第21课 追求高效能，不求高效率(2)

    效率来自冷静周密的计划和科学的工作方法，然而现实中却有很多人试图用自己的行动来证明这样一个结论：效率出自勤奋。他们觉得对付工作的最好办法就是埋头苦干。

    【职场秀】

    玛格丽特是一位靠自己艰苦奋斗取得成功的女老板。

    她是英国一家广告公司的董事长，她明白怎样使自己每天的工作更富成效。她精通生意经，因而在商业界具有很大影响。

    她的公司年营业额为3亿美元。但刚开业时只在伦敦的一家饭店里租了一间房子，只有她母亲替她接电话，两个人甚至连午饭的时间也不休息，十六年过去，已经成为公司董事长的她仍在办公室里吃午饭。

    “我安排自己的生活就像很多人经营自己的生意一样，不得不那么做。”她在一次接受记者采访时说：“我虽然没有实际去拟定各种图表，但是我在脑子里已把一切都考虑得很周密。”

    凡事预则立，不预则废，一个人只有知道如何安排工作，主动制定一个高明的工作进度表，才能高效率地办事，在短期内出色地完成老板交付的工作。正如一位成功的职场人士所说：“你应该在每一天的早上制订一下当天的工作计划，仅仅5分钟的思考就能使你一天的工作显得非常有效率。

    【主动力法则】

    过于忙碌而不注重效率和懒惰一样，也是一种延误工期的行为。时间管理专家说，你用于计划的时间越长，你完成工作所需要的时间就越短。这两个时间存在着极大的相关性和互补性，就看你怎么做？

    1．对于大部分员工来说，主动制订计划的周期可定为一个月，但应将工作计划分解为周计划与日计划。

    2．每个工作日结束的前半个小时，先盘点一下当天计划的完成情况，并整理一下第二天计划内容的工作思路与方法。

    3．在制订日工作计划的时候，必须考虑计划的弹性。不能将计划制订在能力所能达到的 100％，而应该制订在能力所能达到的80％。

    今日事今日毕

    中外无数成功人士的实例证明，主动意识到今日事今日毕，只有把握好今天，才能走出昨天，开创明天。昨天是张作废的支票，明天是尚未兑现的期票，只有今天是现金，有流通的价值。

    【职场秀】

    李娜是一个刚毕业的女大学生，她在一家广告公司已经工作三个月了，三个月来，她每天都要处理许多繁杂的工作巨细。但是她从来不曾抱怨，无论领导交给她什么任务，她都能够按时完成，有些甚至是公司里的“老人”都觉得不可思议的任务，她却能够高效地做完。

    原来，李娜是一个十分有计划的人，她只要一接到一个项目，就会立刻着手进行计划归类，然后每天都把自己应该完成的份额给完成，她最常说的口头禅就是，“今日事今日毕，把今天的任务压后到明天，那么明天得有多少个啊！”

    所以，无论时间上富足与否，她都会把自己定下来的每天需要完成的分量做完。而李娜最终也获得了公司的认可。

    同她一起进公司的张君，则是在接到一个项目时就开始做，然后到了下班时间就准点离开，她总是对自己说，“哎，不是还有明天嘛！”所以，项目的完成就被她无期限地延后了，而她最后，也丢掉了这份工作。

    应尽力做到“及时行动，绝不拖延”，千万不要拖延到明天。每个人的一生中总有许多美好的憧憬、远大的理想、切实的计划，假使我们能够抓住一切憧憬，实现一切理想，执行每一项计划，那我们事业上的成就、我们的生命真不知要有多么伟大！

    【主动力法则】

    每个人都有惰性，有时候过于忙碌的工作，就会让人产生倦怠，最后只能安慰自己“还有明天”。要防止这样的念头窜出来，我们需要主动做出怎样的努力呢？

    1．充满热情地去完成工作。当你对一件事情充满热诚浓厚兴趣的时候去做，与你在兴趣、热诚消失之后去做，其难易、苦乐是不能等同而语的。

    2．执行计划，在计划中管理时间，划分工作的过程。

    3．不要畏难，不要苟安，应该竭力避免拖延的习惯