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自动自发,主动就是提高效率(2)

时间:2023-06-15来源:网友提供 作者:张志军 点击:


    工作中没有“分外事”

    工作中没有“分外事”,要想在职场中有所建树,就必须永远保持积极主动的进取精神,对工作中的事务,无论分内分外,都要积极主动去做,而且那些看似额外的工作,却能够使你对所从事的工作产生一种更宽广的视界,与此同时也能获得更多的成长机会。要知道,那些事业成功的人和工作平庸的人之间最本质的不同在于,前者会将所有工作当做一种锻炼,一种挑战,在他们眼里工作多多益善;而那些工作平庸者则往往一直死守着自己职责内的“一亩三分田”,所有职责之外的事情在他们眼里都是“分外事”,他们也懒得去做。

    琳娜是一家公司的秘书。她的工作就是整理、撰写、打印一些材料。琳娜的工作单调而乏味,很多人都这么认为。但琳娜觉得自己的工作很好,还说:“检验工作的唯一标准就是你做得好不好,不是别的。”

    琳娜整天做着这些工作,做久了,琳娜发现公司的文件中存在着很多问题,甚至公司的一些经营运作方面也存在着很大的问题。

    于是,琳娜除了每天必做的工作之外,还细心地搜集一些资料,甚至是过期的资料,她把这些资料整理分类,然后进行分析,写出建议。为此,她还查询了很多有关企业经营管理方面的书籍。

    后来,她把打印好的分析结果和有关证明资料一起交给了老板。老板起初并没有在意,一次偶然的机会,他读到了琳娜提交的那份建议。这让老板非常吃惊,因为这个年轻的秘书,居然在建议中表现出了极其缜密的心思,而且其分析井井有条,细致入微。后来,琳娜建议的内容很多都被采纳了。

    老板很欣慰,觉得有这样的员工是他的骄傲。

    当然,琳娜也被老板委以重任。琳娜觉得没必要这样,因为,她觉得她只比正常的工作多做了一点点。

    但是,老板却觉得她为公司做了很多很多。

    你能否也像琳娜一样,不仅可以做好分内的工作,对分外的工作也同样能够主动去做,并且做得非常出色?

    一个做事积极主动的人,深知自己工作的意义和责任所在,他会随时准备把握机会,展示超乎公司要求的工作表现。美国成功学大师拿破仑·希尔曾说:“人与人之间只有很小的差异,但是这种很小的差异却造成了巨大的差异!很小的差异就是所具备的心态是积极的还是消极的,巨大的差异就是成功和失败。”

    国内有位著名的企业家也说过:“除非你愿意在工作中超过一般人的平均水平,否则你便不具备在高层工作的能力。”

    这些成功者所讲的那种细小的差异,在很大程度上就表现为工作中的自动自发精神,社会在进步,公司也在不断发展,个人的职责范围也会跟着扩大。不要总拿“这不是我职任内的工作”为由来推脱责任,当额外的工作分摊到你头上时,这也可能是一种机遇。

    卡洛·道尼斯刚开始在世界著名汽车制造商杜兰特手下工作时,职务低微,但是很快他就被杜兰特先生当做一个得力助手,被任命为一家下属公司的总经理。他之所以能升迁如此迅速,原因就是他非常注意去做那些被很多人视为“分外”的事。

    对此,他说:“刚为杜兰特先生工作时,我就注意到,每天所有的人下班后,都回家了,杜兰特先生依旧留在办公室里继续工作到很晚。为此,我决定下班后也留在公司里。是的,确实没有人要求我这样做,但我觉得自己应该留下来,在杜兰特先生需要时为他提供一些帮助。

    “工作时杜兰特先生常会找文件、打印材料,以前这些事都是他自己亲自来做。很快,他就发现我时刻在等待他的吩咐,久之逐渐养成召唤我的习惯。”

    只要是需要做的事情,就可以去做。而不需要去理会是不是自己分内的事。自动自发的人,会把和工作相关的所有事项都做得尽善尽美。主动的人实际完成的工作,往往比他原来承诺的要多,质量要高。所以,主动的人从来不缺乏加薪和升迁的机会,他们在激烈的职场竞争中往往能够笑到最后。

    不是“要我做”,而是“我要做”工作中,我们不应该抱有“老板要我做些什么”的想法,而应该多想想“我要为老板做些什么”。某些时候,仅仅全心全意、尽职尽责是不够的,还应该比自己分内的工作多做一点,比别人期待的更多一点,如此才可以吸引更多的注意,给自我的提升创造更多的机会与更强的竞争力。
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