项目构思彰显管理才能(7)

    项目需求识别的目的是将一个项目从最初的设想发展到做出继续或放弃项目合理决定的阶段。根据最初的前景，进行风险评估和经济分析（商业理由）。如果项目审批认为这些项目合格，则正式建立项目，并给予有限的批准以便开始完整的计划工作。

    项目建议书：让你的思维有形化

    在正式项目实施前，对于项目经理来说还要经历撰写项目建议书的阶段。它对于项目经理的要求非常高，需要项目经理既具备对项目的专业理解，又要有过硬的书面表达能力。

    项目建议书是在项目经理确定项目意向后，具体反映项目内容的报批性文书。它是在调查研究的基础上提出的拟建项目的大致设想，是从项目的发展背景、基础、条件出发，通过对拟办项目的必要性和可能性的分析论证而写成的立项申请。

    项目建议书是一份正是的书面化文件，它对于项目今后的实施起着重要的先置作用。因此，每一个项目经理都应该对项目建议书所包含的内容与格式了熟于胸，它也是检验项目经理专业化程度的标尺。

    撰写项目建议书的内容主要包括：

    1、项目提出的必要性和依据

    项目建议书中要说明项目提出的背景、拟建地点，提出与项目有关的长远规划或行业、地区资料，说明项目的必要性；对改扩建项目要说明现有的企业概况；引进技术和改进设备的项目，还有说明技术差距和概况。

    2、产品方案、拟建规模和建设地点的初步设想

    项目经理要对产品的市场预测，包括国内外同类产品的生产能力、销售情况分析和预测、产品销售方向和售价格进行初步分析，确定产品的年产量，一次建成规模和分期的设想，以及对拟建规模经济合理性的评价，并对资源情况建设条件、协作关系和引进国家、厂商进行初步分析；还要对主要协作条件情况、项目拟建地点水电及其他公用设施、地方材料进行供应分析，阐述主要生产技术与工艺，如引进国外技术，要说明的国家以及国内技术的差距、技术、来源、技术鉴定及转让等概况。最后设计主要设备来源，如采用过设备，要说明引进理由以及引进国外厂商的概况。

    3、投资估算和资金筹措设想

    进行投资估算可以根据掌握数据的情况，进行详细估算，也可以但单位生产能力或类似企业情况进行估算，投资估算中应包括建设利息、投资方向调节税，并考虑一定时期内的涨价因素影响，流动资金可参照同类型企业情况估算。

    资金筹备计划中应说明自己来源，利用贷款需附贷款意向书，分析贷款条件及利率，说明偿还方式，测算偿还能力。

    4、项目进度安排

    更重要的是，项目经理要在项目建议书中设计建设前期工作的安排，包括涉外的询价、考察、谈判、设计等计划以及项目建设需要的时间。

    5、经济效果和社会效益的初步估计

    最后，项目经理还需要计算项目全部投资内部收益率、贷款偿还期等指标及其必要的指标，进行盈利能力、清偿能力的初步分析，并对项目的社会效益和社会影响进行初步分析。

    在了解了项目建议书所含盖的内容后，项目经理还要注意学会撰写项目建议书的格式。项目建议书的格式包括：

    1、标题

    标题由合作各方名称、项目名称和文种构成。如果使用专门的封面，则在标题下写明主办单位、地址、项目负责人、主管部门、日期等。

    2、目录

    一般而言，项目建议书没有目录。但是，如果建议书内容较多，一般应在正文前加章节目录。

    3、正文

    正文一般包括：合营单位或者项目单位概况；合营项目或项目的目的；合作对象的概况；合营（项目）的范围和规模；投资估算；投资方式及资金来源；生产技术和主要生产设备情况；主要原材料、水、电、气等来源；人员情况；投资回报、经济效益估算。

    4、落款

    申请立项单位名称、印章、日期。

    5、附件

    附件一般包括前文所述意向书、合作方资信情况调查、市场预测和调查报告等。