一生的资本积累:人生潜能的发掘与创造(全文在线阅读) > 养成良好的工作习惯
一个人不可能总按事情的重要程度来决定做事的先后次序。可是,按计划做事,绝对要比随兴趣所至去做事好得多。
1.条理!条理!
卡耐基对于怎样养成良好的工作习惯曾提出了四条建议:让我们晕头转向的并不是工作的繁重,而是我们没有搞清楚自己有多少工作,该先做什么。
有些人的办公桌上,堆满了可能几个星期都不会看一眼的文件。一家生活时报的发行人有一次说,他的秘书帮他清理了一张桌子,结果发现了一部两年来一直找不着的打字机。
光是看见桌上堆满了还没有回的信、报告和备忘录等等,就足以让人产生混乱、紧张和忧虑的情绪。更坏的事情是,经常让你想到“有100万件事情待做,可是没有时间去做它们”,不但会使你心烦得感到紧张和疲倦,也会使你心烦得患高血压、心脏病和胃溃疡。
著名诗人波浦写过这样一句话:
秩序,是天国的第一条法则。
卡耐基说:条理是工作的第一条法则。
著名的心理治疗家山德尔博士,就用这一简单的法则,教会了一家公司的高级主管如何使工作有条理。
六个星期之后,那位高级主管把山德尔博士请到他自己的办公室去。他整个地改变了,他办公桌也不一样了。他打开办公桌的抽屉,抽屉里不再有还没做完的公事。“六个星期以前,”这位高级主管说,“我在两个办公室里有三张写字台,把我整个人都埋在我的办公室里,事情永远也做不完。当我和你谈过以后,我回到办公室里,清出一大车子的报表和旧的文件。现在我的工作只需要一张写字台,事情一来马上就办完。这样就不再会有堆积如山没有做完的公事烦恼我,让我紧张和忧虑。可是,最让我想不到的是,我完全恢复了健康,我现在一点病也没有了。”
2.计划!计划!
卡耐基说:我最欣赏这两种能力:第一、能思考;第二、能按事情的重要程度来做事。
卢克曼在12年之内,从一个默默无闻的人变成了培素登公司的董事长。他说这都归功于他具有卡耐基所说的那两种能力。卢克曼说:“就我记忆所及,我每天早上都在5点钟起床,因为那时候我的思想要比其他时间更清楚。那时候我可以考虑周到,计划一天的工作,按事情的重要程度来决定做事的先后次序。”
白吉尔是美国最成功的保险推销员之一,他不会等到早上5点钟才计划他当天的工作,而是在头一天晚上就已经计划好了。他替自己订下一个目标,订下一个在那一天要卖掉多少保险的目标。要是他没有做到,差额就加到第二天,依此类推。
3.拖延!拖延!
卡耐基说:一个人遇事,要拿得起,放得下。要有当机立断的做事习惯。
已故的霍华说,当他在美国钢铁公司任董事的时候,开董事会总要花很长的时间,在会议里讨论很多很多的问题,达成的决议却很少。其结果是,董事会的每一位董事都得带着一大包的报表回家去看。
最后,霍华先生说服了董事会,每次开会只讨论一个议题,然后得出结论,不耽搁、不拖延。这样所得的决议也许需要更多的资料加以研究,也许有所作为,也许没有,可是无论如何,在讨论下一个问题之前,这个问题一定能够达成某种决议。结果非常惊人,也非常有效。所有的陈年旧账都清理了,日历上干干净净的,董事也不必再带着一大堆报表回家,大家也不会再为没有解决的问题而心烦。
这是个很好的办法,不仅适用于美国钢铁公司的董事会,也适用于每一个人。
4.管理!管理!
卡耐基说:一个人能耐再大,也一手遮不了天。要学会把责任分摊给其他人。
很多领导人替自己挖下了个坟墓。因为他不懂得怎样把责任分摊给其他人,而坚持事必躬亲。其结果是:很多枝枝节节的小事使他非常忙乱。他总觉得很匆促、忧虑、焦急和紧张。要学会分层负责,是很不容易的。如果找来负责的人不得力,也会产生很大的灾难。可是分层负责虽然很困难,一个做上级主管的,如果想要避免忧虑、紧张和疲劳,却非要这样做不可。