勇于成功实践(42)

    （4）粗枝大叶，不耐心检查每一步；

    （5）根本不检查结果的情况屡见不鲜，乐于得到一个答案后就抛开不管了，即使是最靠不住的答案也满不在乎。

    这些毛病的存在极大地降低了我们的效果和效率，而如能按照五步策略的指导去做，则成功的几率会高得多。

    六、事半功倍

    我们要使我们的工作行动达到事半功倍的良好效果，就应该注意以下诸多问题。

    （一）大部分的时间压力是自找的。看看你的时间表中，有哪几项是你不必要去费心的，把它们通通删掉。

    （二）不再以工作过度为傲。工作的时候，这样问自己：我真是在处理一件重要的事务呢？还是只是为了让自己更“忙”而做这件事？与其以投入在工作的时间为傲，倒不如利用你的创造天分，周详地计划一下工作内容。做任何事时都一样，要尽力去发现最有效的方法，并且分派工作和责任给其他人，以增进你的工作效率。

    即使像利用洗衣机洗衣服这种小事，也不在假日早上做。

    这些都可以给你更多休闲的空档，或让你更有时间和家人相处。让你周围环绕着一群知足、有能力、自动自发的人，将会为你省下大部分的宝贵资源——你的时间和精力。

    （三）只是努力工作是不够的，你必须倾听自己内部的声音，以便更能发挥你的创造力。你若能够心平气和地反省自己的所作所为，你就不会被愤怒冲昏了头。

    内心的驱策和工作的努力诚然非常重要，但是更重要的是你的创造力和热诚。你最杰出的工作成绩，可能只花了你5 分钟的时间而已。像想了一个非常好的主意，做一次重大的决定，利用一个简单的解决方法，打一通电话……你在这五分钟之内所达到的成就，是远非24 小时的公文传递所能比拟的！

    （四）一定不要把活动安排得太紧凑。大部分的人都有一个倾向，就是在一段时间内想要承担超出能力范围的工作。很多时候，我们所作的计划，都没有为事情可能出轨预留充分的时间。一个更有效率的计划，是给人为错误、迟延、意外事件预留30％的时间，并依照这个原则规定完成期限。

    （五）从拒绝中得到满足。凡事都有个限度，这是我们迟早要学到的原则。我们不是万能，也不能符合每一个人的期望。我们必须选择那些对我们真正重要的事情来做，否则就会让别人的要求牵着我们的鼻子走。

    （六）以慎重态度，认真的安排你的休息时间。很多时候，我们让工作占据了生活的全部。其实，休闲生活，应该是值得我们优先考虑的几个内容之一。有意义的生活，并非只是为明天拼命积聚财富。悠闲地在公园里散步，和处理工作上的难题，具有同样的重要性。

    （七）注意你的生理时钟。正如你的个性是独一无二的一样，你的生理时钟也和别人的不太相同。有些人早上的精神特别好，有些人则在下午活力十足。精神旺盛的时候，你应该尽量避免受到外在环境的打扰，以便集中精力工作。你也可以把一些比较不费脑力的工作，挪到精神较差的时段去处理。

    （八）休个长假。对某些人来说，休一段长假听起来好像很冒险、偷懒、不负责。然而，如果你利用休长假的机会发展你个人的潜力，则它不仅可以使你变得更年轻、更有活力，甚至还会为你带来经济上的助益。仔细地安排你的长假，可以丰富你的生活见闻，提供你更多的活力、变化和机会。

    （九）一分的预防，胜过十分的治疗。预先减少工作的紧张与压力，要比等到你已经心力交瘁再来治疗要有效多了。同样地，早点学会调整自己的脚步，也比等到病入膏肓再来诊治来得省事。每天拨出一小段时间休息，可以使自己活力更加充沛，你可以利用这段时间去散步、阅读或只是做白日梦都可以。每天静坐两次，再加适度的运动，可以使你保持稳定的警觉状态。

    （十）培养和时间和睦相处的关系。与其把时间当成敌人，倒不如利用它作为你的工具。每次当你设定合理的目标，并且提前到达终点的时候，别忘了拍拍自己的肩膀，给自己一些口头的奖励。当你发现了缩短工作时间的方法，或去除掉一些没有必要的工作步骤时，你就可以利用省下来的时间，去从事你喜爱的娱乐活动。