批评的艺术(14)
时间:2022-12-20来源:网友提供 作者:李娜|龚雪莲 点击:
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关注下属的不安心理
管理中有一个恶性循环,就是上一辈冷落对待下一辈,下一辈掌权后施以报复,但同时又不懂得善待下一辈。这样的恶性循环,使大部分办公室充斥着冷漠的风气,没有一点温馨,职员的归属感也变得极低。其实,领导者在适当的时候为下属解决问题,不单只是公事,也包含私人的情绪。下属遇到挫折时,情绪低落,效率和素质会受到影响;如得不到上司的体谅,情况可能会更糟。
因此,领导者经常以朋友的身份询问下属发生什么事,细心聆听、慎提意见,及时关注他们的不安心理,可以提升下属的归属感和忠诚度。当然,领导者与下属在交流的过程中要注意保密,永不将下属的私事转告任何人,才能得到对方的信任,使其得以安心投入工作。
在实际工作中,领导者可以通过多种手段深入到下属的心里去,剪断他的不安之源。关键是领导者要以心投入,用心去关心下属。我们的心理随着工作或身体等状况,经常会产生变化。只要能敏锐地掌握下属心理微妙的变化,适时地说出吻合当时状态的话或采取行动,就能抓住下属的心。
1.掌握下属的思想脉搏。在下属的诸多不安心理中,只有少数的情绪严重,影响也将很严重,必须帮助其消除。绝大多数的程度轻微,影响不大,但总归是一种消极因素,不可让其长时间存在。有的还可能发展变化,由稍有不安变为严重。
任何事情都贵在“雪中送炭”,而忌“雨后送伞”。消除下属的不安心理,属于思想、心灵深处的问题,反应更敏感,如果能及时、中肯,作用更鲜明。如果领导者能随时注意揣摩下属的不安心理,并把问题解决在萌芽状态,下属就会有“渴时一滴如甘露”之感。如果等到下属严重不安,已经造成了严重后果再去做工作,成为“马后炮”,下属不但不会感激,还会感到厌恶。
要做到把下属的不安心理消除在萌芽状态,就必须随时掌握下属的思想脉搏,揣摩出必然产生的不安心理。那么,领导者应当如何揣摩下属的不安心理呢?
(1)联系下属的工作实际。近来布置给下属的工作任务大不大?时间紧不紧?要求高不高?分配给各个下属的工作任务合理不合理?结合这些情况,看下属有没有压抑情绪、厌倦情绪,然后揣摩存在着何种不安心理。
(2)联系下属与自己人际关系的实际。近来下属与自己有过一些什么接触?这些接触会不会引起下属的不安?比如,对下属的批评有没有过火的地方?对下属的赞扬有没有过分的地方?与下属私交中有没有异乎寻常的地方?如果有,都有可能引起下属的不安情绪,然后分析会产生哪种不安情绪。
(3)联系下属之间人际关系的实际。近来下属之间是否发生过争吵?下属之间是否有激烈的竞争?是否有互相嫉妒的现象?下属虽然彼此处于平等的地位,但各人所占的优势不同,所处的背景不完全相同,一方的行为可能引起另一方的不安,也可能互相引起不安。
(4)联系下属对社会各种现象和思想问题的实际。最主要的是党的某些方针、政策是否引起下属的关注?社会的某些现象是否引起下属的共鸣与参与?他们的关注、共鸣与参与是否会引起不安?
2.不以一时成败论英雄。揣摩下属的不安心理,目的是为了消除下属的不安心理。综观下属不安心理的产生,一个根本的原因是对自己估计不足,缺乏应有的信心。而对自己估计不足的原因,往往是一时一事的失败或者失误。领导者自己去掉并帮助下属去掉“以一时一事论英雄”的思想方法,是解决下属不安心理最根本的方法。
3.关注下属低落的情绪。不安和不快会导致下属产生低落的情绪,这些情绪不仅会影响下属的工作质量,累积久了还会降低下属的归属感,使他们萌生离职的念头。当下属情绪低落时,就是抓住下属心的最佳时机,适时的慰藉、忠告、援助等,会比平常更容易抓住下属的心。因此,要做一名深得人心的领导者,一方面,要注意经常收集下属个人资料,然后熟记于心;另一方面,领导者要注意及早察觉下属的心理的状态。对下属的情绪变化能够在第一时间发现,从而使管理方式进行针对性调整。
关注下属的不安心理是管理工作所需要的。如果管理者不能正确地把握下属的情绪,就会使管理方式变得教条和呆板,将会起不到任何作用。关注下属的不安心理,其实就是为了通过合适的管理方式使下属能够在工作中始终保持平稳的情绪,从而最大化保证工作的顺利进行。这才是管理的要义。任何管理者都应该懂得和深刻领悟这个要义。
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