。
倾听不仅仅是保持沉默,听听而已。
收集正确的信息比倾听更重要。能否收集正确的信息,可以通过你做出的反应,你所询问的问题,你的肢体语言来检查你倾听的效果和质量。
真正的倾听。如果讲话者的信息或你与讲话者的关系对你来说是非常重要的,那么你就不仅仅是听他说什么,而是要倾听!要用心、用眼睛、用耳朵去听。
真正的倾听是暂时忘却自己的思想、期待、成见和愿望。全神贯注地理解对方讲话的内容,与讲话者一起去亲身感悟、经历整个过程。你知道吗?
在中国的古文里,“听”这个字是由四部分组成的:心、脑、耳、眼。 仅有听的打算远远不够,你还必须全身心地投入,不用任何技巧就能进入倾听状态的人算是幸运的。
这是一项很难的工作,当你真正去倾听时,你会血压增高,体温上升,脉搏加快。这些都是生理上的反应,就如同你在室外挖战壕时的反应是一样的。
真正的朋友,是那个真正的理解我们、带着疑问倾听我们的话并考虑我们的问题的人,他可以改变我们对世界的整个看法。
艾尔顿•梅奥(1880-1949),美国工业社会学家、管理心理学家。
大多数人不会倾听——他们只是在等着发言。倾听是一种复杂的技巧,需要反复的实践。
为什么我们不能更好地倾听?
倾听效果不良的原因有许多,其中一些如:
我们认为有许多更重要的事要做。
没有说明我们为什么要倾听。
他们所讲的我们已经知道了。
有太多的分心事干扰,使得很难集中精力倾听。
不喜欢讲话者或讲话内容。
我们只想听那些想听的内容。
我们只关心结论。
我们更喜欢交谈,这样更加活跃,更能控制。
我们的思想自由游荡。
我们倾听仅仅为了给讲话者打岔。
我们的心是关闭的。倾听是一种重要的管理技巧,或许是沟通技巧中最基本的技巧。听是收集和给予正确信息的关键。它影响我们过滤和筛选信息的效果,是影响沟通效果的第一障碍。倾听在建立和维持良好关系,避免冲突和误解方面也是非常重要的。研究那些与别人协作得很好的人们的秘诀,90%的人将告诉你,这秘诀包含了倾听的能力。
比起你总试图让别人对你感兴趣,如果你变得对别人感兴趣,你可以在两个月内交到比两年内更多的朋友。
卡耐基(1888-1955),美国作家、演讲家。
我们如何倾听?让我们数数有多少种方法:
倾听有多种层次,为了积极深入地倾听,让我们列出干扰我们倾听的因素,并学习积极的、神入的倾听。
用一只耳朵听。有许多种听的方式实际上是有害的。例如用一只耳朵听。我们的肢体语言表明,我们边听边干别的事,显得三心二意,这使得讲话者没有信心再讲下去。
表情呆滞地听。木呆呆地听或被动地盯着讲话者(没有任何非语言信号鼓励讲话者),好似电视观众,这样也会使讲话者无法继续下去,实际上继续下去是非常困难的。
感谢式倾听。从感谢式倾听中,我们可以收集到双倍的信息。当讲话者讲话时,我们点头示意,不停地发出附合的声音,这使得讲话者知道我们是在跟随着他的思路,鼓励他继续讲下去而不被打扰。这种感谢式倾听的主要问题是我们发出的不是我们对所讲内容的理解的反馈。
积极倾听。积极倾听是最高水准的倾听,尽管这种技巧难度很大,但我们需要努力地实践它。积极倾听能够带给我们更多的信息、更好的理解和交流的效果。准确的交流产生于积极的倾听。
积极倾听能够激发讲话者和听众的灵感,使双方积极参与到交流中来。首先,它需要听者积极的心理活动来理解讲话的内容。把这种理解反馈给讲话者,同时也给予听者检查听的效果和理解程度的余地。其次,积极倾听的反馈能够帮助讲话者澄清思想,使交流更加准确。有些思想讲话者本身也不清晰,他们很难精确地解释其含义。积极倾听的反馈能帮助讲话者发展他们的思想,给予他们机会澄清想说的内容或激发他们做进一步的补充。通过积极的倾听你可以收集到更多的信息,使交流的“交谊舞”跳得更加令人满意。
积极倾听所传递的信息是我听清并理解你所讲的内容。积极倾听,需要我们的肢体语言与讲话者的肢体语言的配合。用你自己的语言,把你所听到的、看到的讲话者的主要观点和你的理解,简要地概括并复述出来。注意你所反馈的内容要么是你对讲话内容的理解,要么是对他们的感觉的理解。不论哪一种,在适当的场合表示出来。还要注意积极倾听的反馈不意味着同意。你可以同意讲话者的观点,你也可以不同意讲话者的观点,即使你不同意他的观点,你仍然可以表现出在积极倾听,理解讲话者的观点。
讲话者可能想要修正你的积极倾听后的复述。比如:这样理解是对的,那个意思你似乎没有完全理解等等。
如果你陈述的是讲话者的意思,并且清晰准确,交流将继续下去。你将了解讲话者的思想和把握他的感情。
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第四部分 收集正确信息如何有效地倾听
当你作出积极倾听的反馈时,要给予讲话者一些时间考虑你的反馈。