掌握时间(4)

    怎样建立良好的心态？最重要的是我们要正确地看待这些外界的干扰。将“干扰”简化为“变化”是一个非常好的办法。你必须理解这一点：宇宙间万事万物时刻都在发生着变化，只有一样东西是不变的，那就是“变化”本身。不过，我认为这样还远远不够。我们对于“不变”的期盼永远不会变化，我们的恒心和意志力不会改变，决心日益强大。当你准备为自己建立一种稳定的心态时，你可以在潜意识中对自己灌输一个命令：“我早就想到了这一点，所以它的出现是我意料之中的，接下来我就会十分迅速地解决这些干扰。”这样你就能使自己在面对任何干扰时，具备足够的心理准备，也就容易做到处变不惊。

    最后，不要刻板地去安排计划，必须制定一份可以灵活变化的日程表。无论我们什么时候进行时间管理，都不可能奢望这一天内所有的事情都按自己预先的设想按部就班地进行。每个人都无法预测下一秒会发生什么事情，就像你正在使用因特网或书写电子邮件，你根本无法保证过一会儿网络会不会断掉，会不会让你已经写完的邮件在发送时突然消失——这意味着你大半天的工作可能白忙一场。

    你会生气吗？如果你对此愤怒，说明你在十分刻板地安排自己的时间：“我必须把邮件发送出去。”或者：“网络必须是好的，不能有意外！”既然世界总是在不停变化的，你为何还如此刻板呢？因此，在进行时间管理的时候，当你看到安排好的日程表，首先要告诉自己的是：“这份日程肯定是会有变化的。”只有当你提前准备好了，安排出缓冲空间，在真正地遇到干扰和变化的时候，才不会显得慌乱和沮丧。你已经预先知道会有变化，而且变化也如你安排的一样出现，你也因此有了足够的时间和预案来解决这些变化产生的阻碍。

    管理时间的重点并不是时间，而是确定事情的重要性和优先顺序，以免在遇到问题和变化时手足无措，进而产生情绪的失控。一份合理的计划安排，要针对重要的事情有意识地留出缓冲时间。比如商业宴会6点开始，从你家到宴会地点只有40分钟的车程，你也要把出门时间安排到4点半左右甚至更早，因为你要考虑到“可能发生的堵车”。对这些空出来的时间，我不会建议你发呆或开小差，你可以在这些时间内做些次重要的事情，比如一旦发生堵车，你可以听听音乐，给一些客户打电话，沟通你们昨天没有谈妥的合同。

    当然，要想给自己留出一些缓冲时间不那么容易，这需要技巧和环境的允许。我认为更关键的是，如果你想这么做，你对自己的工作效率和专注力就必须有足够的自信和把握，否则很容易因为时间安排不当而造成失控。如果你不能给自己留出缓冲区，这也不打紧，你可以退而求其次，把那些计划在列但是不重要的事情当作预备缓冲的区域——如果实在需要拿出备用时间，就暂时牺牲这些在顺序表上排在后面的事情，来保证重要事情的完成。

    最后，我并不会要求你每天都把日程表上所有事情都完成了才能上床睡觉，而是只要最紧急最重要的事情完成，重要但不紧急的事情有了一定的进展就可以安心了，紧急但不重要的事情可以考虑“外包”给别人去做，不重要也不紧急的事情可做可不做，或许过两天当你回头检查时，对这些当初制定的目标你看都懒得看它一眼。