日本效率专家松本幸夫建议，手头任务一大堆时，首先，最好先把任务分类，找出优先顺序。可以按“紧急”“重要”两个标准，先做“紧急又重要”的事情，接着快速完成“紧急不重要”的任务；“重要不紧急”和“不紧急不重要”的任务，则可以暂时放在一边。
微软公司创办人比尔·盖茨根据自己的经验提醒大家，每人每天最多只能做7件重要的事，比如开讨论会、发通知邮件、拜访客户等。如果一天的工作清单上超过7件，就不必再列了。因为不一定每件事都非要“今天”完成，否则会心有余力不足。
先“思考”再“行动”。对于一些需要详细考虑的任务，不必匆忙动手，可以利用吃饭、散步等时间先琢磨，累积到了一定阶段，你会自然才思如泉涌。