项目成本与风险管理(2)

    第二步是制定项目中各任务的物资计划，即确定各任务中所需物资的名称、计划使用量，应按内容要求准备物资数据。在项目实施过程中，项目管理者根据各任务实际的物资使用情况输入各物资的实际使用量、实际成本，将物资的预算成本与实际成本进行对比即可以进行任务物资进度成本跟踪，将物资的计划使用量和实际使用量进行比较即可知任务物资的进度状况。

    3、编制费用计划

    费用计划的编制与资源、物质计划的编制相似。首先编制项目费用计划，确定项目中费用核算的科目类别；然后编制项目中各任务的费用计划，对每一任务确定相关费用类的计划金额。在项目实施过程中项目管理者根据各任务实际的费用使用情况输入任务的实用费用，将预算费用与实用费用进行对比即可以进行任务费用成本跟踪和项目费用成本跟踪。

    编制项目成本预算

    在完成了编制各项资源的计划后，项目经理就可以根据这些计划来编制项目成本预算了。项目成本预算是进行项目成本控制的基础，是项目成功的关键因素，它是在成本估算的基础上进行的。

    项目成本是指项目从设计到完成期间所需全部费用的总和。项目成本包括基础投资、前期的各种费用、项目建设中的贷款利息、管理费及其它费用。项目成本预算的中心任务是将成本预算分配到项目的各活动上，估计项目各活动的资源需求量。具体来说，项目成本预算是将项目成本估算的结果在各具体的活动上进行分配的过程，其目的是确定项目各活动的长呢根本定额、并缺点项目以外开支准备金的标准和依据。

    优秀的项目经理进行成本预算的方法有很多，最常用的方法包括：

    1、根据经验预算

    这种方法又称类比法，就是利用类似项目的成本预算项目的成本。譬如，计划的项目是在A市建设一家连锁商店，而同样规模的一家连锁店在B市刚完成，那么，建设B市这家连锁店的成本数据就可作为A市连锁店成本的基础，以此并结合A市的实际情况就可预算出拟建项目的成本。按这一方法预算成本，要求作预算的人有丰富的专业知识和项目建设经验，以保证所作的预算有足够的参考价值。利用经验进行预算，可以在很短的时间内获得大致的成本数据，但由于影响项目成本的因素较多，同类项目在不同时间或不同地点投资额可能会有很大差别，所以，这种预算的误差较大，只能是一种近似的猜测。因此，根据经验预算主要适用于机会研究，作为提出项目任务考虑投资的参考。

    2、根据趋势预算

    这种方法称因素预算法、外推预算法。这是一种比较科学的方法，它立足于过去对成本产生影响的各种因素在现在和将来仍然起作用这一前提，把根据这种作用的延续趋势作为预算成本的依据。这种方法的具体的做法是，以过去建设同类项目的资料为基础，运用一定的数学方法进行加工、处理和推理，借以预算项目成本。

    影响项目成本的因素较多，经过大致可分为设备、材料、人力、管理、利息和其它因素。这些因素与项目的规模有着关系，当项目的规模一定时，就可确定出每个因素的预算值，然后将之汇总，就可以得到整个项目的成本估计。每一个点都是根据同类项目的历史数据确定的。根据各个点的分布趋势画出一条线，这条线揭示人力成本和项目规模的内在联系。趋势可能是直线，也可能是曲线。人力成本与项目规模的关系是直线，管理费用与项目规模的关系可能就是一条曲线。

    利用趋势预算成本，必须考虑两个方面：一是要有充分的历史资料，如果同类项目的历史资料较少时，就不能反映各因素和项目规模间的真正变化趋势，据此而作的成本预算也会失去意义；二是各因素和项目规模之间关系的确定，要用可比价格计算，以消除价格变动的影响。另外，如果项目的地区已经确定或需要在几个地点进行抉择，那么，在预算成本时还要将当地的自然和社会条件的影响因素考虑进去。

    3、预算主要部分

    详细预算项目的主要部分，其它部分按经验预算或根据趋势进行预算。需要详细预算的内容主要是设备投资、基础设施及主要原材料投资等数额大而计算不太复杂的事项。这些项目的投资在项目成本中占有很大的比重，对它们进行详细预算可以大幅度提高预算的准确程度。那些内容比较复杂而费用额又较少的事项可以按经验或按趋势进行预算。