实现“龙头”的三大素质(10)

    为了做到上述的这些，总经理势必需要花费大量的时间和精力，那么如何在有限的时间里做到最好就成为未来的总经理必须要重视的问题，也就是对时间的规划。杜拉克在《有效的管理者》一书中指出，总经理要知道把时间用在什么地方。他应该清楚，自己掌握支配的时间是很有限的，他们必须利用这点有限时间进行系统的工作。一个有效的管理者把精力集中于少数主要领域。在这些领域里，优异的工作将产生杰出的成果。他们给自己定出优先考虑的重点，并坚持重点优先的原则。他们知道，他们只有将首要的事情先做，次要的事情不做，别无选择。否则，将一事无成。

    因此，只要了解总经理每天所关注的内容、用人的方法和技巧，就能看出总经理能力水平的高低。有专家认为，总经理对企业的影响能占到整个企业的30%左右，因此，为扩大和强化这种积极的影响，如何合理地计划和分配自己的工作时间是总经理的一项重要任务，同时也是个人能力素质的表现。

    要知道，不同规模企业的总经理在企业内外精力分配比例上应有所不同，结合企业经营模式、总经理工作作风、强项特点，我们可以做一个粗略的划分：中型企业的总经理60%的精力放在企业内部，40%的精力放在企业外部；大型企业的总经理40%的精力放在企业内部，60%的精力放在企业外部；特大型企业的总经理20%的精力放在企业内部，80%的精力放在企业外部。

    那么，也许你会问：对于总经理来说把如此大的精力放在外部都用来做什么呢？我们说，在企业外部的时间和精力分配上，总经理应重点做好三件事：

    1、了解外部动态

    了解外部动态是总经理与外部接触时的首要任务。总经理可以多创造机会，参与国内外企业间、行业间的各种商务研讨会、展览会、名流聚会等，和政治界、经济界、企业界的高层人士交流，主要探讨世界经济、世界局部经济、本国经济以及本行业未来发展趋势；其他行业的新技术、新经营模式与利润、市场的变化，准备介入的条件是否成熟等；行业存在的机会、威胁和存在的问题及解决办法，影响本行业的新政策、经济新动向；国际间竞争对手、替代品厂商及政治、金融、股东、消费者的发展动态和行为走势，及其对本企业的影响。其目的主要是了解和寻求对社会、外部世界的清醒认识。

    2、探求企业发展规律

    与经济学家、大学教授、企业家、业界名流等建立广泛沟通和联系，从中感悟探索自己企业相关发展的战略问题和商务运作的规律、技巧等，包括企业发展方向、经营范围和运营模式；人才、资金、有形和无形资产、企业各种外部资源的整合与协同；核心竞争力的培养和利用等问题。

    同时，坚持有所不为，才能有所为的原则，与业界名流沟通交流时，把握现在和未来战略重心，以应对现在，规划未来，这方面的时间精力分配应该未来多于现在。

    3、反思自己

    总经理还需要花费一定的时间用于独处静思，这部分应占所有工作时间和精力的10%左右，主要进行个人和企业行为的反思、分析和总结，是思想观念飞跃的催化剂。

    我们建议，总经理每天都要抽出一定时间，进行反思、检讨，对自己和企业的行为进行分析、总结，使个人的领导能力能够有质的飞跃。