计划等于成功的一半(5)

    在了解足够的基础信息之后，项目经理要仔细分析所负责的项目，选择合适的、有效的辅助工作或模板，开始其计划阶段的工作。计划阶段的起始点是合同的正式签定，结束点是项目基准计划获得认可并正式发布，在少数情况下也会由于项目计划无法在关键项目干系人之间达成一致而终止项目。

    前面我们已经说了很多有关项目计划的事，希望成为优秀项目经理的你也许会说：“我已经充分了解了项目计划的重要性，那么在现实中我到底应该如何来制定项目计划呢？”

    是的，制订项目计划的方法才是我们的重点，下面我们就给你介绍几种制定项目计划时会经常用到的方法，作为项目经理你必须要能够熟练的运用这些方法。

    1、甘特图

    甘特图(GanttChart)，也叫横道图或条形图，它早在20世纪初期就开始应用和流行，主要应用于项目计划和项目进度的安排。

    甘特图因为简单明了、容易制作，被广泛地应用于项目管理中。在甘特图中，项目活动在左侧列出，时间在图表顶部列出，图中的横道线显示了每项活动的开始时间(startdate，SD)和结束时间（finishdate，FD），横道线的长度等于活动的工期(taskduration，TD)，甘特图顶部的时间段决定着项目计划粗略的程度，如果项目计划需要的话，你可以随意以小时、天、周、月或年来作为度量项目进度的时间单位。如果一个项目需要一年以上的时间才能完成，可能选择周甘特图或月甘特图更为适合一些；如果一个项目需要一个月左右的时间就能完成，用日甘特图将更有助于实际的项目管理。

    甘特图把项目计划和项目进度安排两种职能组合在一起，因此在绘制甘特图时，必须清楚各项活动之间的关系，即哪些活动必须在其他活动开始之前必须完成，哪些活动可以同时进行。但是传统的甘特图并不能显示项目中各活动之间的关系（而网络图则能很好地做到这一点），如果一项活动不能如期完成，会有哪些活动将要受到它的影响就无法清楚地显示在图中，而且，在复杂的项目中，单独的一个甘特图并不能为项目团队成员之间的沟通和协调提供足够的信息。因此，甘特图多用于小型的项目中，在现代的项目管理中它更多的是和网络图结合在一起使用。是一种改进后，即带有时间差的甘特图。

    带有逻辑关系的甘特图。由于生产的需要，大象饮料公司拟把一老车间改造为自动的生产线，界定了五项工作活动（见工作活动描述），并作出如下页的甘特图。

    2、项目网络图

    项目网络图显示了项目的路径、开始时间和结束时间，有的还注明了每项工作任务的负责人，这对于哪些不熟悉项目的人，比如新项目团队成员、新项目管理者，只要稍加研究项目网络图，就能很快掌握项目计划的整体状况和目前的进展情况。

    对于工作活动不超过30个的简单项目来说，可能只需列出一张工作活动清单，依着清单上的次序一个一个做下去就有可能把项目完成得很好；但是对于一个有成百上千个工作活动、需要许多人共同来完成的大型复杂项目，列一张工作清单来实施项目显然无济于事，项目成员需要在闯一时间内实施不同的工作活动，许多工作活动需要交叉或同时实施，这种相互关联的关系不可能在一张工作清单中显示出来。

    绘制网络图的步骤

    网络计划图都有一个起点事项和一个终点事项，如果要绘制网络图，你所要做的全部工作就是把相应的各项活动填在其间。也许你会猜测，事情也许并非如此简单。实际上，绘制任何一个项目的网络图都有五个基本的步骤，掌握它你就可以开始绘制网络图了。

    步骤一：借助工作任务清单或工作分析结构图列出活动清单

    在前面的课堂中，你已经学会了怎样制作工作任务清单和工作分析结构图(WBS)了，对于一个网络图，每一个工作任务都应只有一个活动序号。WBS中的每一工作任务或工作活动都要在网络计划图中描绘出来。

    步骤二：界定各项工作任务之间的关系

    为了界定网络计划图中各项工作活动之间的因果关系和优先关系，对于每项工作活动，首先得明确如下问题。

    （1）哪些工作需要安排在此项工作之前？也就是说，在启动此项工作活动之前，其他哪些工作活动必须要完成？