职场礼仪：日常留心，商务无所不通(23)

    例如，“有话快说，有屁快放”，这样的铃声会显得不雅，让拨打者尴尬。

    2．铃声选用要适合自己的身份

    公务员、公司管理人员等由于岗位性质的需要，应该以稳重的形象示人，因此在工作场合中，如果响起“爸爸，接电话”、“汪、汪”这样的手机铃声不仅会显得很不严肃，而且与自身身份不符，让人感到啼笑皆非。

    3．铃声音量适中

    有时候为了防止因为周围环境太嘈杂而听不到手机铃声情况的发生，商务人员可能会调高手机铃声，但是，手机铃声不宜调得过高，一般以离开座位2米可以听见为宜。医院、幼儿园等公共场所，过大的铃声已成为一种公害，另外，在办公室等严肃场合，过高的铃声突然响起，会显得很突兀，给别人造成不必要的干扰。

    手机短信内容要简洁明了

    手机短信以其便捷化、无纸化的新兴信息交流方式已成为人们相互交流思想、相互问候以及表达各种情谊的重要手段，最大特点就是篇幅短小精悍和情境性较强。手机短信在商业交往中也得到了越来越广泛地使用。其内容编辑的基本原则是简洁明了。

    具体来说，手机短信要求主题突出，言简意赅的传达信息，如会议的时间、地点、主要事件等。其次语言要简洁明了，一般为50字（不超过70字）；此外还有注意用语要得体，其语言、内容必须注意场合、双方的身份，一定要注意礼貌，语言文明；适当的时候还要讲究文采，注重修辞手法的运用，做到求语言表达必须简练、隽永，以精练的语言传达丰富的信息。

    另外，从短信内容的选择和编辑上，可以看出一个人的品位和水准，所以不要编辑或转发不健康的短信，以免给人留下不良印象。

    在会议，洽谈或者是商业用餐等比较严肃的场合，此起彼伏的短信铃声会干扰活动的正常运行，这时，一定要将手机设定成震动状态，切忌一边和别人说话，一边查看手机短信，这是不尊重别人的一种表现。