掌握时间(2)

    “提示”有用吗

    时间管理并不等于事件提醒。这是你需要记住的第一个原则。许多人都会进入这个重大误区，他们以为管理自己的时间，就是制定和启动一个“事件提醒”的程序。比如他们在头一天晚上临睡前或者当天早上起床后，先想想这一天里要做哪些事情，什么时候适合自己去做或者有可能去做，然后逐条添加到日历上，再设置好提醒闹钟，以免到时候忘掉了。

    然后每到这一时刻，闹钟就会响起，或者手机就会奏响音乐，提醒自己“某件事情”的时间到了。这种方式确实能帮助我们避免一些因遗忘和疏忽造成的失误和损失，所以很受人们的欢迎，并认为这就是最好的时间管理方式，也是协助人们自制的有力工具。

    但是，这解决不了根本问题，拖延仍然在发生。要知道，关掉闹钟只需伸出一根手指就行了，对于一个在睡梦中幸福地打滚的人来说，这简直轻而易举——而且是他乐意做的，甚至这是人的一种本能。

    假如你的工作和生活中都是一些琐碎的事情，没有多少主次之分，你每天只需要按部就班地完成这些事情，使用这种常见的“日历+闹钟”的方式基本上就足够了。就像早上6点提醒起床，8点提醒去上班，中午12点提醒吃午饭，下午6点提醒下班，晚上10点半提醒要睡觉了，或者是安排下个星期某一天给好友买生日礼物……诸如此类的事情，没有什么主次之分，也没有必要花时间去安排先后顺序，只需要按部就班地完成，别忘了哪件事就好。

    有很多事情都是在某个特定时刻要去做的，这类事件完全可以设定为重复事件，每天定时提醒，养成习惯以后也可以不需要外界提醒，人体的生物钟自动会叫我们去做这件事情。

    目前还有不少人使用这样的方式来安排自己每一天的日程。在我看来，它只能控制你生活中的琐碎细节，以及那些本该由“本能和习惯”来管理的事情。对于一个不断追求进步、时刻想要提升自制力和取得更大成功的人来说，这样的方式已经远远满足不了需要，应该及早进行调整。

    1.提示会让你总是与时间赛跑。拿刘易斯来打个比方，他在什么时候跑得最快呢？当然是比赛的时候。

    假如刘易斯时时刻刻都要求自己跑得最快，他早就累死了。与时间赛跑也是同样的道理，假如你偶尔遇到航班即将起飞而你还在半路堵车的情况，这个时候与时间的赛跑就变得尤为重要。

    你会焦急地告诫自己：“我要赶上时间，这是我计划中的一部分！”然后你想尽一切办法赶到机场，为了完成制定的计划，兑现对自己或者对他人的承诺，这时你就要激发潜力，或者飞速开车、闯红灯，或者绞尽脑汁寻找一条近路。

    偶尔与时间赛跑并不是一件坏事，这意味着你的大部分时间比较轻松，因为重要工作在那段被压缩到极致的时间内完成了。然而，长时间与时间赛跑就容易造成身心劳损，得不偿失。它最大的问题是神经紧张，生怕无法完成规定中的计划。在潜意识中，事件提醒模式成为一种充满煎熬的“上帝丧钟”。在身心很疲累时，提示响起，人们会情绪低落：“啊，丧钟敲响了，我此时并不想做，或者没必要做，却要完成这道程序！”

    这样一来，就很容易把人带入与时间赛跑的死循环。时间永远在不断地前进，这是它的特点，它不停地奔跑，自动流逝，并一点也不感到劳累，人却不可能一直沿着一条事先预计的道路向前奔跑。人总会遇到变数，在路上总会遇到或多或少的变化和影响。当变化越来越多时，事件提醒的工具就成了一种增加压力和促使你失控的“负面因素”。

    2.由“提示”构成的日程表会自动扩张，直到你无力完成。几乎没有人能够确切地统计出我们每一天会闪现出多少个想法，并把它们加进日程计划，绝大部分的想法只是一时之念，过会儿就忘了。但人们还是会试着把它记下来，列为“提示”的一部分。

    换句话说，人们每天都有大量的想法加进日程表，把它变得臃肿。现在很多人的口头禅都变成了：“最近太忙，我没时间！”他已经没有能力完成所有预想中的计划，开始的时候是少部分提示成为“闹铃”，慢慢地就是大部分，最后他一件也完不成，提示完全成了摆设，用来装点面门，告诉别人他是一个自律和按计划活着的人，其实他的生活是完全失序的。

    怎么理解“我的时间”

    在课程上，我问道：“时间是什么？请马上回答我！”台下超过两百名的参与者举手抢答，结果所有的人都回答错误。几乎没有一名学员真正理解时间的含义。爱因斯坦说：“时间并非实在之物，只存于人主观观念中。”没错，这就是时间的本质。我们进行时间管理的重心并不是时间，而是“事件的优先级”。“我的时间”就是“我可以用来有序处理事件的时间”，而不是数学上的24小时的累加。

    如果你每天想要做的事情太多，而你的时间又十分有限，为什么不能进行筛选呢？任何一件占用时间的事情都需要我们认真考虑：是否值得让它占用一些时间？

    我对学员的建议是，在做自己的时间管理的时候，可以借鉴一些公司的考核机制——将自己当作一家公司进行管理，要节省时间就要控制任务，我的时间必须是“有效时间”。优秀的公司在招聘时，会遵守一个原则：可考核人数增加时，我就使劲往下刷！同理，想法太多了，你就应该使劲淘汰，剔除那些不重要或者不切合实际的想法和冲动，在自己时间允许的范围内，保留一些真正重要和值得去做的事情。

    比如，一些当前看来不那么重要或者不值得马上安排时间去做的事情，你可以先把它放在一边。在不远的将来，如果你的时间充裕，可以再看看这些事情是否值得一做。千万不要将这些还无法清晰判定的事情放在最前面，因为仅仅是一个判定的过程，就足以耽误掉你漫长的时间——这个过程中，不知有多少已经明确重要性的事情被耽误掉。

    我们不可能完成一天中所有的想法，就像公司在招聘时不可能满足每一位求职者的愿望。公司招聘者只要把最出色的几个求职者录取进来，然后培养成为可以对公司做出重大贡献的人就尽职尽责了。