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怎样说话才打动人(47)

时间:2009-05-30来源:网友提供 作者:克里斯·科尔 点击:

  如果你对某件事抱有不同看法,首先叙述一下你的理由,然后可以这样结束你的陈述:“这就是我不同意那样看待问题的原因。”

  如果你觉得继续讨论会浪费时间,你可以直截了当地说:“我认为我们该休息一会儿了。”

  积极的方式是对所有积极的事物予以肯定,你可以用中性的陈述句。比如:“我同意……”“我想问一个问题……”“总而言之……”“然后……”  配方11站在“同一立场。”人们很容易和坐在自己对面的人争论,却难以与坐在自己旁边的人争论。坐在某人旁边可以使他感觉到“我们站在同一立场”。这有助于产生合作的态度,并形成一种表面的协作氛围:“你我都为同样的问题工作。”这可能有点狡猾,但的确有效。配方12共同解决问题。我们都更关心符合我们需要的计划和方法。但如果我们能够与别人分享信息和观念,讨论我们的需要、想法和担忧,寻找适合更多人的解方法,我们会改进自己对问题的态度以及增进彼此的理解。你在使用事实还是幻想?

  如果是幻想,你可能是在争论。配方13用“并且”代替“但是”。 “但是”一词,常常紧接在某种观点之后,它否定前面所说的。比如:“我考虑你的意见,但是……”“这个报告很好,但是……”“你工作得很好,但是……”

  “但是”一词表达的是不同意、不赞成的情绪,应该从你的词汇中删去。另一个表达同样意思的词汇是“不管怎样”,只不过比“但是”长一些,但意思相同,也该删去。用“并且”替代“但是”、“不管怎样”。比如:“我同意,并且……”“我欣赏你的观点,并且……”“我理解你对那件事的感觉是如此的强烈,并且……” 配方14如果这种方法不灵,尝试其他方法。 “我已经告诉过你100万次了!”“机器坏了,不能工作了,我告诉你上百次了!这次恐怕还是不能工作。”比较一下这些有什么不同。

  如果你对所得到的结果不满意,你应该改变一下你的方法、战术和环境,改变你的交流方式。你所做的改变不会对你有不好的影响,关键是深入了解、参照对比和灵活运用。  配方15深呼吸。压力和紧张情绪会抑制思维。让你的大脑从紧张的工作中解脱出来,放松会使你的工作更有效率。你需要交流,需要寻求改变,需要深入。深深地呼吸,两次、三次,这样能使你的工作出现奇迹。

  配方16分享你的感受。有时在讨论过程中这有助于别人了解你的情况。比如,如果我们感到讨论在原地打转,并没有实质进展,想要中断一下,我们可以这样说:“我感觉我们在这个问题上纠缠太多,或许我们现在最好休息一下。”(也许别人也有同样的感受。)

  当讨论达到白热化时说出我们的感受是有用的。提问像是在责备,会导致争论。说出我们的想法或感受会重新展开讨论。配方17运用幽默技巧。幽默(不是讽刺!)能够缓和紧张的气氛,使讨论在友好的气氛中进行。幽默使我们免于承受沉重的压力,并化解紧张的局面,还可以开启合作而不是竞争的讨论。它刺激我们的左脑,会产生意想不到的效果。配方18不要打断别人,也不要被别人打断。打断别人的思考就像踩着对方的脚一样粗鲁。

  如果你被别人打断,平静真诚地对他说:“瑞克,请听完我对这件事情关键所在的解释。”

  轮流发言,在补充你自己的看法时先认真听取别人的观点。

  配方19挑选适当的时机。

  管住自己的舌头是第一美德;懂得如何保持沉默的人是最接近上帝的人,即便他是正确的。

  小加图(公元前95-前46)

  加图可能并不是要我们永远不开口,他的意思或许是指要选择合适的时机开始讨论,在一个安静的地点,一个私人的空间,一个没有威胁的环境,一个可以充分讨论问题的时段。

  以上我们给出了解决冲突的19个配方,认真地想一想,在日常的生活中如何运用它们。注意!其他成功的沟通者也在运用它们,你若能坚持下去,必将得到满意的结果。

 
 
 
  
 
[NextPage第六部分 取得进展对付难对付的人]

第六部分 取得进展对付难对付的人

 
 
  即使与最难缠的人在一起,也要保持冷静、平静和镇定。

  每次我遇到他,我都宁愿此时是自己一个人呆着。你认识这样的人吗?在本节里,我们将考察一些对付难对付的人的方法。首先,这里有9条法则,是在遇到任何困难沟通的情况下都应熟记在心的。第一条法则:

  让难对付的人知道你倾听了他们的话并且理解他们的观点。当人们感到自己的信息没有效果时,他们往往变得很难缠。为了引起我们的注意,他们说话可能会更强硬,大喊大叫、夸大其辞或者让我们下不了台。

  如果我们加入到他们中间,诚恳地倾听,并且用我们的肢体语言和反应显示出我们在倾听,很多人可能不会一开始就变得难缠。如果他们已经成为难缠的人,他们通常也会放低声音,变得更加理智一些——因为我们已经注意到他们,并且认真地倾听了他们的观点,没有必要再制造麻烦。第二条法则

  别归结于私人恩怨。难缠的行为通常并不是针对我们个人的,而往往是针对这个社会,或是针对我们所代表的组织的。

  如果的确是针对你本人,下面是应对的方法。如果某人说你惹恼或冒犯了他

  1?询问“我究竟说了什么或做了什么冒犯了你?”

  2?仔细地倾听并把它们搞清楚。

  3?告诉他你很欣赏他。

  4?询问“那么现在我怎样做才能够纠正呢?”第三条法则:

  承认他们可能已经尽了全力。我们大多数人都有一整套沟通的方法和行为。我们之所以使用它们是因为它们有效。它们过去行之有效,我们希望将来也是如此。如果它们出现问题,那么只有非常灵活的人才可能去尝试其他的途径。

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