自制力:如何掌控自己的时间与生活?(全文在线阅读) > 掌握时间
规划做起来为何这么难
时间是任何人都无法回避的话题。对于每天都在无意识浪费时间的人来说,提及这个词就如同针刺一般:“对,我连自己的时间都掌握不了,我不能规划自己的生活——它像一团乱麻,所以拜托不要再提了,就当什么都没有发生。”
许多人靠自我麻醉来欺骗自己,这样,他们陷入一种怪圈式的循环:不停地制定规划,发誓要利用好时间,管控时间,但每次都无疾而终。就像有些学员对我说的:“做规划类似于一种毒品,每次都像打了一针兴奋剂,想象着未来多么美好,几天后就索然无味,于是从头再来。”
如何使我们的时间发挥出最大的价值,是每一个渴望成功的人都必须面临和解决的问题。如果你连自己的时间都控制不了,又怎么控制好自己的人生呢?
怎样才能有效地掌控自己的时间呢?爱德华在伊州一家著名的传媒公司工作,当我问他如何掌控自己的时间时,他用双手捂着脸,一脸痛苦之相:“哇,请您别问我,”他恳求道,“首先,我对掌控时间感到害怕,并不是我没有意识到它的重要性,而是我认为自己对它的重要性的感悟还不够深。”他对时间的敬畏深深地感动了我,但他继续说:“我属于那种没有时间概念的人,不看表就不知道时间。在我的脑海中,一个钟头就如同几千秒的集合一样,每件任务我都要花上比我预期更长的时间才能完成。另外,我又是一个十足的拖延者。”
我说:“是吗,可否举一些例子?”爱德华犹豫了一会儿答道:“有时我的工作压力非常大,需要集中注意力,但我的注意力总是不自觉地被周围的杂志、电脑和不相干的报纸分散,工作往往拖拖拉拉到最后才完成。那些应该用于工作的时间就这样流失掉了,最后我发现自己的工作需要花费掉两倍甚至三倍以上的时间。”
对此,他曾经用“大脑过分活跃”的想法聊以自慰:“可能我的思维是极度发散型的。”他笑道。尽管爱德华在审判自己时的态度十分认真和严肃,但在时间掌控上他是一个彻头彻尾的失败者。
人们喜欢规划,爱德华也钟情于规划,结果是绝大多数的规划都被闲置了,根本没有时间去完成。那么,我们的时间都去哪儿了呢?在时间课程的一开始,我首先向学员强调了一个事实:在这个世界上根本不存在“没时间”这回事!如果你跟很多人一样,也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作的话,那请你一定记住,有很多人比你更忙,却完成了更多的工作。
原因在于,虽然他们并没有比你拥有更多的时间,但他们懂得更好地利用自己的时间。他们是能够掌握时间的成功者,充分把握了利用时间的技巧,而不是只去学习做规划的能力。就像开车一样,学习打方向盘有什么困难的呢?问题是你能不能准时将车开到目的地。
时间管理课程将帮助你达到两个目的:
1.不要成为时间的奴隶,而是利用时间去实现自己的人生目标。
2.成功地管理自己的时间,就像可以控制自己的左右手一样。
在自制力的时间课程中,我们创建了一套有效的系统,它正在帮助成百上千万人更加有效地利用生命中的分分秒秒,从而更好地掌握自己的人生掌控权。我们并不是告诉人们如何在生活中减少那些不必要的动作,并在最短的时间里、用最精练的流程来完成手头的工作,最大限度地减少那些不必要的动作。这样做意味着人们要事先对每一个动作仔细斟酌、思考,然后将其简化为一系列的机械行为。这只会使你的生活变得十分枯燥,你甚至可以说,这种过于程序式的极端行为会使我们的每一项活动都毫无生趣。我们只是鼓励人们对自己的行为进行更多的思考,用精确的思考去合理把握时间,制定规划并有效地执行。
根据我的建议,你能更多地考虑如何利用时间,可以从大量的工作中跳出来,以轻松的心态审视它们。这样,工作时你也无须那么辛苦,而且可以做更多自己想做的事,更好地享受自己的生活。
在掌握时间时,我们应当关注“效能”。这是许多人难以实现规划的秘密所在——人们通常更多地关注了投入度,而不是效能,随着投入的无限增加,他们的精力再也难以支撑越来越沉重的时间任务。一个讲求效能的人,则会从所有可能的任务当中选择最重要的,并通过最有效的方式来完成它,而不是每件事都争取完成。
现在你应该清楚,在如何应用时间这件事情上,做出正确的选择要比更快、更好地完成手头的工作更加重要。虽然讲求效率和追求结果是一件好事情,增加投入度也是一种必要之举(包括金钱和其他资源),但在我看来,效能的重要性要远远大于效率。
有学员问:“先生,请用一句话告诉我,效能到底是什么?”我说:“效能就是在最短的时间内,让自己做出最重要的选择,并且把最宝贵的时间用于最重要的事情。”这就是时间管理的真相。在练习中,其中的一些技巧可能会让你大吃一惊,也可能会让你感到很不适应——如果你习惯了拖拖拉拉。比如说,你还有十分钟就要去参加一场聚会。如果你像大多数人一样利用时间的话,你可能就会想办法来把它消磨掉,听音乐,看小说,或者上网玩会游戏。但我建议你:“不要这么干!想想还有什么事情比聚会还重要!”
假如这十分钟能充分利用起来,你可能开始一项前几天一直都在拖延的工作。比如与客户的一份重要合同的拟定;几个被延迟许久的重要电话——出于某种原因你始终没来得及与他们沟通。这时你可以把这些工作捡起来,抓紧完成。
这表明,本节课程还将帮助你彻底改掉拖拉的习惯,并让你在整个工作过程中始终保持高昂的斗志,直到你的工作得以完成。
每个人的时间都是相同的,我们每个人每天的时间都是24小时,不可能再多了,也不会减少。即便上帝,它也无法给你更多的时间。但是,我们可以通过本节的时间课程帮助自己更有效地利用这些固定的时间。