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怎样说话才打动人(46)

时间:2009-05-30来源:网友提供 作者:克里斯·科尔 点击:

  妥协

  这是与前面所述的方法截然不同的一种做法。由于双方的愿望和需求不会完全相同,因而妥协是最好的处理方法。这种方法可以使双方保持相互关系,以一种相对合理、双方都可以接受的方案一起共事。用这种方法,没有赢家也没有输家。何时应当妥协

  当问题对于双方都很重要,但不值得花太多时间寻求解决方案时

  当问题是暂时的,而且越快解决越好时

  当我们没有时间进行漫长的讨论,而我们希望部分目标可以很快实现时弄清你需要什么

  强迫式的解决方法能够迅速解决问题。但从长远来看,合作会更令人满意。人们越来越意识到,一项成功的计划既包含了他们的设计,又满足了他们的需求,同时合作可以使相互关系得到增强。这是憎恶、抵抗、报复所做不到的。

  当你处于冲突的环境中,或许是在主观愿望上发生冲突,或许是在解决问题的方式上发生冲突,或许在你认为问题必须重新解决时,你首先要弄清你需要什么,是问题本身重要,还是你们的关系重要,或者两者都重要。你该怎样努力以便使双方都满意?

  争取双赢

  寻求双赢对于成功的沟通至关重要。我们该怎样做呢?

  成功的管理者在实践中总结出来一些特别的方法,它们在交流中有些有用,有些无用。争取双赢

  应用技巧要避免的事情

  收集好的信息把讨论当作竞争

  一次关注一个重点    只关注自己的观点

  耐心    不承认别人也应有自己的观点

  弄清要讨论什么及为什么要讨论    目的不明确

  为了被倾听,先倾听别人       每个人都抢着发言

  尊重别人的意见     打断别人的话

  敞开心扉的气氛     大喊大叫,发脾气

  达成协议的愿望     直接进入结论

  关注你赞成的事情    强人所难

  关注双方的需求     只关心自己的需要和想法 只有那些可以倾听争论双方的意见的人才是好邻居。

 
   
 
[NextPage第六部分 取得进展成功处理冲突的建议]

第六部分 取得进展成功处理冲突的建议

 
 
  下面是一些成功处理冲突的建议。配方1相互尊重。如果你只尊重你自己,在解决问题时,你自然想满足自己的需求。如果你也尊重他人,那么你应该明确他们的需求和在解决问题时你们双方的需要。相互尊重将鼓励你去选择赢家对赢家的方法。  配方2寻求共同的基础。两个人观点完全对立、没有任何共同点的情况几乎不存在,只要你努力寻找,总能发现双方共同的基础。 配方3确定需要、需求和担心。在任何情况下,我们都有需求。有些事情我们需要它发生,有些事情能使我们的愿望得到满足,因而我们希望它发生。同时有些事情使我们担心,我们不想看到它们发生,从某种意义上讲,那种事情的发生对我们不利。

  其他人也有他们的需求和担心,用你的技巧确认这些需求是什么,如果可能,可以采取询问的方式。

  当你把你和对方的需求和担心都记下来时,它们通常会变得非常清晰。你与对方有很多地方是相同的,你可以利用这些共同点进行沟通。比如你可以这样开始:“李,你和我都需要X,并且我相信,我们都不想Y会发生,这些可以使我们平静地讨论,一起合作探讨如何解决冲突。”配方4尝试重新确认问题或不同点。如果你不能发现你们之间有任何共同点的话,试着重新确认问题,或者找出你们的不同点。 配方5从大家都可接受的目标开始;然后向后努力。忘记一赢一输的模式,那是竞技,而冲突并不是竞技。双方最终想要的结果是什么?之前需要做什么?在往前又需要做什么?

  你们双方想要做什么?假如你们都想提高销售利润,或者都想使上级满意的话,找到你们双方都可接受的解决方法是件很容易的事。你们可以在同一组织下,为同一目标工作。 配方6关注你的目标。总是关注我们不一致的观点只会使我们原地不动。我们需要找出解决方法,使我们双方共同的目标得以实现。

  没有人会被山峰绊倒。使我们失足的是一些小石头,但把所有这些小石头堆在一起,我们就会发现自己已经跨越了山峰。努力解决堆在一起的小石头,会使我们跨越山峰。配方7创造选择。你是否在寻找“最好的答案”?现代生活是复杂的,可能不只一个答案。事实上,任何一个问题都有很多的选择,惟一的决定在于:哪一个方案最适合我们,适合现在的情形?在你心里应该有好几种你能接受的选择,而且越多越好;你还应该知道哪些是你不能接受的选择。

  设定清晰的预期目标,就清晰的目标达成一致,这会有助于你做出正确的选择。

  配方8保持心胸开阔。思想僵化、带着有色眼镜看人、先入为主,这些都将毁掉你为解决冲突而做的努力。

  你越是深入地研究问题本身,你就越感到选择不同的解决方式的重要性。心胸开阔是你研究问题和做出多种选择的条件。

  配方9记住心理学上的互惠法则。在第3节我们知道“行为孕育行为”。这条原则提醒我们注意自己的沟通方式,包括语言和非语言的行为,应当平息冲突,而不是制造冲突。把争论变为对话

  要避免冲突升级,试试下面的技巧:

  要求对方举出实例

  要求提出或提供类似的例子

  推向深入:“你能再多讲讲为什么你对此反应如此强烈吗?”“我能再多说几句关于……的情况吗?”

  总结:“如果我理解的没错,……?”

  要求对方客观一些:“你能更客观地解释你的观点吗?”

  坚持主要议题:“我认为我们脱离主题了!”

  保持平静,注意自己的谈吐!

  如果紧张,深呼吸。起来倒杯水,让双方用一些时间“思考”。

  停下来总结你的每个观点。

  从另外的角度看问题。

  指出你们的共同基础和目的。配方10要积极,不要消极。由于行为孕育行为,因而你必须注意消极情绪的感染作用。比如像这样比较消极的话:“我们干不了”,“我们哪儿也不去”,“你绝对错了”等等,只会引起反击和争议。

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