处理事情的基本思路(11)
时间:2022-12-15来源:网友提供 作者:李娜|龚雪莲 点击:
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因此,美国海军指挥部最终否决了“不在商船上继续安装高射炮”的错误意见,而实施了在商船上继续安装高射炮的正确决策,从而保证了盟军的军火运输。试想,如果盟军海军运筹小组不进行深入研究,而在错误的决策目标指引下采用“不在商船上继续安装高射炮”的错误决策,那么盟军的军火供给肯定会遭到德军的严重破坏。由此我们可以看出,正确的决策目标具有重要意义;而决策目标的不明确或失误有时会造成难以弥补的损失。
确定目标是决策的前提,这是科学决策的重要一步。德鲁克提出的四个问题:这个决策要实现什么?要达到什么目标?这个决策的最低目标是什么?执行这个决策需要什么条件?为决策目标提制定提供了四个考量维度:目标是否清晰、目标的层次、目标的主次、目标的实现条件。
这就要求决策目标应当有确定的内涵,切忌笼统,要求决策目标、概念必须明确,表达应当是单义的,并使执行者能够明确地领会含义。企业管理决策中的目标基本上都是有条件的,因此,在确定目标时还要求管理者必须明确地规定约束条件。另外,管理者要对目标的主次进行区分,并确立衡量目标实现程度的具体标准。只有这样,决策目标才能对控制和实施决策起到指导和依据的作用。
管理者确定决策目标,要遵循两条重要原则:一是决策目标的价值性原则。管理者之所以把某一个目标确定为自己的决策目标,关键在于这一目标具有实现的价值。无价值的目标或价值量小的目标对于管理者来说是无意义的。任何一个追求卓越成就的管理者人,都不可能对无价值的目标去决策。
二是决策目标的现实性原则。决策目标的现实性原则包含两层意思:一是决策目标要有实现的必要性,是现实中和长远中迫切需要解决的问题;二是决策目标要有实现的可能性,它必须是经过努力可以实现的目标,而不是可望而不可即的目标。目标定得太高,没有条件去实现,会使人们对实现目标丧失信心;目标定得太低,轻而易举可以实现,也就没有进行决策的必要。
确定决策目标的可能性,重要的是把握实现目标的可控条件和不可控条件。可控条件既包括已有的物质手段、有利因素,也包括对整个大的环境的可控程度。不可控条件主要是指各种随机应变的客观现象,以及人们的心理因素。可控条件是实现决策的矛盾的主要方面,是起主导作用的,应该准确把握。只有把握了可控条件,才有可能实现决策目标。不可控条件是矛盾的次要方面,但它受可控条件的制约和影响,因此在把握可控条件时,要注意影响不可控条件,使其转化为可控条件。切记在可控条件把握不准时,不可草率确定决策目标。
注重细节和团队合作
再小的针也有针眼,再小的问题也需要关注细节。这是管理者面对问题时所必须考虑的第一个问题。第二个问题是,管理者必须立足于团队合作的基础上找到解决的方法。个人英雄对团队有害无益,只有能够将团队完美地融合在一起,团队才具有能量和力量。
1.注重问题细节
海尔的管理层经常说的一句话就是:“要让时针走得准,必须控制好秒、针的运行”。我们要发现问题的关键,提高解决问题的能力,必须坚持从细节入手。
一天,美国福特公司客服部收到一封客户抱怨信,上面是这样写的:“我们家有一个传统的习惯,就是我们每天在吃完晚餐后,都会以冰淇淋来当我们的饭后甜点。但自从最近我买了一部你们的车后,在我去买冰淇淋的这段路程上,问题就发生了。每当我买的冰淇淋是香草口味时,我从店里出来车子就发不动。但如果我买的是其他的口味,车子发动就顺得很。为什么?为什么?……”
很快,客服部派出一位工程师去查看究竟。当工程师去找写信的人时,对方刚好用完晚餐,准备去买今天的冰淇淋。于是,工程师一个箭步跨上车。结果,买好香草冰淇淋回到车上后,车子果然又发不动了。
这位工程师之后又依约来了三个晚上。
第一晚,巧克力冰淇淋,车子没事。
第二晚,草莓冰淇淋,车子也没事。
第三晚,香草冰淇淋,车子发不动。
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