论证：优秀项目经理的必备良药(2)

    论证结束后，项目经理就要开始编制项目论证报告、环境影响报告书和采购方式审批报告。项目论证报告的结构和内容常常有特定的要求，这些要求和涉及到的步骤，在项目论证报告的编制和实施中能有助于雇主。

    最后，项目经理还需要编制资金筹措计划和项目实施进度计划。项目的资金筹措在比较方案时，已作过详细考查，其中一些潜在的项目资金会在贷款者进行可行性研究时冒出来。实施中的期限和条件的改变也会导致资金的改变，这些都应根据项目前评价报告的财务分析做出相应的调整。同时应做出一个最终的决策，以说明项目可根据协议的实施进度及预算进行。

    通过上述项目论证的步骤，我们可以看到，在这一流程中，考验着项目经理多方面的能力，它们包括：判断能力、资料的收集、分析能力、总结能力、观察能力等，当然项目经理不必亲力亲为地参与到流程中的每一步，但是他必须高度关注，随时能够加入进来。

    然而，在项目论证的过程中，有一件事情是项目经理必须要去亲自完成的，那就是项目的方案策划。它要求项目经理根据项目的功能要求和目标，进行总体规划与设计，经筛选形成总体规划方案。总体规划方案一方面为可行性提供答案，同时也是项目后期设计实施的纲领。

    方案策划相对于项目设计非常粗略，但其策划的好坏，直接影响项目的未来实施效果。因此，必须充分发挥策划和项目管理者的创造力，通过科学的程序保证策划高质量、高水平的项目方案。为了达到此目标，项目经理需要做的事情包括：

    1、项目功能与目标分析。

    项目经理在构思方案之前，必须认真分析项目功能要求；项目拟达到的目的，其中包括总体目标、分目标等要求；在目标指导下，项目方案必须达到的技术指标、经济指标。

    2、总体方案设想。

    项目经理要在明确了项目目标和功能的前提下，进行概念创新，通过概念创新引发方案设想。

    3、总体方案规划。

    总体方案规划是把创新引发的项目设计变为总体方案，并对总体方案进行规划。例如，某一商业投资项目，需规划出建设面积、项目总体布局、建筑物的外形、土地利用等等。

    4、方案各部分功能设计。

    项目经理要对方案各部分功能做出设定。例如，方案各部分所采用的技术标准及达到的目标，拟购买的设备及拟建设的设施等。

    5、对总体方案进行粗略选择。

    项目经理要在方案总体规划和功能设计的基础上，做粗略的技术、经济指标的调查研究，运用多方案比选的方法选优。

    6、确定供可行性研究的项目方案。

    经过对方案的筛选比较，项目经理最重要确定1-2个方案进行深入的研究和论证。

    两步既显项目的可行性

    之前我们已经说过，项目的可行性研究是项目立项阶段最重要的工作，它具有相当大的信息量和工作量，是项目决策的主要依据。它又可以分为初步可行性研究和详细可行性研究两个阶段。初步可行性研究是介于机会研究和详细可行性研究的一个中间阶段，是在项目意向确定之后，对项目的初步估计；详细可行性研究需要对一个项目的技术、经济、环境及社会影响等进行深入调查研究，是一项费时、费力且耗费资金的工作，特别是大型的或比较复杂的项目更是如此。因此，项目经理无比要高度关注这两个关键的环节。

    初步可行性研究

    对于项目经理来说，通过初步可行性研究要将详细可行性研究的内容简化，作粗略的论证估计。通过初步可行性研究项目经理要分析出项目是否有前途，从而决定是否应该继续深入调查研究。通过初步可行性研究，项目经理是必要能够做到对项目心中有数，对于一些重要的问题，项目经理一定要在这一步得出答案，比如，项目建设有无必要性？项目需要多长时间完成？需要多少人力物力资源？需要多少资金且能否筹集到足够的资金？项目财务上是否有利可图？项目经济上是否合理？

    初步可行性研究包括对项目进行初步的论证和估计，分析前途、关键技术或管理与制度问题、相关研究与工作确定。回答必要性、时间周期、资源需求、资金筹措、利益、合理、风险等问题。主要包括市场与生产能力，有市场预测、经营渠道、价格、销量等内容；资源投入量分析，主要有建设与运行过程的资源需求；选址，有地点选择、场地选择等内容；项目总设计，主要有规划、工艺、设备、土建、技术、进度、投资额、成本等内容；收益估算，主要有经济性、技术性、环境结论等内容。