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处理事情的基本思路(12)

时间:2022-12-15来源:网友提供 作者:李娜|龚雪莲 点击:


    ……

    这到底是怎么回事?工程师忙了好多天,依然没有找到解决的办法。工程师有点气馁,不知是不是该放弃,转而接受退车的现实。

    工程师开始研究从头到现在所发生的种种详细资料,如时间、车子使用油的种类、车子开出及开回的时间……不久,工程师发现,买香草冰淇淋所花的时间比其他口味的要少。因为,香草冰淇淋是所有冰淇淋口味中最畅销的口味,店家为了让顾客每次都能很快的拿取,将香草口味特别分开陈列在单独的冰柜,并将冰柜放置在店的前端。

    现在,工程师所要知道的疑问是,为什么这部车会因为从熄火到重新激活的时间较短时就会发不动?原因很清楚,绝对不是因为香草冰淇淋的关系,工程师很快地由心中浮现出答案:应该是“蒸汽锁”。买其他口味的冰淇淋由于花费时间较多,引擎有足够的时间散热,重新发动时就没有太大的问题。但是买香草口味时,由于时间较短,引擎太热以至于还无法让“蒸汽锁”有足够的散热时间。

    在这个事件中,购买香草冰淇淋虽然与发动机熄火并无直接联系,但购买香草冰淇淋确实和汽车故障存在着逻辑关系。问题的症结点在一个小小的“蒸汽锁”上,这是一个很小的细节,而且这个细节被细心的工程师所发现,从而找到了解决问题的关键。事件对我们获得启发:提升解决问题的能力,必须要从细节入手。

    2.注重团队合作

    一名高效管理者善于把握问题的关键,并且始终会站在公司的立场上,注重团队合作,将自己的注意力投向公司及个人的整体业绩和外部的世界,而不是自己的专业、技能或本部门。

    他们的视野广阔,在工作中,他们会认真考虑自己现有的技能水平、专业,乃至自己领导的部门与整个组织或组织目标应该是什么关系,他们常常站在企业的立场上,从客户或消费者的角度出发去考虑解决问题。这是因为,不管生产什么产品,提供什么服务,其目的都是为了帮助消费者或顾客解决问题。

    施耐特是IBM公司的一句产品经理,以善于解决问题而备受上司赏识。可是最近他似乎遇到了一道看似不可逾越的屏障。他新着手的一项新产品设想几乎通过所有的关卡,唯独没有得到工厂经理的签字。而且经过与这位工厂经理的多次讨论之后,得到的结论是工厂经理并不赞成他的这项设想。可是新产品一旦实施,会给工厂带来可观的效益。怎能就这样轻易放弃呢?

    为了克服这种情绪上的抵抗,施耐特想出了一套办法。首先,他请两位工厂经理非常尊敬的人给工厂经理送去两份(有利于这项新产品的)市场研究报告,然后还请本公司最大客户代表帮忙,请他在电话交谈时,提到这项新产的发展计划,并且表示“我很希望此产品如期完成”。

    接下来,他利用一次开会的机会,让两位工程师在开会之前接近这位工厂经理,讲一些有利于这项产品的实验结果。最后,他召集了一次会议,讨论这项产品,他请来的人都是工厂经理比较喜欢(或者尊敬)的人,而且这些人都觉得这项新产品设想不错,这次会后第二天,产品部经理就请工厂经理签字,结果成功了。

    企业的问题是每一个人的问题。如果我们要提高自己解决问题的能力,就你应该让别人知道,你所代表的,不但是你自己的立场,更是公司的立场。只有这种伟大力量,才会引导你找到解决问题的关键!

    优选方案的重要准则

    确定决策方案是管理决策的主要组成部分。在通常情况下,可供项目决策者选择确定的决策方案,不能是单一的,而应该同时有若干个方案。各种可供选择的方案,可能是大致相同而又有所不同的,也可能是基本不相同,甚至完全不相同的。

    为了便于研究确定决策方案,应当提出有科学根据、经得起论证的若干种不同的(包括相反的)决策方案,以便于比较鉴别。可以说,形成一个好的决策方案,必须以不同的或相反的方案为基础。因为这样,才能听到各方面的意见,可以在不同意见的争辩中激发人们的想像力,从而有利于促使决策人员进行全面研究,分析判断,做出正确的决策。

    实践证明,如果不从实际出发,提出几种可供决策的行动方案,而只是习惯于由分析人员提出一种综合性的可供决策的行动方案,那就容易使项目决策者成为某一方面意见的“俘虏”,不能真正发挥领导者的决策作用。这样做,往往也是造成实践中宏观经济决策和微观经济决策失误的一个重要原因。
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