项目成本与风险管理(3)

    4、详细预算

    详细预算就是对项目的所有部分进行全面的细致分析，项目的每一个环节的成本都要逐项落实，分别详细预算。这种方法预算的结果比较精确，但耗用的时间长，费用支出大。

    在项目工作的不同时期，可以分别使用上面的四种方法。在项目处于选择和计划的时候，只能采用经验预算法进行大致预算；当项目完成了筛选之后，则可根据历史数据采用趋势法进行预算项目；设计已经完成、项目的目标确定之后可采用第三种方法；完成详细设计、项目的工作细节确定之后，就可以进行详细预算了。

    在项目管理中，并不需要用到每一种方法。至于用哪种方法取决于项目管理的要求。一般来说，第三种方法是最常用的方法，因为这一方法所作的预算既具有一定的精确性，又节省时间和费用。

    成本预算是成本分析的基础，也是进行安排项目进度的前提，所以，成本预算的精确性就显得尤为重要。精确性与预算的详细程度存在对应关系，详细预算的精确性最高。在说明预算精确性时常用精确系数来描述，它是反映成本预算精确范围的指标：

    成本上限=成本预算值X精确系数

    成本下限=成本预算值÷精确系数

    虽然项目经理可以运用种种科学的手段和方法进行成本预算，但现实与计划肯定有所出入。事实上，任何一个项目经理都无法确切地知道影响决策效果的各种因素在未来的存在状态，这些随时间发生变化的不确定因素，构成了项目的风险。所以，在预算项目成本时，项目经理除了确定项目成本外，还要增加一部分意外费用，以应付各种未预见到的变化，以保证项目目标顺利实现。

    制定项目成本计划

    成本预算决定了项目的总成本，但什么时候需要多少资金，还需要通过成本计划来解决。成本计划是根据现金流出情况来确定的，它是在成本预算和日程安排的基础上进行的，一份详细而完整的成本计划是进行项目管理的重要工具。

    一方面成本计划是筹措资金的依据。对于大型项目，项目周期长、投资数额大，需要分期分批地筹集资金。如果资金准备的较多，就会挤占其它投资机会，也舍产生不必要的利息支付；若资金准备不足，就会影响项目工作的正常开展。借助于成本计划，财务人员就能确定项目建设各个时期的资金需要量。

    另一方面，成本计划是将整个项目投资按照一定的时间间隔分配于各个工作环节的手段。资金项目组要根据实际工作的需要按一定的时间进行详细的资金分配，这一工作就是通过成本计划的制订来实现的。项目开始实施之后，将实际支出与成本计划对比还可帮助项目组进行成本控制。

    对项目的各工作环节或工序进行成本和时间估计，并进行网络分析之后，就可进行成本计划的制订。项目经理可以通过下列步骤来制定成本计划：

    1、准备一幅条线图；

    2、准备一张各环节或工序的成本坡度表。每一环节的成本坡度就是用该环节成本估计除以时间估计的值，即单位时间的现金支出。

    较大规模的项目，表格的第三栏完成时间常以月为单、位，项目规模较小时则可用周或其它单位。

    3、确定考虑成本的时间间隔。如同工序时间单位一样，通常为一个月。如果需要注重加强成本控制，则需要选用更短的时间间隔。

    4、对照条线图，计算各时间段内每道工序所需的资金。即将各工序的成本坡度与该工序在这一时间段内持续时间相乘，然后以时间段为单位分别累计各工序的成本，就可得到这一时间段所需的资金数额。随着各时间段所需资金的落实，项目的成本计划也就制订出来了。

    在成本计划表中，工序时间可用天、周或月为单位，但必须小于时间间隔并和成本坡度使用的时间单位一致。表的最后一栏有两种功能：一是表达每个时间段内各工序的资金需要量；二是在每个时间段的最后一行表示出该时间段所需的资金的总和，所以，在各时间段最后一行的工序栏中有合计二字。

    项目经理的制胜法宝：成本控制

    在完成了一系列成本管理的计划后，项目经理就要进入真刀真枪的实战中了，那就是在项目实施的过程中对成本进行真正有效的控制。这种控制就是对项目的资金支出进行核算和监控。成本控制工作是在成本计划的基础上开展的，它是根据各项工作需要的实际费用与计划费用进行比较，对成本费用进行评价，并对未完项目进行预测，使成本控制在预算范围之内。