新人录用决策(2)

    双向选择：这种标准是指从职位和人两个角度出发，合理配置人员。这种做法属于一种折中的标准，可能最终岗位上安排的人不是得分最高的，但是却是最符合企业需要的。

    新人录用的程序

    新人的录用程序比较烦琐，包含了决定录用人员、通知录用人员、试用合同的签订、人员的初始安排、试用、正式录用等关键性的内容。概括来讲，新人录用的程序可以分为以下几个步骤：

    1.进行录用通知

    进行录用通知的首要步骤就是公布录用名单，这一步骤要靠录用标准和录用决策的相关程序来进行。在公布录用名单之后，接下来要进行的工作就是办理相应的录用手续。

    录用手续应当在劳动人事行政主管部门进行办理，并且在办理时应当提供足够的资料证明录用职工具有合法性，只有这样才能受到国家有关部门的承认，并且使招聘工作接受劳动人事部门的业务监督。办理录用手续需要新员工的真实个人信息，包括员工姓名、年龄、性别、民族、籍贯、文化程度、政治面貌、个人简历等。

    办理完相关的录用手续，进一步的工作就是进行录用通知的实际操作。事实上，很多企业也会在办理录用手续之前进行录用通知的发放。

    完整的通知包括两种，一种是录用，一种是辞谢。在很多情况下，为了在短时间内找到合适的工作，许多应聘者会同时去两家以上的企业应聘工作，这就需要录用通知的发放要及时。如果发放录用通知的时候拖拖拉拉，不仅会使应聘者反感，最重要的是可能会给竞争对手留下抢夺人才的机会。在录用通知中，企业应该明确注明报到时间，在什么地点报到，应该附上如何抵达报到地点的详细说明和其他应该说明的信息。通常，企业会用电话的形式通知被录用者，如果要显得正式一点，也可以采用正式的书信形式，但是在时效性上就要大打折扣了。

    对于大多数的应聘者来说，失败往往是不愉快的。因此，为了尽量避免对失败者造成心理伤害，企业应当采用比较委婉的方式来进行辞谢。值得注意的是，现在很多企业在公布录用名单之后，对失败者没有任何的表示，这是一种很不礼貌的做法。一般而言，出于礼貌，企业会选择写一封拒绝信的方法通知应聘者。如果用电话通知一个应聘者没有被录用，那么所有的申请者都应该用电话通知。每一个参加了面谈的人都应该接到一个及时的回答。

    还有一种比较特殊的情况，那就是接到录用通知的人拒绝被录用。一般发生这样的情况的时候，都是有比较特殊的原因的。此时，企业应当由有经验的工作人员直接与当事人取得联系，主动进行询问，并表示积极争取态度。有时候，也许是当事人对企业能够提供的报酬和福利待遇等不够满意，此时企业就应当做好相应的准备，与当事人进行进一步的洽谈协商，有必要的话企业可以做出让步。

    2.签订劳动合同

    劳动合同一般会分为两种，一种是试用合同，另一种是正式的劳动协议。一旦签订相应的劳动合同，就表示企业与应聘者之间正式确定了雇用与被雇用的劳动关系，同时产生法律效力。因此，劳动合同的签订应当慎之又慎。

    在试用合同中，双方应当明确试用时间期限、试用期间的待遇以及相应的岗位安置等。在正式的劳动合同中，双方则应当正式敲定合同期间内的薪资待遇、保险福利、岗位职能、违约处罚等的内容。一般正式劳动合同的期限为一年，也可以根据双方的意愿适当延长期限。

    3.新人安置

    在新员工正式进入企业之后，人力资源部门要及时为其安排相应合适的职位。一般情况下，新员工的职位与招聘信息中发布的岗位是对应的，如果必要，也可以根据实际的情况进行调整，但是要遵循用人所长、人适其职的原则，使人与事的多种差异因素得到最佳配合。

    新员工信息管理

    员工信息管理是企业人力资源管理的重要内容，企业通过对员工信息的管理及时掌握员工的个人经历、思想品德、业务能力等真实情况，为下一步的人力资源工作做好基础。

    员工信息管理的内容

    员工信息管理是指企业通过一定程度的收集和整理，对记述和保存员工在社会活动中的经历和德才表现等方面信息进行系统的管理。一般来讲，企业需要收集管理的员工信息包括三个方面：