(4)大拇指和小拇指进行接触。当你这样做的时候,回忆过去那些你去过的最美丽的地方。请在那里逗留一会儿。
以后,当你需要放松的时候,就可以用大拇指和相应的手指接触,你会立刻获得那种放松、平静的感觉。
压力对时间管理的影响
今天,在这样一个急剧变革的时代,你已经不得不面对一个问题:你需要如何管理、处理甚至使用你所面对的压力呢?如果现在你还没有学会管理压力的办法,那么可能在未来,你的身体和心灵就会受到压力的侵害,毫无疑问,这会严重影响到你的时间管理水平。
那么什么是压力呢?压力是一种状态,在这种状态中,我们的身体和心理失去平衡。为了要恢复平衡,我们会焕发出极大的动力。所以,在压力适当的情况下,我们可以有卓
越的表现,甚至做出我们平时没有办法做到的事情。我们把这样的压力称为“正面压力”。正面压力往往产生于一些我们必须做或必须面对的事情,同时你相信自己有能力去应付,这时压力就会转变为较高的动力,并且会提高精力,它将帮助你取得更好的表现。例如,每次上台演讲前,我都能体会到这种正面压力,它会激励我精心准备,怀着十足的信心,保持旺盛的精力去面对这场演讲,并且能取得成功。正是正面压力帮助了我。相信你曾经肯定有过这样的经验。尽管正面压力在短期内对我们很有帮助,但是当我们长时间处于正面压力时或当压力太大,超出身体和大脑所能调节的范围时,我们的身体就无法恢复平衡状态。这时,正面压力就会转变为负面压力,使我们的表现和健康出问题。最终它会使我们精力耗尽,享受不到工作带来的乐趣,失去追求成功的激情。你知道这一切会给你的时间管理带来多大影响吗?
那么,什么是负面压力呢?当你对某些事情感觉失去控制,没有把握,这些事情给你带来了诸如挫折感、沮丧、恐惧、失望、压抑等负面感受时,这证明你在承受着负面压力。如果这种情况不加以改变,这样的事情就会越来越多,所造成的影响也会越来越大。长此以往,我们的心理将会失去平衡,思考会失去原本的冷静状态,几乎控制不住自己的情绪,经常游移在愤怒、沮丧和压抑之间,这样我们的能力会随之下降。由于免疫力的下降,我们的身体健康会受到影响。你知道这一切会给你的时间管理带来多大影响吗?
长时间处于压力之下是没有任何好处的。压力过大对于组织、社会和个人都不是好事。美国企业每年因为压力而造成的经济损失超过1 500亿美元,主要原因是员工经常旷工、生产力下降。在英国,多达60%的旷工被确认是与压力过大有关的疾病造成的。
当我们感受到压力的时候,我们的生理和心理都会处于失去平衡的状态。短期失去平衡的目的是要调动身体和心理的资源来应付外部的刺激和挑战。长期处于压力状态下,我们的身体和心理就会失去平衡,从而导致疾病和心理问题的出现。长期处于压力状态下而没有得到应有的恢复,很可能会导致猝死。日本公共卫生研究中心证实,过去十年里,导致猝死的主要原因是长期压力沉重,毫无喘息空间。压力的影响可以涉及几个方面。
(1)心理疾病增加。
(2)身体的疾病,如高血压和心脏病等。
(3)情绪不稳定而造成人际关系紧张。
(4)酗酒和药物依赖。
(5)决策和其他能力下降。
关于长久处于压力状态的危害性和对时间管理造成的影响,我不想讲太多,因为这是每个人都很清楚的。我思考的重点是,如果一个人觉得压力太大,他自己没有办法处理,那么有什么办法可以让他马上恢复正常的状态,同时让他掌握一种新的面对压力的模式呢?下面的内容是以此为中心展开的。
方案7:预设地图:避免吃“后悔药”
没有计划就是在计划失败。—佚名
迪斯尼法
“迪斯尼法”是由罗伯特•迪尔茨在研究了迪斯尼王国的创始人沃尔特•迪斯尼后发明的。这个方法帮了我不少忙,我非常喜欢它。在思考策划方面,它是一个非常有效的工具。
“迪斯尼法”要使用到三个角色:梦想者、实干者、批评者。顾名思义,梦想者就是指要发挥创造力,要不受限制地进行充分想像;实干者就是要努力实现梦想者所设想的东西;批评者的主要功能是考虑梦想者与实干者所想的现实可行性。事实上,在我们的日常思
考中也会用到这三个角色,但与“迪斯尼法”不同的是,我们经常让这三个角色交叉起来。为什么这样说呢?相信每个人都有过这样的经验,每当自己在设计梦想时,内心总有一个质疑的声音:“这可能吗?”
“迪斯尼法”的要点在于,它应用了平行思维的原理。这三个角色是按照顺序出场的,彼此各行其事,不会交叉。这样将会最大限度地发挥你的创造力,并与此同时照顾到整体性。当我们思考时,这三个角色是必不可少的。试想,如果这三个角色中少了一个或两个会发生什么样的情况呢?而在平常思考时,我们总会无意识地忽略掉某一个角色,这些都是“迪斯尼法”所能够避免的。下面,让我们介绍“迪斯尼法”的具体使用步骤。
(1)选定一个要思考的具体事件。
(2)在三张白纸上分别写上“梦想者”、“实干者”和“批评者”。然后,将它们放在地上。
(3)先站在“梦想者”的纸上,集中思考你最想得到什么,最想看到什么,要没有限制地发挥自己的想像力。在这一步骤,最重要的就是不要自我设限。每当有“不可能”、“太离谱”这些想法出现时,就必须要把它们扔得远远的。就像在你的大脑里有一幅摔跤的画面,你要把对手举起来扔得远远的,同时你可以随心所欲地得到你想要的结果。这个方法可以用来消除任何限制性想法。一定要注意,在这个步骤里,不让自己受限是至关重要的。
(4)充分想像后,从“梦想者”的纸上走出来,做点别的事情,可以是走几步或想点其他事,不用太长时间,几秒钟即可。然后,站入写有“实干者”的纸上,集中精力思考如何实现刚才“梦想者”所设想的,你要不断地问自己怎样才能做到,此时也要把“做不到”等念头抛开。
(5)想完如何才能做到后,从“实干者”中走出来,同样做点别的事情,几秒钟后,站入写有“批评者”的纸上。然后,开始考虑有什么漏洞,刚才“梦想者”和“实干者”所想的东西中有哪些是和现实情况最相符的。
(6)从“批评者”的纸上走出来后,可根据实际情况选择,看应该再站入哪个角色考虑,直到你有了满意的方案为止。
以上即为“迪斯尼法”的全套步骤。对这个方法熟练后,就可以把这个步骤简化,可以不必站到写有三个角色的纸上,而直接在这三张纸上写下你的设想,其他要领不变。这是一个让我非常受用的方法,每当我遇到重大项目需要规划时,都会使用这个方法。下面,请你来亲自感受一下这个方法,选出一件目前需要你仔细规划的事情,然后怀着轻松好奇的心情做这个练习。我会给你三个空白页,让你在上面直接写出自己的设想,要切记“迪斯尼法”的各个要点。
实践迪斯尼法
所选事件:
________________________________________
运用迪斯尼法:
________________________________________
在本方案中,我们一直致力于解决如何做好事前规划,以避免吃“后悔药”。我们介绍了两个独特而实用的方法—预设地图和迪斯尼法,它们可以让你在采取行动之前,像一个出色的军事指挥家那样通观全局,制定出最有效的策略,采取最有效的行动,避免对时间造成巨大的浪费。你也亲自感受了这两个方法带来的价值,而它们究竟会对你有多大帮助,这取决于你是否能持续使用。正如你所看到的,我在本书中一直强调—知识并非力量,只有去运用才是力量,这一观念的价值是无法估量的。我并不担心这些方法是否有价值,而担心的是你是否能持续使用这些方法。为了促使你运用这些方法,在本方案的最后,我要送上的依然还是那个故事。
预设地图
请问,你曾经是否有过这样的经验,当回顾已经做完的一件事时,你希望能够再来一次,因为那样的话,你相信自己可以做得更好,也就是说你后悔了。就像下面列举的情况。
- 在与一位重要人士会面之后
这个重要人士也许是你的老板、你的客户或者是你的情人,你希望能够重来一次,
这样你就可以说一些不同的话,你的表现也会更好。
- 在一个重大事件结束后
这个重大事件也许是一次面试,或者是一个重大项目,你希望能够回到事情的开始,这样你可以做更充分的准备。
- 打完一个重要电话后
这个电话也许是关于工作的,也许是关于个人生活的,总之,你希望能够重新来过,因为这样你就可以说一些不同的话,用不同的语气去讲。
- 一个平常的时期过后
这也许是一个周末、一个节日、一次休假,甚至只是一个晚上,你希望能更好地利用,做些更有意义的事,而不是把时间浪费在看电视上。
以上列举的情况,你曾经有过吗?或者有过其他类似的情况吗?相信你肯定有过。每当我们遇到这样的情况时,心中总会伴随着一丝遗憾或后悔,觉得时间被浪费了。可是,世界上没有“后悔药”可吃,也不可能让时光倒流。
你有没有想过为什么我们会经常感到后悔,经常希望重新来过?这是由我们长期养成的行为习惯造成的。首先,很多人并没有事前规划的习惯,而当我们已经采取行动时,也很少有人去反省,去回头看看事物的全貌,而只是一味的行动。事后,当我们回头重新思考时,回想自己在过程中的所作所为时,我们才发现自己本来可以做得更好。于是,我们就后悔自己为什么当初不能考虑得更周全点。虽然我们可以从中吸取经验教训,但人生毕竟短暂,有些错误是完全可以避免的。有什么办法可以让我们少犯错误,少一些遗憾呢?
要预防这种事情发生,使自己做得更好、更完善,你可以利用下面我们要介绍的工具。使用这个工具只需要几分钟的时间,然而,就是这几分钟会为你带来截然不同的结果。我称这个工具为“预设地图”,它可以让你在做某事前,预先对事情的全貌有详细的了解。它是一个非常好的制定计划的工具,其主要功能是改变你做事时的习惯行为方式。
当我们做某事时,很多因素是我们无法掌控的。例如,一些外部环境对我们的影响、别人的选择和反应等,这些都不在我们的控制范围内。可是,有一些因素是我们可以控制的,例如,我们可以控制自己如何做好准备、如何行动以及面临事情时如何做出反应。其实,这些可控因素往往是远远大于不可控因素的。
据我的经验,每当我们后悔而想重新来过时,往往是想改变自己当初的行为。我们会想,如果当初自己能够准备得更加充分一点,能够对全局有更加清晰的认识,能够在当时说一些不同的话,做一些不同的反应,那么就不至于得到令我们后悔的结果。“预设地图”可以让以上的“如果”成为“现实”。
怎样运用“预设地图”这个工具呢?其实很简单,只要你能够在做某件事情前,问问自己如果这件事要做成功的话,自己应该做什么准备,包括思想上的准备、行动上的准备以及头脑里的准备。你要在头脑里预先想像事情的全貌,然后不断地问自己,应该提前做些什么?直到你对即将要做的事情有了完整的了解,以使自己不会鲁莽行事。
在正式开始介绍“预设地图”这个工具的具体使用方法前,有一点我要提醒你,不要因为这个工具的简单而怀疑它的有效性。这个工具看起来非常简单,但是威力巨大。我们常常有这样的习惯,一方面,我们希望得到一些简单的方法,可另一方面,我们却总是认为只有那些看起来复杂的方法才是有效的。我们总是容易忽略一些基本的东西。如果不够复杂,我们就会对它不屑一顾。可是,我真诚地希望你能知道,在这个世界上,能够将复杂的东西变简单那是伟大的贡献,就像爱迪生把复杂的电灯变成只需要简单地一按开关即可。事实上,成功就是简单的事情重复做。所有伟大的成功都来自一些简单而基本的练习,就像赢得金牌的运动员必须要从基本动作练起一样。当你明白了这一点以后,我们就开始学习如何使用“预设地图”这个工具。