计划等于成功的一半(3)

    如果没有这种项目分解和任务归类，面对众多繁杂项目工作，项目经理会感到头晕脑胀，无法理出一个头绪，无法决定应该先做什么后做什么。

    那么通过项目分解、归类后的工作任务是什么呢？在这里我们所说的工作任务，又称工作单元或工作包，它是实现项目目标所要完成的相关工作活动的集合。在划分工作任务时项目经理应该注意以下几点：

    首先，同一工作任务中，只能包含相关的工作元素。在洗车的例子中，“准备好肥皂水”和“擦车”就不能划分在同一个工作任务中，因为在整个擦车项目中，“准备好肥皂水”和“擦车”的工作性质明显不同，它们发生在项目周期的不同阶段、不同的时间。

    其次，在同一工作任务中，所有工作活动（或工作元素）应该平行或连续的发生，其间不应该插入不相关的工作活动。

    最后，同一工作任务中的大多数工作（但是并非所有工作）应当使用相同的项目成员，这能提高成员之间的沟通和交流。如果工作的某些地方出现了失误，责任会一目了然，这有助于问题的尽快解决。

    在项目管理中，当项目经理发现一些同类的工作需要多次重复时，会想到为这些同样的工作建立一套工作标准，这种方法经常被应用在建筑工程项目里，并建立起一套完成工作的标准时间，实践证明这种方法颇有成效。假如要在郊外开发一个标准化的住宅区，这种标准化的管理方法对每一套公寓都起作用，显然没有必要为每一套公寓都制订一套项目计划，当建完第一套公寓时，项目经理就可以用同一项目计划把剩下所有公寓都建造出来。

    在这里，我们还是要不厌其烦的说，项目经理只有确定了项目目标，才能明确即将要努力的方向，这会对项目团队队员产生巨大的激励作用，不管项目实施到哪个阶段，团队队员总是可以根据明确的项目目标，来调整自己的工作任务和努力程度，保证始终朝既定的目标前进。

    这种明确的项目目标不仅是项目实施的“启明星”，还是项目竣工时客户和承约商间移交标的物的“样本”。项目启动时契约双方达成的项目目标也应该是项目结束时两方移交的目标，除非项目环境发生了变化，客户和承约商达成了项目目标变更的协议。

    计划是智者的利器

    时间就是金钱，效率就是生命。项目的主要特点之一即是有严格的时间期限要求，项目能否在预定的时间内实现所需完成的目标，这对项目经理来说也是最严峻的考验。因此，在明确了项目目标之后，项目经理就要把精力放在安排项目进度计划上了。它的目的是为了控制时间和节约时间，这也就是我们所说的项目进度管理。

    项目进度管理，用一句话来概括，就是采用科学的方法确定进度目标，编制进度计划和资源供应计划，进行相应控制，在与质量、费用目标协调的基础上，实现：工期目标，也就是通俗意义上的“保证按的完成任务”。会不会利用时间，关键在于会不会制定完善的、合理的项目计划。

    制定项目计划

    项目计划工作是项目管理过程的基本组成部分，它是团队成员在预算的范围内为完成项目的预定目标而进行科学预测并确定未来行动方案的过程。也可以认为，项目计划工作为了完成项目的预定目标而进行的系统安排任务的一系列过程。

    项目计划仿佛就是一张导游图，引导着团队如何抵达目的地，缺少项目计划或没有一个有效和可行的计划，项目经理可能会无从下手，也可能无法实现项目的目标。项目计划是决定项目成败的关键，许多项目之所以延误了工期或者超出了预算，都是因为只没有制定完善的项目计划所致。

    因此，对于出色的项目经理来说，在制定项目计划时都要遵循一个合理化的流程。项目最初立项是由准备一个正式的、书面的项目计划开始的。一份项目计划的意图在于，在项目的生命周期里，为项目经理和项目团队提供指导，并且告诉他们需要什么资源，何时消耗与消耗多少资源。以便掌握项目进程，确定何时落后于进度，知道做些什么能赶上进度。

    同时，项目经理要清楚，计划通常是难以一次性彻底完成的，因此项目计划应该保持一个层次机构。优秀的项目经理通常巴项目计划划分成大、中、小三个层次，大计划由中小计划构成，中计划由小计划构成，小计划可以说就是个人任务的规划。这样做也是为了工作容易进行。这样做的好处是：