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向上级报告应择时机(3)

时间:2022-12-21来源:网友提供 作者:李娜|龚雪莲 点击:


    更严重的情况是上级对下级产生误解,或因面对种种不如意、不合预期的事情发火。此时,下级应当理智面对,切不可火上浇油,更不应该把同上级“顶牛”看做美德,因为那对于自己或是工作都不是什么明智之举。

    首先,就是先让上级的火气发出来。固然,上级发火,其理由不一定充分,其观点也不一定正确。但是,当上级发火时,最好的办法就是硬起头皮来洗耳恭听。正确的则心里接受,不正确的则事后再找机会说明,决不能马上辩解和反驳,更不能火上加油,采取一些不恰当的做法。当上级发完脾气后,聪明的下级应该向上级解释事情的真相和原委。如果属于领导批评对的,则虚心接受,并认真总结经验教训;如果属于领导批评错的,则要视领导心境平息后(最好能经过一段时间的间隔),既拿出事实,又注意措辞和方式方法,必要时,还要给上级领导一个台阶下,从而在心理上求得认同,有利于化解矛盾。

    面对上级的误解,下级还有一个方法,就是装作不知,用行动证明。在上下级之间的人际关系中,有些事情是很难用语言来表达的,有时不宜说破。有时知而佯装不知,“难得糊涂”,反而会比洞察秋毫、反应敏捷要好得多。因此,有时下级觉察到上级对自己有了某种误解,下级可以装作不知,以“大智若愚”、“问心无愧”的态度对待它,并用自己实际而有效的行动,全力支持和拥护上级的工作。这样,就可以拉近你和上级之间的情感距离,从而自动消除上级的误解。

    上级领导在与上级领导的交往中要树立正确的心态,既要尊重,同时又不丧失自己的原则,一切以工作为主,同时又不阻碍个人的晋升之道。远近亲疏要适度,在工作、个人两者间找到哲学上讲的适“度”,使得两者相得益彰,具体表现为以下几点:

    1.尊重而不崇拜。尊重是沟通双方情感,建立融洽的人际关系的前提条件。对于上级来说,尊重需要的心理更强。因为尊重是提高领导威望,增强领导控制力和驾驭力,保证工作顺利开展的精神力量。下级尊重上级不仅是上级领导的需要,是处理人际关系的一个基本原则,而且也是下级获得上级尊重的需要。对上级领导应当尊重,但绝不应该崇拜。崇拜是愚昧落后的意识,更不应该吹捧,那是丧失自尊的表现。从而,降低了自我价值的认识。

    2.请示而不依赖。该请示汇报的必须请示汇报,但下级也要主动积极工作,不能有“等、靠、要”的思想,难度大的事,不能故意往上级头上推。

    3.主动而不越权。下级对上级不正确的决定,要善于主动提出自己的修正意见,帮助上级作出正确的决定。但同时要防止争个人的职权,更不能越权决定事情。

    4.支持而不拆台。下级必须注意与上级保持信息沟通。表现在工作中就是要多理解、多支持、多配合、多协作,处处以诚相待。做到“分工而不分家”,补台而不拆台。

    5.服从而不盲从。下级服从上级,这是组织原则。但是,上级如果有违法乱纪行为,下级则要坚决抵制和反对。这就是“大事讲原则”,在关键性问题上要保持清醒的头脑。

    原玉溪红塔集团董事长、总裁,王溪卷烟厂厂长褚时健,在1995年6月至7日间,提出要私分公款355万美元。作为这位厂长的下级的罗以军、乔发科等人,就没有辩证地处理好与上级的关系,他们只是盲目地服从,无丝毫反对。结果,厂长主张私分公款,违法乱纪,他们也分多少就拿多少,一起违法乱纪。

    领导者应该从这一实例中汲取教训。绝不可盲从,即使上级领导者的指示是正确的,也要结合实际,创造性地贯彻执行,不做“传声筒”的领导者。

    由以上可知,与上级领导相处是一门复杂的学问:既要培养和突出自己的才干,但又不能过于“一鸣惊人”;既要主动完善与上级的关系,但又不能过于亲近而丧失个人原则,总的来说,随机应变是关键,根据领导的性格、言行决定自己的行为。

    遇到多疑型的上级,下级做事不能随随便便,要小心谨慎,要常请示,勤汇报,上级信心不足时,还要学会给上级“打气”。遇到武大郎开店型的上级,他无非是容易嫉妒下级的才和功。因此下级在表现才能时要有度,而且适当在某些方面表现“差”一些,面对功劳时,要谦虚谨慎,把功劳归于上级领导,归于集体的共同努力。
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