商务仪式：不同的场合不同的礼仪(9)

    5．花团入盘，切勿坠地。剪彩以后，红色花团应准确无误地落入托盘者手中的托盘里，而切勿使之坠地。为此，需要捧花者与托盘者的合作。

    6．剪毕示意，鼓掌致意。剪彩者在剪彩成功后，可以右手举起剪刀，面向全体到场者致意。然后放下剪刀、手套于托盘之内，举手鼓掌。

    7．握手道喜，依次退场。接下来，可依次与主人握手道喜，并列队在引导者的引导下退场。退场时，一般宜从右侧下台。待剪彩者退场后，其他礼仪小姐方可列队由右侧退场。

    交接：提高美誉，公关答谢

    随着商业发展的日益深化，企业间的合作日益紧密，企业间的交接活动也越来越频繁，企业交接仪式也被摆在了至关重要的位置上。

    企业交接仪式不仅能够加强企业间彼此的文化沟通也能促进彼此的理解，促进公司理念的彼此渗透。企业交接仪式还能够提高公司的美誉度，进行必要而友好的公关答谢。

    企业的交接仪式要注重交接礼仪。得体的交接礼仪不仅能够彰显企业自身的文化理念，也能够给人留下友好的印象，增强对企业的认同感。

    企业的交接仪式要做好充分的筹备。筹备工作包括，邀约嘉宾，布置场所，设置流程等。筹备工作准备充分可以有效地发挥交接仪式的作用。其中邀约嘉宾要做到周到有礼，也要注意与自身企业的形象和规格相匹配。而布置会场要统筹兼顾，争取各方面的理解支持。交接仪式还要严格设置流程，争取时效性。

    企业的交接仪式只有在合理优化流程、邀约嘉宾、合理配置时间，充分筹备的基础上，才能做到效果的最大化，提高美誉度，做好公关答谢。

    邀请来宾由东道主负责

    来宾的邀请，一般应由交接仪式的东道主——施工、安装单位负责。东道主负责邀请来宾，不但是尽地主之谊，也是一次良好的公关和宣传策略。

    东道主邀约来宾的具体策略有：

    1．征求接收单位意见。

    在具体拟定来宾名单时，施工、安装单位亦应主动征求自己的合作伙伴——接收单位的意见。接收单位对于施工、安装单位所草拟的名单不宜过于挑剔，不过可以对此酌情提出自己的一些合理建议。

    2．切忌贪多，兼顾场地。

    在一般情况下，参加交接仪式的人数自然越多越好。如果参加者太少，难免会使仪式显得冷冷清清。但是，在宏观上确定参加者的总人数时，必须兼顾场地条件与接待能力，切忌贪多勿得。

    3．书面邀约，以示尊重

    在上述人员之中，除施工、安装单位与接收单位的有关人员之外，对于其他所有的人员，均应提前送达或寄达正式的书面邀请，以示对对方的尊重之意。

    4．心诚意切，努力争取

    邀请上级主管部门、当地政府、行业组织的有关人员时，虽不必勉强对方，但却必须努力争取，并表现得心诚意切。

    5．邀约媒体，特殊对待

    若非涉密，或暂且不宜广而告之，在举行交接仪式时，东道主既要争取多邀请新闻界的人士参加，又要为其尽可能地提供一切便利。

    总之，利用举行交接仪式这一契机，使施工、安装单位、接收单位，与上级主管部门、当地政府、行业组织进行多方接触，不仅可以宣传自己的工作成绩，而且也有助于有关各方之间进一步地实现相互理解和相互沟通。

    交接仪式现场布置、选择要考虑全面

    交接仪式的现场布置、选择是交接仪式的关键环节。举行交接仪式的现场，亦称交接仪式的会场。

    在对其进行选择时，通常应视交接仪式的重要程度、全体出席者的具体人数、交接仪式的具体程序与内容，以及是否要求对其进行保密等几个方面的因素而定。

    1．交接仪式安排在业已完成的场地

    根据常规，一般可将交接仪式的举行地点安排在已经建设、安装完成并已验收合格的工程项目或大型设备所在地的现场。

    （1）优点：身临其境，直观形象