主持会议：如何为文山会海添滋增味？(3)

    那么，如何才能做好主持工作，让开场白一鸣惊人呢？

    1．彻底准备好自己要说的话

    作为会议的主持人，主要起的就是承接各个环节连接，串场的作用。所以，可供主持人说话的时间是很短的。如果主持人不知道讲话人说话的目的，他有哪样的资历来讲这个题目，不知道他的名字这，那么又怎么会引起听众的特别兴趣呢，做一个合格的串场人呢？

    大家早看电影的时候就希望影片中有自己熟知或者喜爱的明星；大家看小品的时候，就希望表演者是众所周知的老一辈艺术家；大家在欣赏歌舞时，希望它是名扬海外的表演。总之，大家想知道的是他们看到的听到的是否吸引人，而主持人就是要把这方面的信息反馈给听众，所以，一定要做到有吸引力。

    做主持人最机会的就是说得太长，像女人的裹脚布，又臭又长，搞得听众烦躁不安。有些主持人喜欢表现自己的口才，玩弄古今典故，沉醉在自己的幻想中，想让听众深深记住自己。还有些主持人，是喜欢扯些不咸不淡的笑话，有心想让自己的口才在会议中发挥效力，却适得其反。这些都是错误的意识，所以主持人一定要铭记，在主持会议中，你并不是中心，主持人只是配角或绿叶，最大的任务就是更好的突出别人，衬托别人。

    2．热诚且真心真意

    在会议开场白之后，就要进入介绍会议流程和讲演人，主持人的态度和讲词同等重要，应该尽量表示友善，不必直接说出自己多高兴，多么的兴奋，只要在介绍时发自内心的表现出真心的愉快。另外，当主持人宣布演讲者的姓名时，不要直接转身面向他，而是应该保持面向听众，到说出名字的最后一个音节为止，再转向演说人，这样就能够顺势把听众的视线合理的转移到发言人的身上，然后主持人再悄然退下，使整个环节衔接得当。

    每个人的心灵都渴望被他人认可。每个人都想一生与人和睦相处，都希望受人信赖、称赞和推崇。所以如果受到别人的推荐，哪怕是很简短的一句话，内心都会很敏感、如果主持人能在会议中真心真意地推介一个人，这一定会给予他莫大的鼓舞和支持，同时也增加了他信心。

    3．言之有度，把握分寸

    主持人再主持会议的时候要讲究分寸，说话要有度。话要说到位，但也不能太过，不然会让听众产生歧义和误解，影响会议的整体效果。讲话的分寸主要由语义和主持人的态度来决定。语意是指语言的本身意义；态度是指讲话时主持人所持的表情和情绪；讲话的分寸则是衡量语言分量的尺度。大家通常说讲话要注意分寸，在这里主要从两个方面理解。

    第一，注意语义上的差别，尤其是那些意义相近的同义词、近义词之间的细微差别。这就要求主持人再遣词造句的时候要细心斟酌，准确的表情达意，恰如其分地表明事实。在表明一个人工作能力时，通常用“很强”、“较强”、“一般”、来进行概括，但是这些词所表达的肯定程度和分寸是大大不同的，使用时要区分开来。再比如说，讲到一个人在工作中取得的成绩时，用“成绩”、“成果”、“成就”来表述，其受人认可的分量和程度事千差万别的，程度不同的词语要根据不同情况来使用，不能信手拈来，随意乱用。领导在会议上主持工作，批评下级时更要讲究分寸，不要信口开河，毫无分寸可言，致使下级对领导产生抵触情绪。倘若不是原则性的大问题，大错误，批评的分量太过严重，就会显得小题大做，被批评的人有意见又不敢反驳，大家也都不顺意，最终影响以后的工作；如果是在工作中有较大的失误，批评的分量过轻，几句话轻描淡写的带过，既达不到警告犯错人的目的，也不能显示出警醒他人的效果。当然，领导者若是不分青红皂白不做具体分析，就上纲上线，乱批一通，更会引来群众的不满。

    第二，注意态度和语调的区别。和风细雨与声色俱厉的讲话态度，在说话的分量和效果上有很着很大的差别。领导批评人，主要目的是为了解决问题，分清责任，分析原因，达到教育人，警醒人的目的。领导人首先要阐明问题的严重性，对犯错人进行严肃的批评教育，但这并不表明一定要扯着嗓子，声嘶力竭的呵斥。俗话说：有理不在声高。语言尖酸刻薄，态度粗暴，甚至出口伤人，在言语中流露出嘲笑、讽刺和挖苦别人的意味，必然会激起对方的抵触情绪，甚至会产生激烈的争吵，让场面失控，陷入尴尬的境地，这样做就违背了批评的初衷，不利于问题解决。因此，领导者在讲话中不管是提要求，还是分配任务，或者是批评犯错的人，都要注意自己的态度和语调。