成功的奠基：项目验收与最终评价(3)

    项目实施阶段的主要管理工作包括：采购规划、招标采购的实施，合同管理基础，合同履行和收尾，实施计划，安全计划，项目进展报告，进度控制，费用控制，质量控制，安全控制，范围变更控制，生产要素管理及现场管理与环境保护等。项目实施阶段的验收，既要对上述主要工作的过程进行检验，又要对工作结果进行验收。

    项目实施阶段，对单个工序依据规划阶段对质量验收评定的标准、范围和依据进行验收，对验收结果进行汇总、统计，形成上道工序的质量结果，以检验项目质量的等级，依此类推，最终形成全部项目质量的验收结果。

    如上所述项目实施阶段质量验收的标准和依据是项目规划阶段制定的质量评定的范围、标准与依据。

    项目实施阶段对质量的验收将形成质量四个等级：不和个、合格、良好、优。

    4、项目收尾阶段的质量验收

    项目收尾阶段是整个项目生命周期的最后阶段，是项目质量的最后把关，关系到项目能否顺利移交及能否进入正常使用阶段。这个时期的质量验收如果不严格检验，将有可能使不合格的成果进入后期使用中，会造成许多麻烦和不良的影响。因而这个阶段的质量验收，无论对项目经理还是项目接受方都是非常重要的。

    收尾阶段的质量验收要以项目规划阶段制定的“项目竣工质量验收评定的范围、标准与依据”为准。收尾阶段项目验收的结果将产生质量验收评定报告。

    了解了上述项目质量验收的范围后，项目经理就要依据项目阶段的不同、项目类型的不同使用不同的项目质量验收方法，如在项目概念、规划等阶段，质量验收多采用审阅的方法，主要是对项目的文件进行审阅。对于一般项目通常采用文件审阅、实物观测、性能测试或进行特殊试验等方法。对于大型投资建设项目，除采用一般项目的验收方法外，还要进行试生产等验收。

    最后，项目质量验收的结果将产生质量验收评定报告和项目技术资料。对于这部分工作，项目经理同样不能忽视。

    项目质量验收评定报告包括的主要内容为：详细评定项目各组成部分的质量等级；综合项目不同时期的质量检验结果；对项目质量给出最终的评价；对于验收不合格的项目，提出问题所在并限定达标的期限及组织再验收的规定；对合格的项目，质量等级一般分为“合格”和“优良”两级。

    在项目的不同阶段验收中，都形成验收评定报告，这些报告详实记录了项目进程中各时期的工作状况，将这些资料汇总，就形成相应的验收技术资料。这些技术资料既是前期工作的记录，也是后期工作评定的依据，是项目资料的重要组成内容。对项目技术资料，要按《技术档案法》妥善保管，以备在项目引进、项目评估和项目最终评价中查阅使用。同时，这些技术资料也可以为将来新项目提供有价值的参考。

    项目的文件验收

    在项目验收中，与项目质量验收同等重要的，就要数项目的文件验收了。项目文件是项目整个生命周期的详细记录，是项目经理展示项目成果的重要形式。项目文件既作为项目评价和验收的标准，也是项目交接、维护和后评价的重要原始凭证。因而，项目文件在项目验收工作中起着十分重要的作用。

    在项目验收过程中，项目团队必须将整理好的；真实的项目资料交给项目验收方，项目验收方只有在对资料验收合格后，才能开始项目竣工验收工作。由此可见，项目资料验收是项目竣工验收的前提。

    项目验收合格后，接收方应将项目成果及项目文件一同接收，并将其妥善保管，以备查阅和参考。

    1、项目文件验收的范围与内容

    项目的不同阶段，形成文件的范围与内容也不同。

    （1）项目概念阶段应验收、移交、归档的资料主要为：

    ＊项目机会研究报告及相关附件。

    ＊项目初步可行性研究报告及相关附件。

    ＊项目详细可行性研究报告及相关附件。

    ＊项目方案及论证报告。

    ＊项目评估与决策报告。