因岗招聘与因人设岗(7)

    外部招聘环境

    外部招聘环境是对企业的招聘工作产生显著影响的所有外部因素的统称，包括外部技术条件、产品市场、人才市场等诸多方面。

    1.外部技术条件

    外部技术条件的变化对招聘与选拔的影响主要表现在数量和质量两个方面。一方面，高技术的不断应用催促企业内部替代劳动力的产生和应用，从而使企业对员工数量的需求不断减少；另一方面，高新技术的变革使得能够快速掌握和运用新技术的员工稀缺，企业对员工素质的要求越来越高。从这两方面的综合影响来看，外部技术条件的变化往往对知识含量较高的员工更为有利。

    2.产品市场

    产品市场对于一个企业的兴衰有着巨大的作用，主要包括市场状况、市场预期和行业竞争三个方面的影响。

    市场状况直接影响到企业的活力。如果市场对企业产品的需求量较大，企业相应的用工量就会变大，招聘与选拔的数量也会增多，反之减小。

    市场预期主要表现在对人力资源供给的影响上。如果企业所处的市场前景广阔，大量的人才就会被吸引到这个市场中，从而给企业对应聘者的选择留下了较大的选择空间。

    行业竞争的影响最大，影响力也最为深远。行业之间的竞争会与员工的工资水平直接挂钩，但是企业能够支付给员工的工资是有限的，不断增加的竞争压力必然会使员工的工资水平不断下降，从而使企业对人才的吸引力缩水，招聘与选拔工作受阻。

    3.人才市场

    人才市场是实现人力资源配置的地方，它通过架设人力供给方与招聘方之间的桥梁而实现人力资源的优化。

    人才市场对企业招聘与选拔的影响表现在两个方面，即人才的供求关系和人才市场的范围。

    在人才市场的供求关系变动上，有一个不成文的规矩，那就是占有数量少的一方占有主动权。如当人才供大于求时，社会失业率较高，企业占有主动地位；而当人才供小于求时，企业往往处于严重缺乏人才的情况，此时应聘者又占据了主动权。所以，在招聘之前，根据时下人才市场的状态制定相应的招聘手段是必要的。

    我国的人才市场情况较为复杂，普通劳动者的数量众多，而中高级的知识型人才又十分短缺，这就形成了一头大的局面，同时也使得大多数的企业在进行招聘与选拔的时候不得不同时准备两种方案来完成底层员工和高层管理者的招聘，这就很大程度上加重了企业的成本投入。

    此外，人才市场的范围和地域并不是一成不变的，尤其是我国目前正处在对外开放的关键时期，人才市场逐渐向国家化的轨道靠拢，企业所面临的人才资源面将进一步扩大，这无疑是一件好事。

    职位说明书与求职申请表

    职位说明书和求职申请表是企业招聘与选拔工作的书面形式，也意味着企业的招聘与选拔工作开始进入执行阶段，更有利于企业与应聘者之间的规范化和高效化沟通。

    什么是职位说明书

    职位说明书是招聘与选拔准备工作的最终书面形式，一般由企业内各个部门的负责人直接制定，人力资源工作人员进行辅助工作。一般而言，职位说明书会对企业内部岗位的分配情况做出详细的统计，是招聘与选拔工作的指导性文件，并在招聘的过程中提供参考性的建议。通常职位说明书会一式三份，一份由各部门保管，一份备案，一份交由员工自己保管。职位说明书的编写一般会包括以下几个方面的内容：

    1.职位信息

    职位信息就是相关的岗位统计信息，包括相应的职位名称、所在部门、直接上级、定员、部门编码、职位编码等。

    2.工作内容

    对工作内容的描述是职位说明书最主要的内容，涵盖了该职位具体的工作内容、应该完成的工作目标以及相应的职责权限等。同时，还可以在此条目中详细描述相关岗位的工作环境和条件，以及工作的不同阶段会涉及的设备仪器等。

    3.考核标准

    考核标准应与企业内部的考核制度相关联，注明完成该职位的最低标准以及如何根据工作成效进行最终的评估等。