处理请示是员工的成长机会(9)
时间:2022-12-19来源:网友提供 作者:李娜|龚雪莲 点击:
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2.聆听可以使你获得对他人更多地了解
特别是初次见面时,彼此不熟悉,你对对方的了解,唯一的办法是靠聆听。纽约有一家大广告公司,要求撰稿人每年花一个星期的时间,站在柜台后聆听顾客对他们推荐的产品的意见、建议、要求。这些撰稿人聆听了大众的想法后,进一步了解到大众的需求心理,因而撰写出了更精湛、更有效的广告。
美国一位全国第一流的汽车设计师说过,为了在汽车制造业中取得成功,必须尽可能广泛而专注地洗耳恭听他们的要求。他又说:“实际上并不是我们设计的,而是由公众设计出来的,我们所能做到的只有一件事,广泛吸取公众的意见,我们便全力以赴地来提供这种东西。”可见,聆听确实能更多地了解别人,获取更多的信息,有助于创造,有助于事业成功。
3.聆听可以赢得友谊,增进朋友间的感情
假如你和一个朋友吃午饭,他向你抱怨说,因与妻子大吵一顿,整个星期都睡不好。要是你怕听到别人私事,可能会说:“婚姻,总是这样的。”然后把话题转开,这样做,其实是间接让人别再向你说下去了,这就可能使朋友间感情产生隔阂。
但是,你如果这样说:“难怪你睡不好,夫妻吵闹一定会令你很难受。”这样,就使朋友有个宣泄心中抑郁的机会,心情会好得多。事实上,我们当中很少人能够自我开解,有时候总要把自己烦恼告诉善于聆听的朋友。
4.聆听可以赢得别人的敬仰和爱戴
一般情况下,下属找上级谈话,一定是有原因的,你以关心真诚的态度认真聆听,表明你愿意了解他的一切,关心他的事情,由此,下属会启开自己的心扉,向你倾吐心中的真情实意。有的时候,你并不能切实地为他解决什么问题,但你聆听的态度和诚意就会使下属对你产生了感激之情,博得了下属对你的好感和信赖。
世界名人毕加索非常注意聆听别人讲话,无论谁和他谈话,即使是他的雇工或者是账房,他都很专心地聆听并注视着对方的眼睛,直到对方讲完为止。让别人讲话,并注意聆听,对方会认为你是个有思想、有才能而又谦虚的人。
让下属参与管理工作
领导者让下属参与管理工作,可以提高他们的主人翁意识和工作热情,这既是一种有效的激励方法,同时也是提升组织凝聚力,鼓舞员工士气的重要途径。
韩国一家工厂,为了进一步加强工厂的凝聚力,培养员工的主人翁意识和责任感,实行了一项独特的管理制定,即让员工轮流当厂长管理厂务。
工厂每逢星期三就由一名基层员工轮流当一天厂长,负责管理工厂的业务。“一日厂长”上午9点上班,听取各部门主管的简单汇报,对整个工厂的经营情况有个全盘的了解,然后陪同厂长到各部门、车间去巡视工作情况。这样做,不仅让一日厂长熟悉其他部门、车间的业务,还可以开拓他的视野,了解工厂、车间之间相互协调的关系,以便自己更好地加强合作。
一日厂长可以对企业管理提出自己的看法,也可以对企业提出批评意见,并详细地记载在工作日记上,让各部门相互传阅,各部门有则改之、无则加勉。改进工作的部门要在干部会议中提出改进工作的成果报告,只有当干部会议认可后才算结束。
一日厂长有处理公文的权力,对各部门、车间主管送来的公文,他按自己的意见批示后,交送厂长酌定。一日厂长制经过一年多的实践,该厂的员工有40多人当过厂长,并节省了成本200万美元,收到了显著的实效,工厂把这部分钱作为奖金发给全体员工,又一次增强了大家精诚合作的向心力,令同行羡慕不已。
让下属参与管理工作不仅能够提高员工的责任感,而且还可以鼓舞员工士气,提高员工参与工作的积极性。
美国通用电气在公司内部实施无边界管理,让各部门的各级成员都可以直接参与公司决策,结果大大提高了员工工作的热情和组织凝聚力,极大地鼓舞了士气,使公司迅速走出了发展的低谷。通用电气公司的前身是美国爱迪生电气公司,创立于1878年。
经过一百多年的努力,通用电气公司现已发展成世界上最大的电气设备制造公司。生产的产品种类繁多,除了一般的电气产品,如家电、x光机等,还生产电站设备、核反应堆、宇航设备和导弹。但到了1980年,这个巨大的公司却落到山穷水尽,难以维持的境地。
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