商务会务：让沟通更加有效(6)

    在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，准确自如。但个别媒体的记者难免会提出一些尖锐或者不便直接回答的问题，而发言人又不好拒绝。这时，最好以幽默的方式婉转答复。如遇到不友好的提问，应该保持冷静，礼貌地阐明自己的看法。

    对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。

    有时也需要主持人能灵活转移话题，给发言人解围。当记者的提问离会议主题太远时，主持人要善于巧妙地将话题引向主题；当会议出现紧张气氛时，主持人要能够及时调节、缓和会议气氛。

    赞助会：助人利己，不可主次颠倒

    在现代这个商业社会中，企业宣传不仅仅利用媒体硬广告的形式，也开始选择以商务赞助会这样的软广告形式为塑造良好的公众形象。

    企业通过举办赞助会，既能扶危济贫，向社会奉献自己的爱心，体现出自己对于社会的高度责任感，以自己的实际行动报效于社会、报效于人民，而且也有助于获得社会对自己的好感，也扩大了自己的知名度和美誉度，为自己塑造良好的公众形象。

    商务赞助会日益成为现代商务应酬中的一个重要组成部分。如果不能把握好商务赞助会“赞助他人为主，宣传自己为辅”的主次之分，导致主次颠倒，就容易使赞助会沦为变质的商务宣传会，反而引起公众的反感，得不偿失。

    因此，赞助会的举办要遵循商务礼仪规范，尤其是赞助会礼仪。赞助会的筹备、会议的整个过程均应恪守的有关礼仪规范。其主要内容包括赞助的类型、赞助的程序、活动的评估等。以下对其分别加以介绍：

    赞助会的准备工作

    为了扩大影响，商界在公开进行赞助活动时，往往会专门为此而举行一次一次规模的正式会议。这种以赞助为主题的会议，即为赞助会。欲使赞助会取得成功，做好赞助会的准备工作是十分必要的。

    要正确发挥商务赞助会的作用，既帮助他人又使自己从中得利，需要注意这些小细节。

    1．签订赞助协议

    在开展商务赞助活动之前，双方必须要对赞助活动的种种细节发成协议，最好签订正式的赞助协议，某些大型的商务赞助活动更是要请公证机关进行公证。尤其是要“把丑化说在前头”，分清彼此的责任和义务，才能合作愉快。这样才能在面临种种变故时迅速应对，确保赞助会的成功召开。

    2．场地布置宜简洁

    一般来讲，赞助会的会场布置宜简洁大方为主，不宜布置得美轮美奂，过度豪华张扬。举行赞助会的会议厅之内，灯光应当亮度适宜。在主席台的正上方，需悬挂一条横幅，其上面应以金色或黑色的楷书书写着“某某赞助仪式”的字样。

    3．重点邀请新闻人士

    参加赞助会的人士，既要有充分的代表性，又不必在数量上过多。除了赞助单位、受选购助者双方的主要负责人及员工代表之外，赞助会应当重点邀请政府代表、社区代表、群众代表以及新闻界人士参加。在邀请新闻界人士时，特别要注意邀请那些在全国或当地具有较大影响力的电视、报纸、广播等媒体人员与会。

    做好以上这些细节工作，自然不会出现主次颠倒的尴尬局面，就能举办一次成功的商务赞助会，达到双赢的目的。

    选择恰当的赞助类型

    赞助的类型通常指的是赞助的具体形式。赞助的类型选择得当与否，通常会对赞助的效果产生直接的影响。要想选择根据赞助会的具体目的选择不同的赞助类型，我们需要了解以下常见的赞助类型：

    在目前情况下，商界通常所积极赞助的项目，大致上共有以下几类：

    1．赞助体育事业

    赞助体育事业主要是指对各类体育比赛活动的赞助。体育比赛是当今的社会热点之一，对其进行赞助，往往可使本单位名利双收，一举两得。

    2．赞助文化活动