信息管理艺术(10)

    供应商管理

    使用条码对供应商进行管理，主要是要求供应商的供应货物必须有条码，以便进行货物的追踪服务。供应商必须把条码的内容含义清晰反映给超市，超市将逐渐通过货品的条码进行订货。

    员工的管理

    使用条码对员工进行管理，主要是应用在行政管理上。作为超市，能利用超市已有的设备运用到行政管理上，实是明智之举。超市将会用已有的NBS条码影像制卡系统为每个员工制出一张员工卡，卡上有员工的彩色照片、员工号、姓名、部门、ID条码及各项特有标记。员工必须每天工作时间内佩带员工卡，并使用员工卡上的条码配合考勤系统作考勤纪录，而员工的支薪、领料和资料校对等需要身份证明等部门，都配上条码扫描器，通过扫描员工卡上的ID条码来确定员工的身份。

    条码作为一种信息载体，已普遍应用在生活中，作为现代的大型超市，充分利用条码技术进行管理，势在必行，再配合先进的电脑技术及自动识别技术，定会提高超市的管理层次，使超市的行政架构得以精简，减少工作强度及人力，加快超市的运作频率，精确超市的各项数据报告。所以，懂得充分利用先进的条码技术进行全面地管理，才是我们的一个重要课题。

    二维条码在连锁业的运用

    二维条码在连锁企业上的运用，最主要的是解决资料重复输入，因此也大幅的提高了资料本身的安全性，而且是一种成本相当低的资料储存媒介，它可以储存大量的资料甚至影像，即使在OFF-LINE的状况下，也可以快速的读取，因此也有人称之为资料带码，也就是所谓的资料跟着产品走，更由于其低成本的特性，预期将来会被广泛的运用在各个行业上。当然最重要的是将大量的使用在物流及零售业，尤其是分散在各地的连锁企业，对二维条码的使用，有着更急切的需求，其原因是其有一些基本特性，正为零售业者所需求。

    ★储存量大：每平方英寸的二维条码至少可存放938BYTE以上的资料。

    ★影像的储存：经由压缩程式，使得二维条码可以储存照片图形等。

    ★快速读取的功能。

    ★可与一维条码并用：扫描器可同时读取一维条码与二维条码。

    ★高度的安全性：可以经由特别的加密、解密等功能，提高资料的安全性。

    ★错误容光焕发许值：一般而言，即使有15%的损伤面积，亦可成功的辨识读取。

    ★条码尺寸可以改变：经过软体的控制可以变更二维条码的尺寸，以适合各种商品。

    由于上述的这些特性，二维条码可被广泛的使用在许多方面，如人事管理、健保医闻系统、工厂制造控制、电脑资料处理、图书书目管理、证照指纹辨视、有价证券管理、配送运输管理等。

    自动分拣系统应用

    自动分拣系统（Automated Sorting System）是二次大战后率先在美国、日本的物流中心中广泛采用一种自动化作业系统，该系统目前已经成为发达国家大中型物流中心不可缺少的一部分。该系统的运用，使得零售流动中心每天接收成百上千家供应商或货主通过各种运输工具送来的成千上万种商品，在最短的时间内将这些商品卸下并按商品品种、货主、储位或发送地点进行快速准确的分类，将这些商品运送到指定地点（如指定的货架、加工区域、出货站台等）。

    自动分炼系统的特点

    ★能连续、大批量的分解货物。由于采用流水线自动作业方式，自动分拣系统不受气候、时间、人的体力等的限制，可以连续运行，同时由于自动分拣系统单位时间分拣件数多，因此自动分拣系统的分拣能力是人工分拣系统无法比拟的。例如，目前世界上一般的自动分拣系统可以连续运行100个小时以上，每小时可分拣7000件包装商品，如用人工则每小时只能分拣150件左右，同时分拣人员也不能在这种劳动强度下连续工作8小时。

    ★分拣误差率极低。自动分拣系统的分拣误差率大小主要取决于所输入分拣信息的准确性大小，这又取决于分拣信息的输入机制，如果采用人工键盘或语音识别方式输入，则误差率在3%以上，如采用条形码扫描输入，除非条形码的印制本身有差错，否则不会出错。因此，目前自动分解系统主要采取条形码技术来识别货物。