在脱稿讲话的会议中，领导者要善于“插话”。插话通常是指领导者在脱稿讲话的会议进行中，打断正在陈述的发言者，可以使借题发挥，可以是读内容的补充、强调，或者是提出反对意见的一种讲话艺术。如果领导者在脱稿讲话的会议中，插话运用得精彩而恰当，不仅能够活跃现场气氛，吸引听众的注意力，还能起到画龙点睛，升华主题的作用。但如果领导者的插话不合时宜、偏离主题、突兀生硬，反而会有画蛇添足的感觉。并且，同样的插话，如果使用的方式不同，选取的插话时机不同，插话所取得的效果也会大相径庭。所以领导者在脱稿讲话的会议中，必须重视和掌握插话这门语言艺术。
在脱稿讲话的会议中，插话不同于一般的脱稿演讲，为了达到调节会议氛围、推进会议进程的目的，领导者在插话的时候，要根据当时的语境和说话者正在表达的内容有所不同，而采取不同的方式。在发言者表达过程中，适当插入恰当的话语，用来表示对发言者观点的赞同、附和或者反对，起到补充内容、促进谈话的作用。这集中体现了插话者的综合素养，是领导者经常运用和必须掌握的技巧之一。
【技巧指导】
1．以合适的话题插话
恰当的插话能将会议推向高潮，促进会议向好的方向发展；反之，一句没有水平的插话能够让会议陷入混乱的状态。有些人在会议的过程中，胡乱插话，目的就是为了哗众取宠、故弄玄虚，专门找些新鲜离奇的话题来打断发言者，这样做以为会提高自身的威信力，其实这样做反而会有损插话者本人的形象。好的插话起到的效果，是对讲话者所说的内容进行补充或者强调。所以，插入的话题应与整个会议主题有着密切的关联。如果插入的话对主题没有任何的意义，那么就不要说。因为本来发言者正讲得起劲，思如泉涌，大家也听得很认真，你突然打断这个和谐的氛围，而且还插不到点子上，听众的高涨情绪自然就会下滑。所以在脱稿会议的讲话中，领导者插话时不要太鲁莽，要仔细听发言者的内容，适当的做些补充或者强调，只有在这种前提下，插话者“横插一脚”才有效果。
2．在合适的时机插话
领导者在脱稿讲话的会议中不要见缝插针，话要插得好，就必须选好“缝”。如果发言者的讲话本身没有“缝儿”你却硬往里插，那就会起到画蛇添足的效果，给会议带来负面的影响。可是，脱稿讲话的会议中，有些领导者总是不顾他人的感受，跟着自己的感觉走，不懂得把握时机，觉得自己有话就非说不可，也不管时机是否恰当，插话符不符合主题，是否会打乱别人的思路。这样插话的结果，不但会让发言者有种不受尊重的感觉，还会让场面陷入尴尬的境地。而且这样做，产生的负面效应至少有两方面：一是正在发言者会产生抵触情绪，心里会想，“我讲得是不是不好，那你上来讲好了”。二是作为听众也会对这种胡乱插话的行为产生逆反心理：“怎么这么不懂得尊重人，听你说还是听他说？”所以，在插话时，领导者一定要注意选择好时机，在适当的时候插些有质量的话，才会显示出领导者的风范和能力。
3．插话要显得有质有量
俗话说：“冰冻三尺，非一日之寒。”要想巧妙精彩的插话也不是一时就能够搬到的，它是领导者在长期的经验积累中，综合素质和各方面经验的集中体现。所以领导者平时就应注重加强自身的文学素养，语言积累，不断训练自己自然、灵活、准确、简明的语言状态。插话要插的顺其自然，不要刻意为之，要达到呼之欲出的境界。领导的插话要不拘一格，灵活多样，但是插入的话一定要与主题相契合。
4．切忌随时随地插话
有些领导者为了显示自己的低位，生怕大家在会议中忽略了自己的存在，插话成癖，这会让听众厌烦的。所以，领导者应当在会议中大部分时间把自己当“哑巴”，只听不说，即使到了非插话不可的地步，也要注意语气态度。否则，即使领导者的插话很幽默，也会让发言者的心情感到压抑。