让我们结合这个案例说明一下拖延的原因。如果站在王经理的立场上来考虑,你会体会到他有这样的想法:“如果我要完成这个任务,就必须排除万难来做一些繁琐的工作,而且还要准时交给老板,如果可以不做那该有多好啊!”他有这样的想法是正常的,也是合理的。可是,造成他拖延的是他潜意识中的另外三个想法:
“这个工作简直就是太难了!我无法忍受长时间的加班。而且就算交给老板了,也未必能得到他的认同。”
“我无法为了长远的快乐而忍受现在的痛苦。”
“因为我喜欢快乐,不喜欢痛苦,所以这个世界就必须要按照我的要求去做,否则我无法忍受。”
关于第一个想法,我想你是会认同的。可是关于第二个和第三个想法呢?每当我在培训中指出这两个想法时,有的学员就觉得自己并没有这种想法,你是否也这样认为呢?难道你真的没有吗?那么,我请你现在闭上眼睛,做几个深呼吸,待放松后,认真考虑一下你是否真的有这样的想法。当你这样做时,你会和其他人一样,觉得在自己的内心深处的确有这样的想法。然而,当你仔细考虑后,你会发现这样的想法是非理性的,尤其是第二个想法表现得很明显。现在,我们来看第二个想法—“我无法为了长远的快乐而忍受现在的痛苦。”其实,说你不能忍受某些事情,事实上是没道理的,只要人活着,什么事都能忍受得了!当然,你真正的意思并不是说自己不能忍受,而是不愿意忍受。当你能认识并消除这些非理性想法时,就能克服拖延了。
可是,为什么案例中的王先生会有这样的想法呢?若要回答这个问题,就必然得提到我们每个人在潜意识中都存在对生活逃避式的想法。这是什么意思呢?要解释这个概念,就必须从我们的婴儿时代谈起。当我们在襁褓中时,必须要满足身体上的欲望和需求,因为若这些需求得不到满足,我们很可能难以生存下去。所以,此时只要我们有任何需求,都会得到父母的立即满足。于是在我们的潜意识中,从小就有了这样的认知:我们的需求应该在顷刻间得到满足,痛苦会很快过去,取而代之的是舒适和快乐。当我们还在襁褓中时,需求得到立即满足是有益而无害的,因为只有这样,我们才可以生存。可是,在逐步长大成人的过程中,我们发现世界并非总是让我们的需求立即得到满足,我们需要等待,需要付出努力。从那种需求能得到立即满足,到为了得到满足,为了长远的快乐,我们必须忍受暂时的痛苦,这是一段艰难的旅途。我们中的很多人从来没有走完这段旅程,他们长久处于受人照顾的婴儿期,似乎无法接受需求不能被立即满足的现实。
现在你应该了解到,逃避痛苦的等待,倾向于追求立即的满足,这是我们原始的需求,也是导致我们拖延的原因。可是在现实世界中,要追求长远的快乐,有时就必须要忍受一定的不适和痛苦。为了将来的快乐而忍受目前的痛苦,这确实不容易做到,因为它违反了人类的本性。所以,人们克服拖延非常困难。
从以上的分析中,你已经了解到,在人们的潜意识中存在这样的想法:生活不应该太艰难,太艰难不如逃避算了。这种想法源于人们的需求可以立即得到满足的婴儿时代,根植于人们生理上的基本需求。所以当人们面对一些需要付出努力才能获得快乐的事情时,就采取了拖延的策略。
在简单地讨论了造成拖延的原因后,现在让我们回到一个更重要的问题上—如何消除拖延。
绝不拖延
几乎每一本时间管理书籍都会列举一些浪费时间的因素,它们一般包含如下因素:
缺少目标;
缺乏优先顺序和最后期限;
被打扰;
进行社交活动;
拖延;
不经常整理自己的办公桌;
不会说“不”;
缺乏自我约束;
看电视;
网上冲浪;
拥有不完全、不准确、不及时的信息资料;
分心;
参加效率低下的会议;
睡眠不足引起精神疲惫。
在以上列举的因素中,我将“缺少目标”和“拖延”列为最危险的因素。在前面的方案中,我们已经介绍了如何设定目标。在本方案中,我们将介绍如何对付“时间杀手”—拖延。
首先,我们必须要明确的是,如果你拖延着不做某件事,是因为它与你的价值观和目标不一致,那么这不算是拖延,反而说明你很明智,是在节省自己的时间。但是,如果你拖延做的事情与自己的目标一致,或者这件事情是非做不可的,而你却一再地拖延,那你就危险了,拖延所产生的负面效果可能会给你造成很大伤害。
还记得我们在方案4中所介绍的“持续改善”的工具吗?相信你现在对它的威力仍然记忆犹新。拖延所带来的危害之所以如此巨大,是因为它与持续改善的原理是完全一样的,它们是一对孪生兄弟,只不过持续改善会带你走向辉煌,而拖延会带你走向毁灭。关于拖延如何起作用及它所带来的后果,正如下面这两个古老的例子中所指。
尼加拉瀑布现象
你是否听说过“尼加拉瀑布现象”?如果将人生比作一条大河的话,当今社会中的大多数人都未加思索自己的去向,便跳进这条河里。他们随波逐流,当来到岔路口时,他们仍然没有决定要去哪里,也没有为自己准备好地图,只是继续随着水流一路漂去。就这样浑浑噩噩地不知漂了多久,直到一天听到轰隆巨响,才突然意识到自己离尼加拉瀑布只有数尺之距,惊慌之中,才急忙去找船桨,以离开这危险之地,可为时已晚,已找不到船桨,就只好带着满脸的恐惧冲向深渊,一命呜呼。
温水青蛙
美国康奈尔大学做过一次有名的实验。经过精心策划安排,他们把一只青蛙冷不防丢进煮沸的油锅里,这只反应灵敏的青蛙在千钧一发的生死关头,用尽全力跃出了滚滚油锅,跳到地面安然逃生。
隔了半小时,他们使用一个同样大小的铁锅,这一回在锅里放满冷水,然后把那只死里逃生的青蛙放在锅里。这只青蛙在水里不时地来回游动。接着,实验人员偷偷在锅底下用炭火慢慢加热。
青蛙不知究竟,仍然在微温的水中享受“温暖”,等它开始意识到锅中的水温已经使它熬受不住,必须奋力跳出才能活命时,一切为时已晚。它欲试乏力,全身瘫痪,呆呆地躺在水里,最终葬身在铁锅里面。
以上的两个例子,或许你听过,虽然它们所谈的并不是拖延,但是都揭示了拖延是如何起作用及最终的结果—它会像癌细胞一样逐步扩散,直至吞噬整个生命。你每次拖延所产生的负面能量会一点一滴地积累起来,最后,和持续改善一样,它会以水滴石穿般的威力严重影响你的自信、自尊、自爱,最终使你彻底崩溃。
关于拖延及其危害的例子有很多。你有过这样的经验吗?你在上大学时会不会拖到最后时刻才交作业?或者经常等到快考试时才马不停蹄地“开夜车”复习功课?几乎每个人清楚地知道,拖延是不好的习惯,可是,你是否真正思考过,多年来由于拖延为你带来了多大的损失吗?我想请你现在思考以下问题:
- 在过去的5年里,你因为拖延付出了哪些代价?如果用金钱衡量,是多少呢?
- 现在,你因为拖延付出了哪些代价?如果用金钱衡量,是多少呢?
- 如果继续像以前一样拖延,在未来5年中,你会付出哪些代价?如果用金钱衡量,是多少呢?
方案6:消除压力:让你轻松拥有每一刻压力对时间管理的影响
今天,在这样一个急剧变革的时代,你已经不得不面对一个问题:你需要如何管理、处理甚至使用你所面对的压力呢?
学以致用
截止目前,我们已经介绍完了关于压力管理的三个核心策略—提出正确的问题、调整生活方式、放松。这三个策略之所以被称为是压力管理的核心策略,是因为它们全面应用了心理和生理资源来应对压力。你已经知道,通过提出正确的问题,我们可以在面临压力时,控制自己注意的焦点,从而将态度转向积极方面。这时压力就不再是你前进的障碍,而是你通往目的地的踏脚石。生活方式的调整和放松策略可以快速恢复你的能量,从而应对压力。
在每个方案快结束的时候,我都会问你认为本方案最重要的是什么?答案依然是—运用。否则,不管本方案内容有10页还是20页,都会变得一文不值。现在,为了让你持续使用本方案内容,你需要和自己签一个合同。
学以致用合同样本
我,______(你的名字),已经知道了压力对于时间管理乃至人生都会带来不可估量的影响,所以我决定要有效管理压力。在面临压力时,我会提高警觉,会向自己提出以下正确问题:
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这些问题将帮助我迅速转变看事情的角度,从而转变我的行为模式。另外,我还会对生活方式做出如下调整:
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同时,我会选择并长期使用下面的放松方法:
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我会遵守自己的承诺,做一个说话算数的人。我会邀请支持我的人______(名字)来监督我。当我能如实兑现自己的诺言后,我会奖赏自己______(激励自己的东西)。
为了便于你使用,我把这份合同制作成精美的卡片,你可以随身携带,经常提醒自己使用,逐渐养成习惯,然后可以长期享受由此带来的价值。当然,是否使用的决定权仍然掌握在你手里。如果你还在犹豫,那么请再领悟一下这个被我多次提及的故事。也许你已经觉得有点烦,不要着急,关于我为什么这样做,我会在本书的最后做出解释。现在,请你再次领悟这个故事的含义。
压力管理之核心策略
觉察
对于我们来说,管理压力的第一步是要了解和觉察到压力。石滋宜博士说过自觉是治疗的开始。任何事情,当我们想要改变它时,前提一定是我们已经觉察到这个问题了。管理压力也是如此。我们首先要知道当自己面对压力时,我们的身体和大脑是如何反应的。虽然面临压力时每个人的反应是不一样的,但是在情绪和行为方面也会表现出某些共同点,例
如:
- 高压下的情绪信号
容易发怒:一旦遇到冲突,反应过于激动和好斗;
缺乏兴趣:对自身、他人和社会事件及以往感兴趣的事情不再留意;
精力溃散,记忆力衰退,迟疑不决,感到愁苦、内疚、疲惫不堪、冷漠无助、无能、自卑及没有价值等。
- 高压下的行为信号
滥用兴奋物,如糖、酒精、尼古丁和咖啡因等;
暴饮暴食;
挥霍浪费。
要想有效管理压力,首先要有觉察。面临压力时,很多时候我们是处于无意识的状态,任由长期养成的习惯来产生一系列的本能反应模式。有效管理的第一步是要有觉察,要建立一个对付压力的预警系统。好好想一下,当你受到压力时,身体和情绪上会有什么样的反应?然后锁定这些反应,以后每当你要进入这些习惯性的反应状态时,就马上在心里暗暗向自己发出警告。这是压力管理的第一步,它将赋予你强大的力量,帮助你减少压力,为什么呢?因为它就像你在对抗压力这场战争中的雷达一样,提高你对压力的敏感度。当你对压力有所觉察后,就会有意识地控制自己不陷入压力。经过长时间的磨炼后,会大大提高你的控制力。当你能够控制住自己时,每当面临压力,你会把自己置于一个行为习惯的岔路口,可以有意识地选择自己的反应模式。这将使你成为压力的主人,而不会沦为它的奴隶。当你完成了压力管理的第一
步—觉察后,下面三个压力管理的核心策略会帮助你战胜压力,使压力成为你的朋友,为你所用。
提出正确的问题
让我们先来考虑几个问题:
受到领导批评后,我们会觉得难过吗?
遭到客户投诉后,我们会觉得沮丧吗?
失恋后,我们会觉得伤心吗?
关于这几个问题,我不知道你会如何回答,但在我的培训班中,很多人都会不假思索地习惯性地给予肯定的回答。如果你也是这样回答,那说明也许你无法有效管理压力的根本就在于此。对于初学者,有一点是必须明确的,那就是压力的来源并非外界,而是源自于你内心对所处的环境如何看待。你会发现,同样的事情,不同的人会有完全不同的反应。例如,同样是约见客户,有的人由于害怕客户拒绝而感受到了负面压力,而有的人则充满信心地期待生意的成交。同样是被领导批评,有的人会难过,会抱怨,而有的人却把它当作动力,继续努力。正如你所熟知的一句话:周围发生的事情并不重要,重要的是你如何看待它。为了能让你对这个观念有更深入的了解,下面我与你分享一个真实的故事。这个故事是安东尼•罗宾在他的畅销书《唤起心中的巨人》中提到过的,我非常喜欢,当你看完这个故事后,肯定会更加认同这个观念。